財務報表具有三大功能:信息功能、成本功能和管理功能。一是信息功能,能夠以數字的形式詳細、準確地記錄和披露企業的財務狀況和經營成果。如交易的分類、記錄和匯總;收支的計算;資產的質量;企業的資本結構。財務報表是企業管理團隊的成績單,詳細反映了企業的經營狀況。第二是成本函數,它有一套完善的核算方法,能夠正確地計算和解釋生產產品和提供服務的成本。
如成本的收集和計算;成本報告的編制、分析和解釋;標準成本的制定;成本預算的編制和控制。在今天的金融危機中,這一職能尤為重要。為了降低成本,很多企業都開始了成本控制,但必須樹立成本控制不能降低所有成本的觀念。一些戰略成本無法降低,如微觀軟研究成本。另一種是一個部門的成本降低可能導致另一個或幾個部門的成本增加。例如,采購成本的降低可能導致生產成本和銷售成本的增加。第三個是管理功能。首先,管理者可以通過對財務報表的分析來加強內部控制和監督,從而防止部門或個人的工作失誤,確保資產的安全。其次,管理者可以利用財務比率分析來討論經營的得失,不斷改進管理,如資產負債率、損益表等,這些都是企業的好儀表盤。第三,企業管理者可以利用財務預算,規劃利潤,找到最有利的產銷方式,如根據財務報表將剩余資金用于其他項目的投資和增值。第四,企業管理者可以利用財務模式來探索商業模式,制定商業策略。即通過財務報告來審視企業的成長模式,及時改變或發展企業模式。
要控制一個企業,管理者應該經常看“財務儀表盤”
如果把一個企業比作一輛在路上行駛的汽車,企業的管理者就是汽車的司機,那么企業中各種報表的作用就相當于汽車中的儀表盤,隨時向您反映整車狀況。作為一名優秀的“駕駛員”,我們不僅要帶領自己的車隊沿著既定的路線,穿越重重險情,安全到達目的地,而且要隨時做好應對各種事故的準備,確保車況的正常穩定。作為管理者,我們必須養成經常閱讀儀表盤的習慣,特別是結合公司的發展戰略和當時的經濟環境,理解儀表盤數字背后的含義。
以“誠實、智慧和勇氣”來面對財務報表首先,誠信地編制財務報表。在國內外,許多公司因財務報表造假而破產。美國**公司和中國**集團最終因操縱財務報表而受到美國**集團精英分析師查斯等人的批評。查先生說,他的公司專門經營三類公司:高估利潤的公司;商業模式有問題的公司(如一些互聯網公司);涉嫌欺詐的公司。這三類公司很可能成為它們的獵物。因此,作為一個企業的高級管理人員,不僅在財務經理層面,在企業其他高級管理人員層面,都應該樹立誠信的財務報表編制理念,否則公司未來很可能破產!其次,我們應該用智慧來解釋財務報表。
就像一開始的例子,作為一個企業高管,不僅要看報表表面的數字,還要結合企業的發展戰略和當時的經濟環境來分析報表。如果此時公司正處于市場拓展階段,銷售收入有所上升,說明市場占有率有所上升,那就應該稱道了。第三是要有勇氣面對財務報表。面對財務報表的勇氣是什么?“行為經濟學”的研究結果表明,一般投資者在進行投資決策時往往會“強者淘汰,弱者保留”。就像有些人買股票時“避險”,獲利時急于套現;雖然虧損時“愛冒險”,但即使跌了不少,仍然不愿意賣出股票,承認虧損。芝加哥大學的泰勒博士將這種行為歸類為“心理會計”:清除心中的“心理賬戶”是非常痛苦的,因此他們寧愿繼續接受賬面損失也不愿賣出股票,最后失去一切。作為一名企業高管,我們必須能夠跳出這種心理角色,做出明智的改變決定。
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