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XX公司員工手冊(小型公司)

來源: 寧司 · 2020-06-22 · 314人看過

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寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司

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序言

公司簡介

組織架構(gòu)圖

第一章 勞動關(guān)系管理

第二章 員工福利

第三章 規(guī)章制度

第四章 獎懲條例

第五章 安全守則

第六章 附件

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序言

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本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關(guān)我們公司概況、規(guī)章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認真學習此手冊,以適應(yīng)我們金斧建筑裝飾工程有限公司的工作環(huán)境和公司文化。

???此手冊并非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務(wù)熟悉公司及自己所在部門所規(guī)定的細則。此外,公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及時調(diào)整員工手冊中的有關(guān)條文。

第一章、勞動關(guān)系管理

一、招聘原則

??寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司承諾于每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態(tài)度對待每一位員工。員工的聘用、培訓(xùn)和晉升機會完全基于個人的能力和工作。

二、招聘程序

??1、公司總經(jīng)辦結(jié)合公司發(fā)展的整體戰(zhàn)略及公司人力資源成本目標制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數(shù)、崗位錄用條件等),經(jīng)總經(jīng)理審批后開展招聘計劃。

??2、招聘一般通過報刊、招聘會和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息,并同時將招聘信息在公司內(nèi)部通知,以便于公司內(nèi)部職員優(yōu)先參加,或優(yōu)先推薦公司外較合適人員參加。

??3、公司招聘人員在對每位應(yīng)聘人員的簡歷進行詳細了解、并初步溝通后,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標準的應(yīng)聘人員,通知其參加公司的第一輪面試

??4、經(jīng)公司部門主管或總經(jīng)辦第一輪面試結(jié)束后,各面試人將根據(jù)應(yīng)聘人員的實際表現(xiàn)進行評估,從中選擇合適人選

??5、第一輪面試人應(yīng)將通過人員的表現(xiàn)詳細填寫在《人事通知單》上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定是否需要親自進行第二輪面試

??6、經(jīng)總經(jīng)理決定錄用人員在接到公司總經(jīng)辦下達的入職通知后,應(yīng)在通知中規(guī)定的時間到公司總經(jīng)辦報到。報到時應(yīng)攜帶以下資料:身分證、學歷證、婚育證、(女性) 、暫住證、職業(yè)資格證書、獲獎證書等

??7、公司總經(jīng)辦對新錄用人員提供上述材料的原件與復(fù)印件進行審核無誤后,由錄用人員在上述證件的復(fù)印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應(yīng)依法承擔法律責任

??8、新錄用員工簽閱《員工手冊》以及公司其他規(guī)章制度后,由公司總經(jīng)辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關(guān)的崗位培訓(xùn),進面展開工作

??9、公司總經(jīng)辦必須對員工進行檔案資料的建立并歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即辭退

??10、傾情在招用員工時,如實向其告知工作內(nèi)容、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)、按勞付酬報酬及公司的其他規(guī)定。

?11、應(yīng)聘人員義務(wù)

1) 應(yīng)聘人員必須身體健康,應(yīng)根據(jù)公司要求出家有效的身體健康證明。

2) 有過工作經(jīng)理的錄用人員,若與原單位存在業(yè)務(wù)競爭的,應(yīng)主動告知。若不存在,公司有權(quán)要求出具承若書。弄虛作假者,由此導(dǎo)致的一切責任,由其自身承擔。

三、勞動合同

??根據(jù)《勞動法》相關(guān)法律規(guī)定,公司所錄用的員工根據(jù)用工性質(zhì)分為勞動合同制、勞務(wù)工制、聘用制,實習生等。

1、?新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關(guān)系,公司自新員工入職起1-3個月內(nèi)雨員工簽訂固定期限勞動合同。

2、?根據(jù)公司實際工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

員工須仔細閱讀合同內(nèi)容并簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必須嚴格執(zhí)行。

四、試用期、轉(zhuǎn)正及續(xù)約

1、新錄用員工徐經(jīng)過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

2、試用期結(jié)束后,部門主管姜根據(jù)員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審核后決定其是否轉(zhuǎn)正。

3、員工在試用期內(nèi)如有以下不符合錄用條件或嚴重違反公司規(guī)定的,公司有權(quán)立即終止勞動合同接觸與其的勞動關(guān)系并不作任何賠償。

??1)偽造學歷、證書及工作經(jīng)歷者;

??2)個人簡歷、求職登記表所列內(nèi)容與自然情況不符合者;

??3)經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn)患有傳染性、不可治愈或其他嚴重疾病者;

??4)不能按時按量完成工作任務(wù)的或者經(jīng)試用期表現(xiàn)評估不合格者;

??5)拒絕接受公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的來臨時任務(wù)者;

??6)不愿與公司簽訂勞動合同者;

??7)非因工作無法在工作時間內(nèi)提供正常勞動者

?8)有任何違反公司規(guī)章制度規(guī)定行為者;

9)其他不符合錄用條件情形者。

5、晉升/加薪

1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經(jīng)辦審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,報總經(jīng)辦備案,由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》;

2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經(jīng)辦填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)辦簽發(fā);

6、工作崗位與職務(wù)調(diào)整

1)根據(jù)工作需要及員工的表現(xiàn),公司有權(quán)合理調(diào)動員工工作部門及崗位,員工調(diào)換部門由總經(jīng)辦填寫《人事通知表》,經(jīng)部門主管批準,報總經(jīng)理審核后由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》。

2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權(quán)根據(jù)公司的需要調(diào)動其工作崗位并對其薪資作相應(yīng)調(diào)整,員工拒不配合的,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)立即解除與其的勞動關(guān)系并不作任何賠償。

3)員工個人提出調(diào)職或調(diào)換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上;

4)新員工在試用期內(nèi)一般不適用本調(diào)職條款,特殊情況除外。

7勞動保護和勞動條件

1)公司有對員工進行勞動安全衛(wèi)生教育專門培訓(xùn)的義務(wù),對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)當向員工如實告知,并按照《職業(yè)病防治法》的規(guī)定保護員工的健康及相關(guān)權(quán)益。

2)員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和勞動安全衛(wèi)生制度,自覺預(yù)防事故和職業(yè)病的發(fā)生。

8、勞動合同的終止與續(xù)簽

1)勞動合同期滿或其他法律規(guī)定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時,勞動合同即行終止;

2)勞動合同期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)簽勞動合同;

3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意另外續(xù)訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;

9、辭職、辭退及離職手續(xù)

1)辭職

a、試用期內(nèi),員工本人要求解除勞動關(guān)系的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,

否則以七天工資代為通知期:

員工試用期七天以內(nèi)離職或被辭退,公司不予以發(fā)放工資

b、試用期滿以后,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為通知期。

部門主管應(yīng)與辭職員工積極溝通,了解辭職原因。對表現(xiàn)較好,業(yè)績突出的員工要努力挽留。

辭職報告需經(jīng)部門主管簽字同意,再層報總經(jīng)辦,總經(jīng)理批準后,方可生效。

?2)辭退

員工因不服從工作分配及違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補償。具體規(guī)定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執(zhí)行。

?3)辭職手續(xù)

?辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請》報相關(guān)主管審批后,辦理好相關(guān)手續(xù),清晰、完整移交工作:

a、?物品移交:包括但不限于工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設(shè)備、工具等,屬于自己領(lǐng)用的應(yīng)歸還總經(jīng)辦,屬于部門配備的應(yīng)直接交部門主管。交接完畢后由部門主管和總經(jīng)辦簽字確認。物品丟失或損壞應(yīng)按原價賠償。

b、?資料交接:與工作相關(guān)的文件包括但不限于客戶或其他與公司具有業(yè)務(wù)關(guān)系人員的名片、內(nèi)部往來文件、傳真、合同、客戶資料等;項目資料包括但不限于電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客戶等)等方面的交接工作。公司會安排相關(guān)人員接替,交接完畢后由雙方簽字確認。

c、?結(jié)清與公司發(fā)生的所有個人借款、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項和開支結(jié)算單等。

員工在上述手續(xù)辦理完畢后將相關(guān)人員簽字的《員工離職單》報總經(jīng)理審批,并傳達至總經(jīng)辦后方可離職,否則公司有權(quán)不予辦理其他手續(xù)和發(fā)放工資及提成。

?財務(wù)部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經(jīng)辦應(yīng)在當月內(nèi)為其辦理檔案和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移和終止手續(xù)。

??(4)辭退手續(xù)

公司辭退員工,應(yīng)由部門主管向總經(jīng)辦事先溝通并報總經(jīng)理審批,辭退主管及以上員工須由總經(jīng)理直接傳令。 ????????????????

備注:辭退工作由總經(jīng)辦負責執(zhí)行,書面移交記錄在總經(jīng)辦備案。

被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:歸還所有公司財產(chǎn)、專用信息,預(yù)付款項和開支結(jié)算單等應(yīng)用時結(jié)清,并獲得相關(guān)部門簽署移交證明。否則公司有權(quán)不予辦理相關(guān)手續(xù)和發(fā)放工資及提成。

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4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最后一期工資以現(xiàn)金形式發(fā)放,原則上不得提前。其在獲得最后工作月的薪金之前,必須確保:

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a、相關(guān)表單已傳至總經(jīng)辦;

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b、所有工作、資料已經(jīng)清晰、完整移交;

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c、所有預(yù)付款和開支結(jié)算單都已經(jīng)結(jié)清;

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d、所有的電腦系統(tǒng)登錄號已被刪除,或密碼被修改;

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e、所有公司資產(chǎn)等已經(jīng)退還;

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f、如果員工由于以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結(jié)薪金給有關(guān)員工,直至相關(guān)問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關(guān)損失。

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下列情況下,公司有權(quán)不予辦理相關(guān)手續(xù)和發(fā)放工資;

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1員工沒有完成工作或資產(chǎn)的移交;

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2自動離職者;

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3員工拒絕向公司償還因違背培訓(xùn)契約而需償付的培訓(xùn)費;

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4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關(guān)刑法的;

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一、工作時間:

1、一周工作時間為六天,具體工作時間為:

5月份至9月份,早上8:3011:30, 下午13:0017:30

10月份至次年4月份:早上8:3011:30, 下午12:3017:00

2、平面設(shè)計部每周日休息,財務(wù)部和總經(jīng)辦員工可安排在周六或者周日輪休;

員工公休原則上應(yīng)在當月內(nèi)休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,并參照本章第六款處理。

4、如有因安排不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關(guān)責任人作相應(yīng)處罰外,部門負責人也應(yīng)加倍處罰。

六、超時工作/加班

1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內(nèi)處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內(nèi)容而延長工作時間的不視為加班。

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