業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)
第一章 總則
第二章 業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
第三章 業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的
第四章 業(yè)主大會(huì)的議事方式
第五章 業(yè)主大會(huì)的表決程序
第六章 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)
第七章 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章
第八章 效力
第一章 總則第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《
物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》及《 業(yè)主大會(huì)章程》制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二章 業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法第二條 業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票表決權(quán),按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
如業(yè)主房屋超過
平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權(quán),若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權(quán),房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過前述平均數(shù),但實(shí)際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過部分的投票表決權(quán)忽略不計(jì)。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之前,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊(cè),同時(shí)要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會(huì)會(huì)議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。
每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后,對(duì)所持有的投票數(shù)持有異議,應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)議一次,逾期申請(qǐng)或未申請(qǐng)復(fù)議,均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
第三章 業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的任期及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的方式
第四條 業(yè)主委員會(huì)系業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主大會(huì)籌備組組織召開,業(yè)主委員會(huì)的委員由首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)組織召開。
第五條 業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:
。每名委員的任期為2年,可以連選連任。
第六條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人,秘書1人,業(yè)主委員會(huì)的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會(huì)的主任為:
副主任為:
秘書為: .
第七條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
第八條 業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議方式可以是電話會(huì)議、也可以到小區(qū)的固定場所集體討論,也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開,但業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時(shí)或事后作書面記錄,由參與或出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第九條 經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議召開3天前,由秘書電話通知每位委員。
第四章 業(yè)主大會(huì)的議事方式第十條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)依法召集,由委員會(huì)主任主持。業(yè)主委員會(huì)主任因故不能履行職務(wù)時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會(huì)議,主任也未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會(huì)議,會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容告知未出席的委員,并且要書面記錄該委員的具體意見。
第十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開10日前,由業(yè)主委員會(huì)的秘書將會(huì)議通知及會(huì)議擬討論的事項(xiàng)以書面掛號(hào)信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號(hào)信寄出三天后即視為送達(dá),具體時(shí)間從掛號(hào)信寄出后的第二天開始計(jì)算。此外,業(yè)主委員會(huì)的秘書同時(shí)要將會(huì)議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
第十二條 業(yè)主在收到業(yè)主委員會(huì)秘書書面的召開大會(huì)的通知后,本人未親自到會(huì),也未委托他人出席會(huì)議的,視為其放棄了自己的投票表決權(quán),但該次業(yè)主大會(huì)形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會(huì)秘書提出請(qǐng)假申請(qǐng),則在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)后的三天內(nèi),秘書必須將大會(huì)會(huì)議內(nèi)容通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書面形式對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行投票,秘書必須將業(yè)主大會(huì)業(yè)主的投票數(shù)重新進(jìn)行整理。若該業(yè)主沒有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見,則視為其同意業(yè)主大會(huì)的決議。
第十三條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表出席會(huì)議時(shí),須向業(yè)主大會(huì)提供業(yè)主書面的
委托書。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
第十四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的地點(diǎn)可以是固定的,也可以是不固定的,會(huì)議形式可以采用集體討論的形式,當(dāng)場由業(yè)主委員會(huì)秘書記錄,最后形成決議,也可以是業(yè)主委員會(huì)秘書給每位業(yè)主送達(dá)書面征求意見函,隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復(fù)進(jìn)行整理,最后按本規(guī)則所約定的計(jì)票方法統(tǒng)計(jì)業(yè)主的投數(shù),最后形成大會(huì)決議,該決議在3天之內(nèi),秘書必須在公告欄內(nèi)公告。
每次業(yè)主大會(huì)的召開必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開兩次定期會(huì)議,由業(yè)主委員會(huì)組織召開,召開的時(shí)間可以確定為每年年初的 月 日和年末的 月 日。特殊情況時(shí)間若有變化,秘書另行書面通知。
有下列情形之一的,隨時(shí)可以召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì):
(1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)時(shí);
(3)需要確定業(yè)主委員會(huì)每位委員的津貼數(shù)額時(shí);
(4)需要審批業(yè)主委員會(huì)制訂的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃時(shí);