各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)引智辦（外專局），國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)出國(guó)（境）培訓(xùn)歸口管理部門：

　　近年來(lái)，各地區(qū)、各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家外國(guó)專家局報(bào)送審批類出國(guó)（境）培訓(xùn)材料的有關(guān)規(guī)定，在工作中嚴(yán)格把關(guān)，有效地保證了出國(guó)（境）培訓(xùn)的質(zhì)量和工作的健康發(fā)展。為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提高工作效率，我局已正式啟用出國(guó)培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)。為保證該系統(tǒng)正常運(yùn)行，現(xiàn)將報(bào)送審批類出國(guó)（境）培訓(xùn)項(xiàng)目部分執(zhí)行材料的具體要求通知如下：

　　一、審批類出國(guó)（境）培訓(xùn)項(xiàng)目公函

　　嚴(yán)格按照附件一格式填寫，不可隨意增減內(nèi)容。

　　二、出國(guó)（境）培訓(xùn)人員匯總表軟盤

　　匯總表內(nèi)各字段名從左到右依次為：序號(hào)、姓名、性別、出生年月、政治面貌、工作單位、職務(wù)或職稱、何年畢業(yè)于何校何專業(yè)、目前從事的實(shí)際工作、備注，共10項(xiàng)內(nèi)容。

　　1、必須用EXCEL文件格式，不可用WORD文檔表格。

　　2、各字段名的名稱和順序必須與上述一致。

　　3、“出生年月”一欄必須填寫為“****年**月”，如：1968年10月。不可填寫為1968.10、1968年 10月2日等。

　　4、表格文字一律用宋體12號(hào)字。

　　5、如單個(gè)單元格的內(nèi)容過多，不要使用“合并單元格”，請(qǐng)使用“自動(dòng)換行”。

　　三、出國(guó)（境）培訓(xùn)團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)表

　　請(qǐng)嚴(yán)格按照附件三格式填寫。

　　四、該通知和附件均可通過國(guó)家外國(guó)專家局網(wǎng)站www.safea.gov.cn下載。

　　五、自通知下發(fā)之日起，不合要求的材料不再受理。

　　附件：一、報(bào)送審批類出國(guó)（境）培訓(xùn)項(xiàng)目公函

　　二、出國(guó)（境）培訓(xùn)人員匯總表

　　三、出國(guó)（境）培訓(xùn)團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)表

　　二00五年四月十二日

　　附件一：報(bào)送審批類出國(guó)（境）培訓(xùn)項(xiàng)目公函

國(guó)家外國(guó)專家局出國(guó)培訓(xùn)管理司：

　　由我局（辦）組織申報(bào)的________項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成，現(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)上，其他材料已按外專發(fā)[1998]53號(hào)文件要求審核存我處，有關(guān)問題說明如下：

　　1、項(xiàng)目編號(hào)________

　　2、組團(tuán)單位________

　　3、派往國(guó)家（地區(qū)）________

　　4、擬定出國(guó)（境）日期________

　　5、國(guó)（境）外培訓(xùn)時(shí)間________天

　　6、 團(tuán)長(zhǎng)________（按外專培發(fā)[1995]008號(hào)要求確定）；

　　________為隨團(tuán)（1專業(yè)、2生活）（注明）翻譯并具備

　　證書。

　　7、人數(shù)

　　人，其中廳局級(jí)干部人，已經(jīng)________省（部）長(zhǎng)同意（簽批號(hào)：）

　　8、國(guó)內(nèi)預(yù)培訓(xùn)時(shí)間________天

　　9、國(guó)外承辦機(jī)構(gòu)（外文）________

　　（中文）________

　　聯(lián)系人________

　　電 話________

　　傳　真

　　通訊地址________

　　10、渠道類別________

　　特此函報(bào)，請(qǐng)審批。

　　經(jīng)辦人________

　　批準(zhǔn)人________

　　聯(lián)系電話________

　　傳　真________

　　附件：1、出國(guó)（境）培訓(xùn)人員匯總表（略）

　　2、國(guó)外承辦機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)信及中文譯本（略）

　　3、國(guó)外承辦機(jī)構(gòu)培訓(xùn)日程安排及中文譯本（略）

　　4、團(tuán)組翻譯或三月以上培訓(xùn)人員的BFT等有關(guān)合格證明和說明（略）

　　5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告及組團(tuán)（收費(fèi)）通知（略）

　　6、超齡人員健康擔(dān)保（略）

出國(guó)（境）培訓(xùn)歸口管理部門公章
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日
　　

　　　　附件二：出國(guó)(境)培訓(xùn)人員匯總表
　　項(xiàng)目編號(hào)：
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　　┃序號(hào)　│姓名│性別│出生年月│政治面貌│工作單位│職務(wù)或職稱│　　　何年畢業(yè)于何校何專業(yè)　　│目前從事的│備注┃
　　┃　　　│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│實(shí)際工作　│　　┃
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　　┃　1　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│團(tuán)長(zhǎng)┃
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　　┃　2　 │　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　│　　┃
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　　┃　（可│　　│　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　│出國(guó)（境）培訓(xùn)歸口管理部門公章│　　　　　│　　┃
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　　　　附件三：出國(guó)(境)培訓(xùn)團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)表(實(shí)例模擬)
　　　　國(guó)家外國(guó)專家局出國(guó)培訓(xùn)管理司：
　　　　現(xiàn)將 我省（區(qū)市）赴美國(guó)××××××培訓(xùn)團(tuán)　 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告如下，請(qǐng)審批。
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　　┃ 1.國(guó)際往返旅費(fèi)　　　　 │8000元/人×20人 ＝ 160000元　　　　　　　　　 ┃
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　　┃ 2.國(guó)外生活費(fèi)　　　　　 │（住宿80美元＋伙食30美元＋公雜10美元）/人·天 ┃
　　┃　　　　　　　　　　　　│×20人×21天×8.3 ＝ 418320元　　　　　　　　 ┃
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　　┃ 3.國(guó)外培訓(xùn)費(fèi)　　　　　 │30美元/人·天×20人×21天×8.3　＝ 104580元　 ┃
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　　┃　　　　　全團(tuán)總費(fèi)用　　│682900元 （按1美元等于8.3元折算）　　　　　　 ┃
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　　┃　　　　 國(guó)家資助費(fèi)用　 │682900元×30% ＝ 204870元　　　　　　　　　　 ┃
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　　┃參團(tuán)│（1）境外費(fèi)用　　 │（682900元-204870元）÷20人＝ 23901元/人　　　┃
　　┃人員│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┃交納│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　┃費(fèi)用│　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（2）國(guó)內(nèi)預(yù)培訓(xùn)費(fèi) │元　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（3）簽證費(fèi)　　　 │元　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃　　│（4）其它費(fèi)用　　 │請(qǐng)?jiān)敿?xì)列支　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 出國(guó)（境）培訓(xùn)歸口管理部門公章
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　 月　　 日