(一)中央、中央負(fù)責(zé)同志、人大常委、政法小組等有關(guān)政法工作的指示、講話、決定、通知等文件
長期
(二)本院代中央草擬的決定、指示、規(guī)定等文件的簽發(fā)底稿和正本
永久
(三)本院向中央、政法小組的請示報(bào)告的簽發(fā)稿、正本和中央的批復(fù)、批示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)等文件
永久
(四)全國政法工作會議的文件
(1)中央負(fù)責(zé)同志的講話、報(bào)告、決議、總結(jié)等
長期
(2)本院院首長在會議上的發(fā)言
永久
(五)全國司法工作會議、院長座談會、專業(yè)會議、地區(qū)片會等,在會前會后向中央的請示、報(bào)告的簽發(fā)稿和正本,中央批示,院領(lǐng)導(dǎo)人在會議上的講話、報(bào)告、總結(jié)、發(fā)言、大會決議、會議印發(fā)的主要文件的簽發(fā)稿和正本;上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或邀請其他機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)法院工作的講話、會議主席團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)小組會議及傳達(dá)中央指示的記錄、紀(jì)要;出席人名單、出席人發(fā)言、會議簡報(bào)的正本
永久
(六)本院和本院向中共中央、中央政法小組、全國人民代表大會、人大常委報(bào)送的年度的工作計(jì)劃、年度的、季度的、月份的工作報(bào)告、總結(jié)以及專題工作報(bào)告、總結(jié)的簽發(fā)稿或最后定稿和正本
永久
(七)本院向各級人民法院發(fā)布的決議、決定、指示、條例、規(guī)定、通報(bào)、重要的通知、函件等文件的簽發(fā)稿和正本
永久
本院向各級人民法院發(fā)的一般事務(wù)性的通知、函件等 定期
(八)本院與
最高人民檢察院、公安部等單位會銜聯(lián)合頒發(fā)的決定、指示、規(guī)定、通知等文件
(1)本院起草主辦的簽發(fā)稿和正本 永久
(2)非主辦而會簽的正本 長期
(九)本院黨組、審判委員會、院務(wù)會議(包括院長聯(lián)合辦公)整理的會議記錄、紀(jì)要
永久
(十)上級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)的決定、指示、規(guī)定、條例、通知等文件
(1)具有法律效力的 長期
(2)有參考價(jià)值的 定期
(十一)本院領(lǐng)導(dǎo)人或工作組調(diào)查研究、蹲點(diǎn)、檢查下級人民法院工作向黨組(或向院長)的工作報(bào)告的原本或正本。
(1)涉及執(zhí)行黨的方針政策性的 永久
(2)法院工作的一般問題 定期
(十二)本院院領(lǐng)導(dǎo)人對各項(xiàng)工作的指示、講話和親筆來往函件
(1)重要的 永久
(2)一般的 定期
(十三)本院庭、廳工作計(jì)劃、總結(jié)、會議紀(jì)要的原本和正本
(1)年度總結(jié)和專題總結(jié)
(2)年度、季度、月份的工作計(jì)劃、及綜合報(bào)告、行政會議紀(jì)要等文件 定期
(十四)本院總結(jié)的刑、民事審判工作經(jīng)驗(yàn)報(bào)告和整理的重要綜合或?qū)n}資料的原本、正本
長期
(十五)下級人民法院向本院的請示和本院的批復(fù)的簽發(fā)稿和正本
(1)重要的(例如涉及方針政策性的、訴訟程序的問題解答等) 永久
(2)未答復(fù)的或未作實(shí)質(zhì)性答復(fù)的以及事務(wù)性的 定期
(十六)高級人民法院要求頒發(fā)中級和基層人民法院印章的請示和本院頒發(fā)印章的通知、印模和收據(jù)
永久
(十七)本院的和本院匯總?cè)珖呒壢嗣穹ㄔ簣?bào)送的有關(guān)刑、民事案件統(tǒng)計(jì)、司法干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表
永久
高級人民法院報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期
(十八)有關(guān)機(jī)關(guān)向本院協(xié)商工作(例如外籍、民族、宗教等方面的案件和問題涉及執(zhí)行政策、法律交換意見的來往文書
長期
(十九)本院編印的內(nèi)部刊物、各類簡報(bào)的簽發(fā)稿和正本 永久
本院編印的“情況綜合”、“文件摘要”等材料的簽發(fā)稿或正本 長期
(二十)本院領(lǐng)導(dǎo)人出國活動準(zhǔn)備的資料的原本和正本以及重要活動的記錄等 永久
(二十一)本院接待外賓批準(zhǔn)的工作計(jì)劃的原本和正本、簡報(bào)的正本、領(lǐng)導(dǎo)人與外賓的談話整理記錄以及其他活動的記錄、照片、外賓情況介紹等
永久
(二十二)本院所轄干部任免材料
(1)本院干部屬于中央管理的各省、自治區(qū)高級人民法院及政法學(xué)院主要干部的任免材料
永久
(2)其他干部任免材料 長期
(二十三)本院有關(guān)干部調(diào)配、提拔、定職、定級、退職、退休、撫恤等材料 長期
(二十四)本院所轄干部的獎勵和處分的決定及有關(guān)材料
(1)重大的 永久
(2)一般的 長期
(二十五)本院有關(guān)評級材料
(1)批準(zhǔn)的最后名單 長期
(2)有關(guān)評級的意見材料 定期
(二十六)本院調(diào)干、組織關(guān)系介紹信及存根 長期
(二十七)本院有關(guān)福利補(bǔ)助形成的文件材料 定期
(二十八)有關(guān)本院機(jī)構(gòu)編制的文件
(1)重要的(例如已經(jīng)批準(zhǔn)的編制方案等文件) 永久
(2)一般的(例如各單位提出的初步意見和反映) 定期
(二十九)本院組織簡則、工作條例、人員編制表、干部名冊(包括全國主要司法干部)、本院干部統(tǒng)計(jì)
永久
(三十)本院黨委、團(tuán)總支形成的文件
(1)工作計(jì)劃、報(bào)告的原本和正本、主要統(tǒng)計(jì)材料等 長期
(2)其他文件(例如黨、團(tuán)費(fèi)收支統(tǒng)計(jì)等) 定期
(三十一)本院在各項(xiàng)政治運(yùn)動中形成的文件材料
(1)重要的 長期
(2)一般的 定期
(三十二)本院歷史沿革、大事記(包括工作紀(jì)要、旬報(bào)、月報(bào))的原本或正本和反映本院重要工作活動的照片等
永久
(三十三)本院檔案交接和銷毀的報(bào)告等 永久
(三十四)財(cái)會帳目、單據(jù)等(下列檔案的保管期限,應(yīng)按財(cái)政部規(guī)定標(biāo)明)
(1)年度預(yù)算決算 永久
(2)固定資產(chǎn)卡片 永久
(3)總帳、現(xiàn)金帳、明細(xì)帳、分戶帳、序時(shí)帳 10年
(4)原始憑證、記帳憑證、工資清冊 10年
(5)會計(jì)移交清冊 7年
(6)月報(bào)、季報(bào) 3年
(三十五)本院行政事務(wù)、文書處理、檔案工作等機(jī)關(guān)內(nèi)部制度辦法 長期
(三十六)高級人民法院報(bào)送的司法會議或行政會議報(bào)告 長期
(三十七)高級人民法院(包括本院管理的政法學(xué)院)報(bào)送的專題報(bào)告
(1)重要的、典型的(例如貫徹執(zhí)行中央方針政策和刑、民審判政策的報(bào)告、典型調(diào)查以及教學(xué)方針的報(bào)告等)
長期
(2)一般的 定期
(三十八)高級人民法院報(bào)送的年度(包括半年的)和年度以上的工作報(bào)告、總結(jié)和政法學(xué)院學(xué)年工作報(bào)告、總結(jié)
長期
(三十九)高級人民法院年度工作計(jì)劃和報(bào)送本院備案的文件(如發(fā)給下級人民法院的指示、批復(fù)、通知、通報(bào)等)
定期
附: 《最高人民法院文書檔案保管期限表》的幾點(diǎn)說明
(一)這個(gè)文書檔案保管期限表,是參照國家檔案局1964年10月重新修改的“機(jī)關(guān)文書檔案保管期限參考表(試行草案)”,根據(jù)本院工作的具體情況制訂的。
(二)文書檔案保管期限分為永久、長期和定期(15年和15年以下)三種。
1.凡是記述和反映本院主要職能活動的,在國家的政治斗爭、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究中需要長遠(yuǎn)利用的檔案,則為永久保管。其中包括兩部分:一部分是本院工作中形成的重要文件,如本機(jī)關(guān)的指示、命令、決議、決定等,各種會議的重要文件,工作計(jì)劃、總結(jié),以及重要的請示報(bào)告等;另一部分是同本院產(chǎn)生重要文件有密切關(guān)系的上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)的重要文件。
2.凡在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)本院在工作中需要查考的檔案,可以劃為長期保管。屬于長期保管的檔案主要也包括兩部分:一部分是本院工作中需要長期查考的上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)的有關(guān)文件;另一部分是本院工作中形成的,但是只在相當(dāng)時(shí)期內(nèi)本院工作需要查考的一些檔案。
3.只在比較短的時(shí)期內(nèi)本院工作需要查考的檔案,列為定期保管。
(三)永久保管的檔案,向中央檔案館移交;長期保管的檔案,在本院保管。
(四)本院文書檔案保管期限表內(nèi)的保管期限從文件材料處理完畢以后的次年起算。
(五)本表中“簽發(fā)稿(原本、定稿)”的含意,是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或最后審定的文件原本。“正本”是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿鉛印、打印或繕寫的文件。