根據(jù)我部《關(guān)于賦予中國國際貨運(yùn)代理協(xié)會相關(guān)職能的批復(fù)》（[2000]外經(jīng)貿(mào)發(fā)展字第1184號）文件精神，中國國際貨運(yùn)代理協(xié)會（以下簡稱“中國貨代協(xié)會”）在各地商務(wù)主管部門的支持與配合下，克服“非典”影響，較好地完成了2002年度國際貨代企業(yè)的年審匯總工作。

　　但通過2002年的年審，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題：一些企業(yè)未經(jīng)報(bào)批、報(bào)備而變更股權(quán)、營業(yè)場所、法定代表人等；一些企業(yè)的國際貨代批準(zhǔn)證書到期而未及時辦理換證；部分企業(yè)對年審工作不重視，未能按時報(bào)送年審材料，或?qū)δ陮徺Y料填寫不認(rèn)真，業(yè)務(wù)量單位不統(tǒng)一。上述問題不僅拖延了年審的時間，還影響了年審的質(zhì)量。

　　為切實(shí)加強(qiáng)對已獲得批準(zhǔn)的貨代企業(yè)的后期管理，提高全行業(yè)經(jīng)營水平，維護(hù)貨代行業(yè)正常的經(jīng)營秩序，現(xiàn)將2003年度貨代企業(yè)年審工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、重視建立、健全各類貨代企業(yè)資料的數(shù)據(jù)庫的工作，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫有效性、連續(xù)性的指導(dǎo)和管理。對年審的各項(xiàng)數(shù)據(jù)做到逐項(xiàng)審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，以利于全面了解貨代企業(yè)經(jīng)營狀況并對貨代業(yè)發(fā)展趨勢做出正確判斷，為制定行業(yè)政策提供可靠的依據(jù)。

　　二、年審工作的重點(diǎn)是審查企業(yè)的經(jīng)營及遵章守法情況

　　（一）審查企業(yè)注冊資金到位情況，是否存在未經(jīng)報(bào)批、報(bào)備而發(fā)生變更事項(xiàng)。

　　（二）審查企業(yè)是否超越批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營地域經(jīng)營及是否接受非法代理掛靠。

　　（三）審查貨代專用發(fā)票的使用情況。

　　企業(yè)年審合格，由地方商務(wù)主管部門在其批準(zhǔn)證書副本上加蓋年審合格章；在京中央管理的企業(yè)由中國國際貨運(yùn)代理協(xié)會加蓋商務(wù)部年審合格章。

　　三、貨代企業(yè)須于2004年3月底以前向經(jīng)營所在地的商務(wù)主管部門報(bào)送年審材料、在京中央管理的企業(yè)直接向中國貨代協(xié)會報(bào)送年審材料。異地子公司、分公司的數(shù)據(jù)不可重復(fù)統(tǒng)計(jì)。企業(yè)法定代表人須對年審報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　申辦年審材料包括：

　　（一）登記表（即附表1，2，3），電子軟盤一張（見附件4或從“國際貨代協(xié)會”網(wǎng)站www.cifa.org.cn上相關(guān)下載）

　　（二）2003年度的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表或?qū)徲?jì)報(bào)告

　　（三）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照影印件

　　（四）與企業(yè)簽有勞動合同的職工名單

　　（五）取得國際貨物運(yùn)輸代理資格證書的職工名單

　　四、請地方商務(wù)主管部門于4月15日前，將本地區(qū)年審情況報(bào)告、企業(yè)年審匯總表（包括該內(nèi)容的軟盤一張）送中國貨代協(xié)會。報(bào)告中須列出未參加年審或年審不合格企業(yè)名單并提出處理意見。對年審中發(fā)現(xiàn)的問題，由中國貨代協(xié)會調(diào)查核實(shí)后提出處理意見報(bào)我部。

　　附件：

　　1、附表1 國際貨運(yùn)代理企業(yè)年審登記表

　　2、附表2 國際貨運(yùn)代理企業(yè)年審登記表

　　3、附表3 2003年度省、市及在京中央國際貨代企業(yè)年審登記匯總表

　　4、國際貨運(yùn)代理企業(yè)年審電子表格填制說明

　　二00三年十二月十九日