行業各直屬單位:
國家局組織實施的“行業卷煙生產經營決策管理系統”即將全面應用,該系統將卷煙產品代碼(條形碼)、組織機構代碼和煙葉等級代碼作為系統代碼,規范使用并及時維護各類代碼、保證相關信息的準確,是確保該系統順利實施的重要前提。現就有關工作提出以下要求:
一、行業信息代碼核對要求
(一)、卷煙產品代碼(條形碼)
1、請立即組織本轄區所屬全部卷煙生產企業根據《卷煙條形碼使用規則》(試行)(國煙科[2004]57號)對所有卷煙產品(規格)在卷煙產品代碼(條形碼)庫中的信息進行認真核對,填寫卷煙產品代碼(條形碼)信息表(附件一中表1),并對各卷煙生產企業核對確認后的“卷煙產品代碼(條形碼)信息表”進行審核,以保證所有卷煙產品(規格)的盒、條、箱(件)條形碼的唯一性和條形碼對應屬性信息的準確性、完整性。若條形碼屬性如有改動,請務必在注明欄中詳細說明改動內容。
2、對現有產品在卷煙產品代碼(條形碼)庫中沒有箱(件)碼或無備案記錄的卷煙產品(規格),請組織有關卷煙生產企業立即申請、落實,且箱(件)碼對應的卷煙規格、箱裝數量等屬性信息必須準確。卷煙產品(規格)有重碼的,請立即向中國煙草標準化研究中心重新申報,確保卷煙產品代碼(條形碼)的唯一性。
3、已完成組織結構調整的企業,若使用被重組企業空余的條形碼,必須在中國煙草標準化研究中心備案。
(二)、組織機構代碼
1、各省級局(公司)、中煙工業公司要核對轄區內所有具有獨立法人的各級煙草專賣局、各級煙草公司、卷煙生產企業或公司、復烤加工廠或公司、進出口公司、煙葉公司、中煙工業公司、卷煙銷售公司、物資公司、卷煙材料廠或公司的組織機構名稱,保證單位不重不漏、全稱名稱的準確。單位全稱要體現上下級的隸屬或所屬關系(例如:安徽省煙草公司合肥分公司,玉溪紅塔煙草(集團)有限責任公司長春卷煙廠)。并填報組織機構代碼信息表(附件一中表2)。
2、組織機構代碼的維護機構:中國煙草物資電子商務網。
(三)、煙葉等級代碼
“行業卷煙生產經營決策管理系統”使用的煙葉等級代碼各單位下載即可使用。
二、核對方式
請登陸國家局行業網站“業務專欄”中的“國家煙草專賣局代碼系統”或登陸http://ec.tobacco.com.cn,查詢下載相關內容后逐項核對。
1、卷煙產品代碼(條形碼)查詢下載網頁:
http://ec.tobacco.com.cn/codetest/SilverStream/Pages/index.html
2、組織機構代碼查詢下載網頁:
http://ec.tobacco.com.cn/CompanyCode1/SilverStream/Pages/index1.html
3、煙葉等級代碼查詢下載網頁:
http://ec.tobacco.com.cn/yccode/SilverStream/Pages/login.html
上述代碼查詢均可使用用戶名:temp、密碼:temp登陸,如需更新有關內容須使用各單位自己的用戶名、密碼。
三、相關要求
1、卷煙產品代碼(條形碼)、組織機構代碼及其相關信息的確認工作務必在3月25日前完成,否則將影響“行業卷煙生產經營決策管理系統”的正常運行。兩種代碼的確認結果(附件一)由省級局、中煙工業公司審核后上報國家局科教司。
2、請各單位加強代碼管理維護部門與工商統計、計劃、運行等有關部門的溝通與合作。國家局有關使用卷煙產品代碼(條形碼)、組織機構代碼和煙葉等級代碼的相關文件參見附件二。
3、各單位要確定卷煙產品代碼(條形碼)、組織機構代碼的管理維護人員,并確保工作質量。請認真填報《煙草行業信息代碼管理人員登記表》(附件三),于3月20日前報國家局科教司。
4、請就卷煙產品代碼(條形碼)、組織機構代碼在實際應用中存在的問題進行詳細的梳理,并于3月25日前上報至國家局科教司。
5、各單位要加強卷煙產品代碼(條形碼)、組織機構代碼的管理,如有變動或新產品的上市等情況請及時更新維護。國家局的質量監督檢查已將卷煙產品代碼(條形碼)的規范使用納入監督范圍,對無碼、重碼等不規范使用卷煙產品代碼(條形碼)的卷煙產品(規格)將作為不合格產品判定。
四、其他
國家局科教司聯系人:馬建偉,電話:010-63605748;傳真:010-63601480.
中國煙草標準化研究中心聯系人:陳燕,電話:0371-6228800轉2282;傳真:0371-6200148.
中國煙草物資電子商務網聯系人:李海燕,電話010-63510443-808;傳真:010-63510429.
二00三年三月一日
附件:1.卷煙產品代碼(條形碼)信息表、組織機構代碼信息表;
2.國家局近期印發的有關文件
3.煙草行業信息代碼管理人員登記表
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