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2、會議室按照“各中心、部門使用會議室要服從公司安排,先定先使用”的原則統一安排。
3、使用會議室時,未經接待辦同意,不得隨意改變會議室內的設備、桌椅及其它物品的擺放位置;不得將會議室的物品攜出室外;不得擅自動用會議室的電腦、音響、功放、投影等設備,如需使用應在預約時一并申請,由接待辦派專人負責開啟調試。
4、各中心、部門使用完會議室后,要將使用過的設備歸位、愛護公物和保持現場衛生。
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