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寧波
業主大會議事規則（示范文本）
來源:
律霸小編整理
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2020-10-14
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業主大會議事規則（示范文本）
第一章 總則
第二章 業主大會中業主投票權的確定辦法
第三章 業主委員會委員的組成和委員的
第四章 業主大會的議事方式
第五章 業主大會的表決程序
第六章 業主大會及業主委員會的辦公經費
第七章 業主大會及業主委員會的印章
第八章 效力
第一條 為了規范業主大會的活動，維護業主的合法權益，根據《物業管理條例》、《業主大會規程》及《 業主大會章程》制定本業主大會議事規則。
第二條 業主在業主大會會議上的投票表決權，按業主擁有房屋的套數行使，業主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權。
如業主房屋超過
平方米（此數額為所有業主房屋建筑面積的平均數），每超過前述平均數1倍的業主，其擁有二票投票表決權，若超過前述平均數2倍的業主，其擁有三票投票表決權，房屋面積若超出3倍以上的，按此方法依次類推，若房屋面積雖然超過前述平均數，但實際面積不是平均數的倍數，則超過部分的投票表決權忽略不計。
第三條 業主大會會議召開之前，業主委員會的秘書應將小區內每一位業主的姓名、住址、通訊地址、聯系電話、擁有的投票表決權的票數登記造冊，同時要提前3天將每一位業主在今后所有的業主大會會議中擁有的投票表決權的票數書面通知每一位業主。
每一位業主收到秘書的書面通知后，對所持有的投票數持有異議，應在15日以內向業主委員會申請復議一次，逾期申請或未申請復議，均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數。
任期及業主委員會會議的方式
第四條 業主委員會系業主大會的執行機構。首次業主大會會議由業主大會籌備組組織召開，業主委員會的委員由首次業主大會選舉產生。以后的業主大會由業主委員會組織召開。
第五條 業主委員會經業主大會選舉共有5至9名委員組成，委員名單為：
。每名委員的任期為2年，可以連選連任。
第六條 業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議，推選產生業主委員會主任1人，副主任1-2人，秘書1人，業主委員會的委員均享有同等的投票權。業主委員會的主任為：
副主任為：
秘書為： .
第七條 業主委員會會議應當有過半數委員出席，做出決定必須經全體委員人數半數以上同意。
第八條 業主委員會的會議方式可以是電話會議、也可以到小區的固定場所集體討論，也可以采取互發電子郵件等方式召開，但業主委員會會議應當由秘書在當時或事后作書面記錄，由參與或出席會議的委員簽字后存檔。
業主委員會的決定應當由秘書以書面形式在物業管理區域內及時公告。
第九條 經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的，應當及時召開業主委員會會議。會議召開3天前，由秘書電話通知每位委員。
第十條 業主大會會議由業主委員會依法召集，由委員會主任主持。業主委員會主任因故不能履行職務時，由業主委員會主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會議，主任也未指定會議主持人的，由出席會議的業主共同推舉一名業主主持會議，會后應及時將會議內容告知未出席的委員，并且要書面記錄該委員的具體意見。
第十一條 業主委員會應當在業主大會會議召開10日前，由業主委員會的秘書將會議通知及會議擬討論的事項以書面掛號信的形式寄往每一位業主所登記的通訊地址，該掛號信寄出三天后即視為送達，具體時間從掛號信寄出后的第二天開始計算。此外，業主委員會的秘書同時要將會議通知在物業管理區域內提前10日公告。
住宅小區的業主大會會議，業主委員會的秘書應當同時告知相關的居民委員會。
第十二條 業主在收到業主委員會秘書書面的召開大會的通知后，本人未親自到會，也未委托他人出席會議的，視為其放棄了自己的投票表決權，但該次業主大會形成的決議其必須服從。若該業主提前三天向業主委員會秘書提出請假申請，則在業主大會閉會后的三天內，秘書必須將大會會議內容通知該業主，該業主仍可在當天內以書面形式對會議內容進行投票，秘書必須將業主大會業主的投票數重新進行整理。若該業主沒有在規定的期限內發表書面意見，則視為其同意業主大會的決議。
第十三條 物業管理區域內業主人數較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業主代表參加業主大會會議。
推選業主代表參加業主大會會議的，業主代表應當于參加業主大會會議3日前，就業主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見，凡需投票表決的，業主的贊同、反對及棄權的具體票數經本人簽字后，由業主代表在業主大會投票時如實反映。業主代表出席會議時，須向業主大會提供業主書面的委托書。
業主代表因故不能參加業主大會會議的，其所代表的業主可以另外推選一名業主代表參加。
第十四條 業主大會會議的地點可以是固定的，也可以是不固定的，會議形式可以采用集體討論的形式，當場由業主委員會秘書記錄，最后形成決議，也可以是業主委員會秘書給每位業主送達書面征求意見函，隨后根據業主的書面答復進行整理，最后按本規則所約定的計票方法統計業主的投數，最后形成大會決議，該決議在3天之內，秘書必須在公告欄內公告。
每次業主大會的召開必須有本小區內持有1/2以上投票表決權的業主參加方為有效。
第十五條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業主大會應當每年召開兩次定期會議，由業主委員會組織召開，召開的時間可以確定為每年年初的 月 日和年末的 月 日。特殊情況時間若有變化，秘書另行書面通知。
有下列情形之一的，隨時可以召開臨時業主大會：
(1）委員人數少于章程所定人數的三分之二時；
(2）需要向業主收取業主大會、業主委員會的辦公經費時；
(3）需要確定業主委員會每位委員的津貼數額時；
(4）需要審批業主委員會制訂的年度經費預算計劃時；
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