各省、自治區、直轄市民政廳(局),計劃單列市民政局:
為貫徹落實國務院《關于審計工作的暫行規定》和審計署《關于內部審計工作的若干規定》,我部于1986年3月和1987年10月兩次發出通知([86]民辦函字第57號、民[1987]計字40號),要求各省、自治區、直轄市民政廳(局)、 計劃單列市民政局設立內部審計機構,配備審計人員。據去冬今春的統計,省級民政廳(局)內部設有審計機構并配備專職審計人員的有11個單位,占總數的36.7%;無審計機構, 設有專職審計人員的有2個單位,占總數的6.6%;無審計機構, 有兼職審計人員的有6個單位,占總數20%;無審計機構,也無審計人員的有11個單位,占總數的 36.7%.上述情況表明,我們民政系統內部審計機構的設置和人員配備情況,還遠未達到國務院和審計署的規定,也與我們民政系統對審計工作的需要不相適應。
審計,是國家的一種重要經濟監督制度。部門的內部審計,是審計體系中的重要組成部分。因此,設置內部審計機構,配備與工作相適應的審計人員,是執行國家政令的嚴肅問題,應當堅決執行。我們民政系統每年的經費數額都較大,但與事業發展需要相比仍感拮據,為使民政經費能充分發揮其應有的社會效益和經濟效益,在經費管理和使用上都需要實行嚴格的審計監督;特別是每個省級民政廳(局)和計劃單列市民政局都有為數不少的下屬企事業單位,過去每年都有一些地方和單位的經費由于管理不善、使用不當而造成損失浪費以及出現違紀問題,不僅使民政事業受到損害,也有損于民政部門的形象和聲譽。從這個意義上說,省級民政廳(局)和計劃單列市民政局設立內部審計機構,加強對事業經費的審計監督,就更為必要。為此,特重申我部前兩個通知提出的要求,即:
1.各省、自治區、直轄市民政廳(局),計劃單列市民政局,現尚無審計機構的,務請盡快組建起來,并配備與工作相適應的審計人員。已有審計機構而人員尚不健全的,應當盡快配齊。內審機構成立后,請將機構名稱、定編人數、現有人數等基本情況函告部審計特派員辦公室。
2.已有審計機構和人員較健全的,應按照國務院和審計署有關內部審計機構的職責、工作范圍和工作要求的規定,積極開展工作,并抓緊制定必要的規章制度,使內審工作逐步實現制度化、法制化和規范化。人員尚未配齊的也應邊開展審計工作邊物色、調配人員。
3.今后,內審機構每年的年度審計工作計劃、總結、制定的規章制度以及工作中形成的重要文件、重大問題的審計結論和決定,都要抄送部審計特派員辦公室一份。
4.在組建機構和開展審計工作中有什么問題,除與部審計特派員辦公室聯系外,還可以與同級審計機關聯系,請他們就近給予協助和指導。在各地內部審計機構都組建起來以后,部審計特派員辦公室將對審計人員分期分批進行業務培訓,制定統一的審計規章制度,擇時召開內審工作會議,組織經驗交流,開展審計工作評比和表彰先進等活動。
5.為了便于開展內部審計工作,現將審計署第3 號令發布的《審計署關于內部審計工作的規定》轉發給你們。(略)
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