有時候,遇到對方公司遲遲不交貨款的問題時,催款方也十分頭疼。這時候催款函的作用就體現了出來。最近,有不少向律霸網小編咨詢催款函相關問題的。有位咨詢者就表示,自己公司年前就一進交貨了,但是對方一直以出現經營困難為由拖欠款項,想試試催款函,但是不知道作用大不大。
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那么,律霸網小編就來說說催款函的作用吧。
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1、查詢
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催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系。
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2、催收
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債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。
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3、憑證
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如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。
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接下來,律霸網小編再來說說催款函的結構。
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1、標題和編號
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如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
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2、催款和欠款單位的名稱和賬號
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催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
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3、催收內容
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這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
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4、處理意見
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催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
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①要求欠款戶說明拖欠的原因。
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②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
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③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
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5、落款
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寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。
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想必大家看了上面的說明之后,對催款函的作用以及結構有了一定的了解。大家在遇到欠款不還的問題時,制作催款函就是一個很好的催款方式,當然也可以嘗試其他合理、合法的途徑,如雙方自主的協調,或進行起訴等等。但是,大家千萬不要因為被憤怒沖昏頭腦,而尋求一些不法途徑來收回自己的資金。
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以上內容就是關于催款函的作用的相關回答,如果現實生活中您或您的家人朋友們遇到了這方面的困擾,可以直接找所在地人民法院或公安機關,直接起訴或報警立案,或者在第一時間找律霸網專業律師在線圖文咨詢或電話咨詢。
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