為貫徹執行《購物支付證管理規定》,切實做好購物支付證的發放和管理工作,特制定本細則。
一、發證手續:
1.由接待單位或本人持本單位的介紹信和主管部門的批件到發證機關集中或個別領取由發證機關統一編碼的購物支付證。每份購物支付證需交工本費人民幣伍元整。
2.由接待單位或申領人本人填明申領人情況的購物支付證,連同申領人的護照,其中為留學人員申領的還須持外國留學生的入學通知;為外國專家申領的還需持主管部門的批件及中外雙方簽定的協議、合同,經發證機關審查合格后加蓋“購物支付證專用章”;
3.對與我國簽有政府間支付協定的國家,其駐華機構申領的公用證,憑該機構負責人簽署的函件,說明常駐外籍職工人數,酌情發給。
二、購物支付證的管理:
1.購物支付證須經發證機關蓋章后方為有效。每證使用期限最長為一年。
2.持個人證的人員支付購物或勞務費用時應主動交驗證件;持公用證的人員除交驗證件外還應出示本人護照或工作證件,如有不符者,可拒絕供貨;
3.經其他人代持證人支付購物或勞務費用時,需憑持證人的購物支付證、護照和接待單位證明;
4.受理購物支付證單位的工作人員應在購物支付證內的相應使用記錄欄內作摘要登記,如發現偽造、轉讓、私自涂改過期的購物支付證,受證單位工作人員有權沒收,并報當地外匯管理分局,根據情節輕重予以通報或處罰。
5.購物支付證若不慎遺失,持證人應在當地有影響的報刊上聲明掛失或作廢,十天以后憑接待單位的證明信和持證人的情況說明到發證機關辦理補證手續。交納補證手續費人民幣拾元整。
6.各級發證機關應指定專人負責發放、保管購物支付證并設立領證登記簿,記錄申領人的姓名、國籍、護照號碼、發證與結止日期、編碼等。每年將分類匯總情況報國家外匯管理局備案。
7.各級發證機關要加強對購物支付證的管理,對已發出但尚未蓋章的購物支付證的情況要有詳細記錄,每半年核檢一次,防止重復辦證。
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