各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團司法局：

　　現(xiàn)將《開獎公證細則（試行）》印發(fā)你們，請認真遵照執(zhí)行。

　　《開獎公證細則（試行）》（以下稱《細則》）的制定，對于規(guī)范開獎公證程序，充分發(fā)揮公證監(jiān)督職能，維護有獎活動秩序和社會公眾利益，保障公證事業(yè)的健康發(fā)展，具有重要的意義。各級司法行政機關(guān)、公證員協(xié)會、各公證處和廣大公證人員一定要認真學(xué)習(xí)，嚴格遵守。要認真開展宣傳教育，進一步增強廣大公證人員的責(zé)任意識、誠信意識，嚴格遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，自覺履行開獎公證的各項法定職責(zé)和辦證程序；要對照《細則》進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正；要依照《細則》的規(guī)定，進一步完善公證處的辦證流程和各項規(guī)章制度，嚴格質(zhì)量管理和監(jiān)督；要加強對貫徹執(zhí)行《細則》情況的督促檢查，嚴肅查處違反《細則》的行為，切實維護公證工作的公信力和公證行業(yè)的信譽。

　　各地貫徹執(zhí)行的情況，請及時報部。

　　司法部
二00四年五月二十九日

開獎公證細則（試行）

　　第一條　為了規(guī)范開獎公證程序，發(fā)揮公證監(jiān)督職能，維護有獎活動秩序和社會公眾利益，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，制定本細則。

　　第二條　開獎公證是公證處通過事前審查、現(xiàn)場監(jiān)督的方式，依法證明面向社會發(fā)行彩票或者其他有獎活動的開獎行為真實、合法的活動。

　　第三條　公證處辦理開獎公證，應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)有獎活動的規(guī)定、有獎活動主辦單位向社會公布的有獎活動規(guī)則和公證程序規(guī)定對開獎行為進行審查、監(jiān)督。

　　司法行政機關(guān)、公證員協(xié)會應(yīng)當加強對開獎公證活動的指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　第四條　開獎公證由有獎活動主辦單位向開獎行為發(fā)生地或者其住所地的公證處提出申請。申請至遲應(yīng)當在開獎活動舉辦七日前提出。

　　中獎人對中獎結(jié)果申請公證的，應(yīng)當親自向承辦該次開獎公證的公證處提出。

　　第五條　有獎活動主辦單位申辦開獎公證，應(yīng)當如實填寫公證申請表，并提交下列材料：

　　（一）主辦單位的資格證明；

　　（二）法定代表人的身份證件，或者代理人的身份證件和授權(quán)委托書；

　　（三）舉辦有獎活動的依據(jù)和有關(guān)批準文件；

　　（四）有獎活動規(guī)則、方案和有關(guān)公告、廣告；

　　（五）獎金、獎品來源的說明材料；

　　（六）其他需要提交的材料。

　　第六條　中獎人申辦中獎公證，應(yīng)當如實填寫公證申請表，并提交下列材料：

　　（一）本人身份證件；

　　（二）中獎憑證；

　　（三）有獎活動主辦單位出具的中獎確認書；

　　（四）其他需要提交的材料。

　　第七條　對于符合《公證程序規(guī)則》第十七條和本細則第四條、第五條、第六條規(guī)定的申請，公證處應(yīng)當予以受理。

　　對于不符合規(guī)定的申請，公證處應(yīng)當在三日內(nèi)作出不予受理的決定，并通知申請人。

　　第八條　公證處受理公證申請后，應(yīng)當按照《公證程序規(guī)則》第二十三條和本細則的規(guī)定進行審查，重點審查以下內(nèi)容：

　　（一）主辦單位是否具備主辦有獎活動的資質(zhì)；

　　（二）申請人提交的材料是否真實、充分；

　　（三）有獎活動規(guī)則、方案是否合法、公平、合理；

　　（四）開獎器具是否符合規(guī)定標準、能否正常使用。

　　第九條　辦理開獎公證，公證處應(yīng)當派兩名以上公證人員在開獎現(xiàn)場對開獎活動的全過程進行監(jiān)督，對開獎活動的過程和結(jié)果予以證明，并在開獎活動結(jié)束時由公證員當場宣讀公證詞。現(xiàn)場情況及中獎結(jié)果應(yīng)當記錄并存檔。

　　第十條　對采用從器具中抽取獎票確定中獎人及中獎等次的開獎活動，公證員應(yīng)當對開獎器具和獎票的投放情況進行檢查、監(jiān)督；對提前投放獎票的，公證人員應(yīng)當在投放結(jié)束后對開獎器具進行封存并予以監(jiān)控，待開獎時啟封。

　　對依據(jù)數(shù)據(jù)電文作為計獎基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的，公證人員應(yīng)當采取有效方式對相關(guān)數(shù)據(jù)電文予以保全。

　　第十一條　在開獎現(xiàn)場，公證人員應(yīng)當檢查開獎器具及有關(guān)封存情況，并嚴格按照開獎規(guī)則監(jiān)督開獎人員實施開獎行為。

　　第十二條　中獎結(jié)果產(chǎn)生后，公證人員對公證詞中涉及的中獎號碼、中獎憑證、中獎人姓名應(yīng)當即時核對。中獎人的身份證件，應(yīng)當復(fù)印存檔。

　　第十三條　辦理開獎公證，公證人員應(yīng)當著公證制服，注重形象，舉止文明。第十四條公證處發(fā)現(xiàn)有獎活動有下列情形之一的，應(yīng)當拒絕公證：

　　（一）違反國家法律和規(guī)定的；

　　（二）損害社會公共利益或者違反社會公德的；

　　（三）違反向社會公布的活動規(guī)則的；

　　（四）申請人拒絕提供有關(guān)材料的；

　　（五）主辦單位弄虛作假、徇私舞弊的；

　　（六）主辦單位阻撓公證人員依法對開獎活動實施監(jiān)督的。

　　第十五條　在開獎現(xiàn)場，公證員發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)當要求主辦單位妥善處理；無法當場解決的，應(yīng)當建議主辦單位中止開獎活動：

　　（一）發(fā)生開獎紛爭或者秩序混亂的；

　　（二）開獎器具出現(xiàn)技術(shù)故障的；

　　（三）中獎的彩票或者獎票需要核實真?zhèn)味催M行核實的；

　　（四）中獎結(jié)果待確定的；

　　（五）公證詞中涉及的中獎人未能提供有效身份證件的。

　　上述情形解決后，開獎活動繼續(xù)進行的，應(yīng)當給予公證；主辦單位拒不解決的，應(yīng)當拒絕公證；開獎活動中止后仍然無法解決的，應(yīng)當終止公證。

　　第十六條　公證處應(yīng)當在公證員宣讀公證詞后七日內(nèi)出具公證書。宣讀公證詞的時間為公證書的生效時間。

　　第十七條　公證處可以應(yīng)有獎活動主辦單位的申請，對未發(fā)出的彩票或者獎票銷毀情況辦理公證。

　　第十八條　承辦開獎公證的公證處及公證人員不得以任何方式與主辦單位串通，損害社會公眾利益；不得購買或者收受本次有獎活動的彩票、獎票或者設(shè)獎物品。

　　第十九條　公證處及公證人員違反本細則和其他有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當視情節(jié)給予紀律懲戒、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　司法行政機關(guān)、公證員協(xié)會非法干預(yù)開獎公證活動的，應(yīng)當依法對有關(guān)責(zé)任人員給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十條　本細則未作規(guī)定的，適用《公證程序規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定。

　　第二十一條　本細則自2004年7月1日起施行。

　　司法部
2004年5月30日