各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局,各采購公司:
為進(jìn)一步完善外國政府貸款項目采購公司招標(biāo)制度,規(guī)范和簡化招標(biāo)程序,提高工作效率,我部對現(xiàn)行的《外國政府貸款項目采購公司招標(biāo)辦法》(以下簡稱《辦法》)再次進(jìn)行了修訂。現(xiàn)將修訂后的《辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。財政部《關(guān)于印發(fā)修訂后的〈外國政府貸款項目采購公司招標(biāo)辦法〉的通知》(財金[2004]22號)同時廢止。
請地方財政部門嚴(yán)格按照《辦法》的規(guī)定,強(qiáng)化自我約束,加強(qiáng)對招標(biāo)過程的監(jiān)督、檢查和管理,嚴(yán)格防范和杜絕違規(guī)、違法現(xiàn)象的發(fā)生。
外國政府貸款項目采購公司招標(biāo)辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)外國政府貸款項目采購公司招標(biāo)工作的管理,規(guī)范采購公司招標(biāo)程序,增強(qiáng)招標(biāo)工作透明度,提高招標(biāo)工作效率,確保招標(biāo)工作公平、公正、公開和有效地進(jìn)行,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于利用“外國政府貸款”(含日本國際協(xié)力銀行不附帶條件貸款、北歐投資
銀行貸款)和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)參照外國政府
貸款管理的其他國外優(yōu)惠貸款項目(以下簡稱貸款項目)采購公司的招標(biāo)工作。
第三條 本辦法所稱“采購公司”是指具有商務(wù)部頒發(fā)的《國際招標(biāo)資格甲級證書》的公司(貸款國另有要求的除外)。
第四條 本辦法所稱“
借款人”是指與轉(zhuǎn)貸銀行簽署轉(zhuǎn)貸協(xié)議,承擔(dān)外國政府貸款項目還款義務(wù)的機(jī)構(gòu)或法人實體。
第二章 招標(biāo)程序
第五條 財政部定期就符合條件的貸款項目通知各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政部門(以下簡稱地方財政部門)進(jìn)行選定采購公司的招標(biāo)工作。
第六條 地方財政部門收到財政部通知后,應(yīng)組織或指導(dǎo)、監(jiān)督借款人進(jìn)行采購公司招標(biāo)工作。所有貸款項目的采購公司招標(biāo)工作必須在財政部發(fā)出通知之日起40個工作日內(nèi)完成。
第七條 借款人應(yīng)向3家以上(含3家)采購公司同時發(fā)出投標(biāo)邀請書(格式見附1)。涉及2個以上子項目的打捆項目應(yīng)作為一個項目發(fā)出投標(biāo)邀請書。
投標(biāo)邀請書中規(guī)定的采購公司提交代理
申請書(格式見附2)的截止時間,自投標(biāo)邀請書發(fā)出之日起至代理申請書送達(dá)借款人之日(以郵戳或借款人單位簽收為準(zhǔn))止不得少于10個工作日。
第八條 收到投標(biāo)邀請書的采購公司應(yīng)按要求填寫代理申請書。代理申請書須由采購公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并加蓋公司公章。采購公司應(yīng)將代理申請書密封,按投標(biāo)邀請書中規(guī)定的時間和地址提交借款人。采購公司不按本條規(guī)定提交代理申請書的視為無效投標(biāo)。
在截止時間內(nèi)收到代理申請書的采購公司如少于3家,借款人應(yīng)在此前已發(fā)出投標(biāo)邀請書的采購公司外,另行邀請數(shù)量至少足以補(bǔ)足3家的其他采購公司參加投標(biāo)。如第二次招標(biāo)后收到代理申請書的采購公司累計仍少于3家,則不必重新發(fā)出邀請,可在已收到代理申請書的采購公司范圍內(nèi)進(jìn)行評標(biāo)。
第九條 采購公司可按自愿協(xié)商的原則聯(lián)合投標(biāo)。聯(lián)合投標(biāo)各方應(yīng)明確一方作為牽頭單位,并共同簽訂
合作協(xié)議,規(guī)定各方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)和收益分配方案。牽頭單位在報送代理申請書時應(yīng)附合作協(xié)議和其合作伙伴的基本情況,評標(biāo)時打分以牽頭單位得分為準(zhǔn)。
第十條 借款人應(yīng)組織成立由5至7名評審委員(以下簡稱評委)組成的評審委員會(以下簡稱評委會)。借款人單位代表任評委會負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)評定工作。
對于二類項目,地方財政部門可派代表參加評委會并履行評委職責(zé);對于三類項目,地方財政部門原則上不派代表參加評委會。
第十一條 采購公司的代理申請書應(yīng)密封提交借款人。評委會負(fù)責(zé)人主持評標(biāo)會議,將所有代理申請書同時啟封,各評委按照本辦法第三章規(guī)定的評委會評分標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)場獨立打分。
各評委打分后,去掉其中的最高分和最低分,其余評委的打分相加,得分最高的采購公司中標(biāo)。
如兩家以上采購公司得分相同且高于其他公司,由評委對這些公司當(dāng)場投票表決(不需打分),得票最多者中標(biāo)。
第十二條 評委會應(yīng)對采購公司提交的代理申請書內(nèi)容保密,各評委在評標(biāo)結(jié)果公布前不得泄露。嚴(yán)禁參加投標(biāo)的采購公司采用不正當(dāng)手段對評委施加影響,嚴(yán)禁任何單位和個人干預(yù)評標(biāo)工作。
第十三條 評委會應(yīng)在評標(biāo)工作完成后5個工作日內(nèi),向地方財政部門報送評委組成情況、評標(biāo)過程、對各采購公司打分的詳細(xì)情況及評標(biāo)結(jié)果。地方財政部門收到評標(biāo)結(jié)果報告后,根據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,在5個工作日內(nèi)將評標(biāo)結(jié)果報財政部備案,并抄送中標(biāo)的采購公司和有關(guān)借款人。地方財政部門不得更改評委會的評標(biāo)結(jié)果,如對評標(biāo)結(jié)果有不同意見,可在備案報告中提出。
如財政部對評標(biāo)結(jié)論無異議,則備案報告送達(dá)財政部10個工作日后,招標(biāo)結(jié)果即可生效。如對評標(biāo)結(jié)論有異議,財政部應(yīng)在收到備案報告之日起10個工作日內(nèi)將處理意見函告地方財政部門和相關(guān)采購公司。
借款人應(yīng)在評標(biāo)結(jié)果生效之日起15個工作日內(nèi)與中標(biāo)的采購公司簽訂《委托協(xié)議書》(格式見附3)。
第十四條 采購公司招標(biāo)工作結(jié)束后,所有招投標(biāo)原始文件和打分記錄應(yīng)由借款人存檔5年備查。
第十五條 對下列特殊情況,財政部將通知地方財政部門采用不同方法對采購公司進(jìn)行招標(biāo):
(一)借款人尚未明確,但需確定采購公司;
(二)對兩個以上部門或省(自治區(qū)、直轄市、計劃單列市)的項目進(jìn)行打捆實施;
(三)貸款國有特殊要求;
(四)項目實施緊迫,無法按正常時間完成采購公司招標(biāo)工作;
(五)其他情況。
第三章 評委會評分標(biāo)準(zhǔn)
第十六條 對500萬美元以上(含500萬美元)貸款項目:
(一)近3年內(nèi)承擔(dān)委托代理的貸款項目累計金額3000萬美元以上(含3000萬美元)25分;3000萬美元以下、2000萬美元以上(含2000萬美元)20分;2000萬美元以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)15分;1000萬美元以下、500萬美元以上(含500萬美元)10分;500萬美元以下5分。
(二)近3年累計進(jìn)口非貸款項目成套設(shè)備到貨金額3000萬美元以上(含3000萬美元)20分;3000萬美元以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)15分;1000萬美元以下、500萬美元以上(含500萬美元)10分;500萬美元以下5分。
(三)承擔(dān)同類行業(yè)項目招標(biāo)業(yè)務(wù)的業(yè)績,0~10分。
(四)擬負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)人員的資格、能力和業(yè)績,0~15分。
(五)工作計劃和擬投入工作量,0~15分。
(六)根據(jù)項目特點,其他需要考慮的技術(shù)因素,0~10分。
第十七條 對500萬美元以下貸款項目:
(一)近3年內(nèi)承擔(dān)委托代理的貸款項目累計金額2000萬美元以上(含2000萬美元)25分;2000萬美元以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)20分;1000萬美元以下、500萬美元以上(含500萬美元)15分;500萬美元以下、300萬美元以上(含300萬美元)10分;300萬美元以下5分。
(二)近3年內(nèi)累計進(jìn)口非貸款項目成套設(shè)備到貨金額2000萬美元以上(含2000萬美元)20分;2000萬美元以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)15分;1000萬美元以下、500萬美元以上(含500萬美元)10分;500萬美元以下5分。
(三)承擔(dān)同類行業(yè)項目招標(biāo)業(yè)務(wù)的業(yè)績,0~10分。
(四)擬負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)人員的資格、能力和業(yè)績,0~15分。
(五)工作計劃和擬投入工作量,0~15分。
(六)根據(jù)項目特點,其他需要考慮的技術(shù)因素,0~10分。
第十八條 采購公司因工作優(yōu)異得到財政部通報表揚(yáng)或因工作出現(xiàn)問題被財政部通報批評的,可在自通報之日起1年內(nèi)的評標(biāo)中增加0~5分或減少0~5分。
第十九條 采購公司擬收取的手續(xù)費不符合財政部印發(fā)的《外國政府貸款項下采購工作管理暫行規(guī)定》(財債字[1999]34號),按廢標(biāo)處理。
第四章 招標(biāo)的監(jiān)督檢查和管理
第二十條 地方財政部門應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)過程和委托協(xié)議的執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和管理。如在工作中發(fā)現(xiàn)借款人未按本辦法辦理采購公司招標(biāo)工作,地方財政部門應(yīng)及時采取有效措施,限期予以解決和糾正,并將問題和處理情況通報財政部和有關(guān)主管部門。
第二十一條 如在檢查中發(fā)現(xiàn)重大違法違紀(jì)問題,地方財政部門應(yīng)及時向紀(jì)檢、監(jiān)察、司法部門和財政部匯報,并配合有關(guān)部門做好調(diào)查核實工作。對調(diào)查屬實的問題,應(yīng)及時移交有關(guān)部門處理。
第二十二條 對不遵守國內(nèi)有關(guān)法律、法規(guī)及貸款國相關(guān)規(guī)定,違規(guī)辦理貸款項目采購公司招標(biāo)工作的單位,財政部將視情節(jié)采取公開通報批評、建議廢除投標(biāo)資格等必要措施。
第五章 附 則
第二十三條 地方財政部門應(yīng)根據(jù)本辦法及財政部關(guān)于外國政府貸款采購工作有關(guān)規(guī)定制定實施細(xì)則,實施細(xì)則不得與本辦法相抵觸。
第二十四條 國務(wù)院有關(guān)部門、計劃單列企業(yè)集團(tuán)及中央直屬
企業(yè)貸款項目采購公司的招標(biāo)工作,參照本辦法辦理。
第二十五條 現(xiàn)行外國政府貸款管理的有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附:1.投標(biāo)邀請書(格式)
2.代理申請書(格式)
3.委托協(xié)議書(格式)
附1:
投標(biāo)邀請書(格式)
__公司:
我單位擬利用____等值美元的外國政府貸款用于____項目的建設(shè),項目預(yù)計____年開始采購。為完成上述采購任務(wù),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對采購代理公司進(jìn)行招標(biāo)選定。
為便于公司參加投標(biāo),現(xiàn)就有關(guān)事宜函告如下:
一、項目簡況(由借款人負(fù)責(zé)填寫)。
二、采購內(nèi)容簡介(由借款人負(fù)責(zé)填寫)。
三、請你公司按照后附“代理申請書”格式的要求提交代理申請書。
四、代理申請書的提交截止時間為__年__月__日__時(以郵戳或我單位簽收為準(zhǔn))。
五、代理申請書按下述地址提交:
地 址:____
聯(lián)系人:____
電 話:____
傳 真:____
____(借款人名稱)
____(公章)
____(日期)
附2:
代理申請書(格式)
____(借款人名稱):
貴單位關(guān)于____項目的招標(biāo)邀請書收悉,我公司愿意參加此項目代理機(jī)構(gòu)的投標(biāo)。根據(jù)財政部制定的《外國政府貸款項目采購公司招標(biāo)辦法》的規(guī)定,現(xiàn)將我公司的代理申請書提交給貴單位,供評審。
一、公司簡況
二、本項目收費種類、金額等情況
三、近3年承擔(dān)委托代理的外國政府貸款項目的累計金額情況(需附地方財政部門報財政部備案的報告或本辦法生效前財政部有關(guān)確認(rèn)函)
四、近3年承擔(dān)非外國政府貸款項目成套設(shè)備到貨情況
五、公司承擔(dān)同類行業(yè)項目招標(biāo)業(yè)務(wù)的業(yè)績情況
六、擬負(fù)責(zé)此項目采購業(yè)務(wù)人員資格、能力和業(yè)績
七、工作計劃及擬投入的工作量
八、根據(jù)項目特點,其他需要考慮的技術(shù)因素
采購公司地址:____
電話:____
傳真:____
____(采購公司名稱)
____(總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字)
____(公司公章)
____(日期)
附3:
委托協(xié)議書(格式)
合同編號:
甲方(借款人):
乙方(采購公司):
甲乙雙方授權(quán)代表經(jīng)過友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定,就利用__政府貸款__項目的采購工作達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 總 則
1.1甲方授權(quán)乙方在本協(xié)議第三條規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)辦理有關(guān)采購商務(wù)事宜,乙方代理甲方簽訂和執(zhí)行
采購合同,甲方同意承擔(dān)乙方實施代理行為產(chǎn)生的結(jié)果,其中包括采購合同項下的各項權(quán)利、義務(wù)和商業(yè)風(fēng)險、收益。
1.2乙方應(yīng)本著誠實信用的原則認(rèn)真履行本協(xié)議項下的各項義務(wù)并保證其商務(wù)工作符合
中國法律、國際條約和慣例。乙方應(yīng)承擔(dān)和自身過錯相適應(yīng)的違反本協(xié)議的責(zé)任,但乙方不承擔(dān)外商不履行采購合同項下的義務(wù)給甲方造成的損失和有關(guān)的損害賠償責(zé)任。
1.3甲乙雙方同意按照財政部和貸款國的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
1.4乙方應(yīng)在執(zhí)行采購合同中以其專業(yè)知識和商務(wù)經(jīng)驗做好商務(wù)工作,切實維護(hù)甲方的合法權(quán)益;甲方應(yīng)依據(jù)其自身的技術(shù)實力或?qū)I(yè)技術(shù)設(shè)計單位做好技術(shù)方面的工作,并積極配合乙方的商務(wù)工作,且需遵守采購合同的規(guī)定和有關(guān)商業(yè)慣例。甲乙雙方應(yīng)密切配合,以確保采購合同的順利執(zhí)行。
第二條 項目名稱和采購金額
第三條 甲方的工作范圍和義務(wù)
第四條 乙方的工作范圍和義務(wù)
第五條 收費種類和金額(其中代理手續(xù)費甲方應(yīng)在采購合同簽訂前支付20%預(yù)付款,采購合同執(zhí)行過程中支付75%進(jìn)度款,采購合同支付完畢后15天內(nèi)支付5%尾款)
第六條 爭議的解決
在執(zhí)行本協(xié)議過程中甲乙雙方之間所發(fā)生的糾紛應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可訴諸人民法院解決,與本協(xié)議有關(guān)的爭議均由乙方所在地的人民法院管轄。
第七條 本協(xié)議項下重要事項的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面方式進(jìn)行。如需對本協(xié)議進(jìn)行修改或補(bǔ)充時,需經(jīng)雙方授權(quán)代表協(xié)商一致并簽署書面
補(bǔ)充協(xié)議,該補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議不可分割的一部分。
第八條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份。本協(xié)議由甲乙雙方授權(quán)代表簽字和加蓋雙方法人公章后生效,至采購貨物的質(zhì)量保證期滿后30天或者本協(xié)議生效后__年終止,以先到的時間為準(zhǔn)。本協(xié)議的終止不影響甲乙雙方之間對未了債務(wù)的追償、清算和雙方依照協(xié)議的規(guī)定對仍然持續(xù)性的義務(wù)如知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等條款的繼續(xù)遵守和責(zé)任履行。
第九條 本委托協(xié)議未盡事宜,按照《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理。
第十條 甲乙雙方中的任何一方如更改其名稱、地址、開戶銀行、銀行賬號時均應(yīng)及時通知對方。甲乙雙方的通信地址、聯(lián)系人和開戶情況如下:
甲 方:
法定地址:
郵 編:
電 話: 傳 真:
聯(lián) 系 人:
開戶銀行:
戶 名:
賬 號:
銀行地址:
銀行郵編:
乙 方:
法定地址:
郵 編:
電 話: 傳 真:
聯(lián) 系 人:
開戶銀行:
戶 名:
賬 號:
銀行地址:
銀行郵編:
甲 方: 乙 方:
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
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