第一條 總則
1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。
2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協同采購。
4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。
5.固定資產購置后,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續方可領用,并視同購入的固定資產管理。
第五條 編號、登記和移交
1. 主管部門取得固定資產后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。
2. 固定資產按以下方法移交:__________________________。
第六條 固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規范操作。
2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。
5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報_____備案。
第七條 固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發現,必須照價賠償。
4.對于使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。
5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
(1)在固定資產使用中,發現多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批準,方可出售。
(2)在固定資產使用中,發現多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實后,報公司_____同意,方可出售。
(3)固定資產的出售以_____方式進行。
(4)固定資產出售后,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2.報廢
(1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
(2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。
(3)_____部將鑒定后的固定資產書面上報_____,經_____審批后,方可作報廢處理。
(4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
(5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋,經_____批準后實施。
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