? 現(xiàn)實生活中,很多業(yè)主會遇到相同或類似的問題,即業(yè)主與物業(yè)管理公司發(fā)生矛盾,矛盾難以協(xié)商解決,業(yè)主往往感到無奈,最后是以業(yè)主的妥協(xié)告終。相關(guān)專家告知業(yè)主,成立小區(qū)業(yè)主委員會會更有利于業(yè)主維護(hù)自身權(quán)益,那么,應(yīng)該如何成立業(yè)主委員會呢?小區(qū)業(yè)主委員會成立條件有哪些?小區(qū)業(yè)主委員會的成立流程又有哪些?接下來律霸小編將一一為您解答。
一、成立業(yè)主委員會的條件:
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1、入住率達(dá)到50%以上的;
2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;
3、首批物業(yè)交付滿3年的。
二、辦理流程:
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1、由建設(shè)單位或一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。
2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后,對符合條件的,指導(dǎo)成立業(yè)主大會籌備組。
3、籌備組負(fù)責(zé)起草“業(yè)主大會議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會選舉辦法”,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。
4、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權(quán),并將結(jié)果告知全體業(yè)主。
5、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會侯選人的資格,業(yè)主委員會候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認(rèn)后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。 業(yè)主認(rèn)為有必要補充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日。
6、籌備組應(yīng)當(dāng)在三個月內(nèi)召開首次業(yè)主大會。 業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會地點、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項。 業(yè)主大會審議通過“業(yè)主大會議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù)。
7、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。 籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料。
8、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會委員會議,推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。
9、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日,并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時,將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責(zé)。
10、物業(yè)行政主管部門同意備案后,出具《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》。
11、業(yè)主委員會憑《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。
三、備案材料:
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1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時間、入住率)。
2、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會籌備組的請示。
3、第一屆業(yè)主大會籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會的報告。
4、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹(公示內(nèi)容、報名表及公示照片)。籌備組籌備業(yè)主大會的會議記錄。
5、制定的業(yè)主大會管理規(guī)約(草案)、議事規(guī)則(草案)、選舉辦法。(公示內(nèi)容及公示照片)。
6、業(yè)主大會聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況(報名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片)。
7、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊及匯總表。
8、業(yè)主委員會侯選人情況(報名公示、報名表及公示照片),基本情況介紹。
9、提前15天召開業(yè)主大會公示及會議流程。(公示照片)
10、業(yè)主大會簽到表。(業(yè)主姓名及具體門牌)
11、第一屆業(yè)主大會會議記錄。
12、籌備組工作報告。
13、業(yè)主委員會的選舉情況。(選票樣本、選舉統(tǒng)計表、選票、選舉結(jié)果公示內(nèi)容及照片)
14、管理規(guī)約、議事規(guī)則通過實行稿。
15、業(yè)主委員會成員及分工名單。(公示內(nèi)容及照片)
16、業(yè)主委員會組成人員基本情況表。
17、委員會備案申請書。
關(guān)于小區(qū)業(yè)主委員會成立條件,小編就介紹到這里了。現(xiàn)實生活中,業(yè)主在與物業(yè)管理公司發(fā)生矛盾時,我們應(yīng)注重于物業(yè)管理公司的溝通與協(xié)商,同時應(yīng)提高維權(quán)意識,與不正當(dāng)行為抗?fàn)幍降?,這是我們每個人對自己應(yīng)有的要求,小區(qū)業(yè)主委員會的成立也是其中一個重要的表現(xiàn)。不過,業(yè)主若遇到業(yè)主委員會無法解決的事情時,還是應(yīng)該向?qū)I(yè)的法律機構(gòu)咨詢。
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