文號：江西省人民政府令第155號 　　《江西省檔案登記辦法》已經(jīng)2007年1月10日省人民政府第56次常務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2007年3月1日起施行。 　 　代省長吳新雄 　 　2007年1月17日 　　第一條為了加強檔案管理，保障檔案的完整與安全，根據(jù)《江西省檔案管理條例》的規(guī)定，制定本辦法。 　　第二條本辦法所稱檔案登記，是指縣級以上人民政府檔案行政管理部門依法對本行政區(qū)域內(nèi)的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案工作的基本情況進行的登記活動。 　　第三條本省行政區(qū)域內(nèi)的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱單位），應當依照《江西省檔案管理條例》和本辦法的規(guī)定辦理檔案登記。 　　第四條省人民政府檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門，依法管理全省檔案登記工作。 　　設區(qū)市、縣級人民政府檔案行政管理部門依法組織實施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作。 　　第五條各單位檔案登記的具體內(nèi)容包括： 　　（一）從事檔案工作的機構(gòu)、人員、庫房設備的情況； 　　（二）保存檔案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況； 　　（三）重要、珍貴檔案的目錄； 　　（四）依法應當予以登記的其他事項。 　　第六條檔案行政管理部門應當加強對檔案登記工作的宣傳和指導，組織檔案登記的學習、培訓活動，增強各單位的檔案登記意識，保證本辦法規(guī)定的檔案登記制度的落實。 　　第七條檔案行政管理部門應當根據(jù)檔案登記的情況，對有關單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導，促進檔案工作規(guī)范、有序開展。 　　第八條省人民政府檔案行政管理部門負責辦理下列單位的檔案登記： 　　（一）按照國家檔案行政管理部門有關檔案移交的規(guī)定，向省級國家檔案館移交檔案的單位； 　　（二）省級國家檔案館； 　　（三）經(jīng)省人民政府批準設置的專門檔案館。 　　中央駐贛單位向省人民政府檔案行政管理部門辦理檔案登記；國家另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。 　　第九條設區(qū)市人民政府檔案行政管理部門負責辦理下列單位的檔案登記： 　　（一）按照國家檔案行政管理部門有關檔案移交的規(guī)定，向設區(qū)市級國家檔案館移交檔案的單位； 　　（二）設區(qū)市級國家檔案館； 　　（三）經(jīng)設區(qū)市人民政府批準設置的專門檔案館。 　　第十條縣級人民政府檔案行政管理部門負責辦理前兩條規(guī)定以外的其他單位的檔案登記。 　　第十一條省人民政府檔案行政管理部門可以將本部門負責的檔案登記工作，委托設區(qū)市人民政府檔案行政管理部門辦理。 　　第十二條本辦法施行后設立的單位，應當自成立或者注冊之日起6個月內(nèi)，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關檔案行政管理部門辦理檔案登記。 　　本辦法施行前已經(jīng)成立或者注冊但未辦理檔案登記的單位，應當自本辦法施行之日起3個月內(nèi)，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關檔案行政管理部門補辦檔案登記。 　　第十三條單位辦理檔案登記，應當向檔案行政管理部門提供行政事業(yè)單位批準成立文件或者企業(yè)法人登記證明、社團登記證明等有效證明文件，并填寫《檔案登記表》。 　　各單位辦理檔案登記時，可以采用書面報送或者計算機網(wǎng)絡在線等方式進行。 　　第十四條檔案行政管理部門應當對登記單位提交的證明文件和《檔案登記表》所涉及登記項目的真實性、完整性、合法性進行核實。對符合登記要求的，檔案行政管理部門應當及時發(fā)給《檔案登記證》；對不符合登記要求的，檔案行政管理部門應當指導、幫助其補正。 　　第十五條檔案登記實行兩年一次的更新情況報送制度。已經(jīng)辦理檔案登記的單位，應當根據(jù)本辦法規(guī)定的登記內(nèi)容，報送本單位兩年來檔案工作的更新情況。 　　第十六條已經(jīng)辦理檔案登記的單位分立、合并、遷移的，應當在分立、合并、遷移后的30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更檔案登記手續(xù)。 　　第十七條已經(jīng)辦理檔案登記的單位撤銷、破產(chǎn)或者因其他原因終止活動的，應當由原單位的主管人員在終止活動后的30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷檔案登記手續(xù)。 　　對已經(jīng)辦理注銷檔案登記手續(xù)的單位，檔案行政管理部門應當跟蹤、了解其檔案的流向和歸屬，防止檔案流失。 　　第十八條屬于個人所有，但對國家和社會具有保存價值的重要檔案，鼓勵檔案所有者辦理檔案登記。縣級以上人民政府檔案行政管理部門應當做好登記服務工作，必要時，可以上門登記，或者依法進行收購、征購。 　　第十九條《檔案登記證》由省人民政府檔案行政管理部門統(tǒng)一印制。 　　《檔案登記證》丟失或者損毀的，應當在30日內(nèi)向原發(fā)證的檔案行政管理部門申請補發(fā)。 　　第二十條有下列行為之一的，由檔案行政管理部門責令限期改正；逾期不改正的，處以500元以上1000元以下的罰款，并可以建議有關部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予處分： 　　（一）不按照規(guī)定辦理檔案登記的； 　　（二）不進行更新情況報送的； 　　（三）擅自印制《檔案登記證》的； 　　（四）違反本辦法的其他行為。 　　第二十一條檔案登記工作人員有下列行為之一的，由所在單位依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任： 　　（一）拒絕為符合登記條件的單位辦理檔案登記的； 　　（二）不按要求核實有關證明材料和登記內(nèi)容，為不符合登記條件的單位辦理檔案登記的； 　　（三）利用檔案登記工作謀取不正當利益的； 　　（四）濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的其他行為。第二十二條本辦法自2007年3月1日起施行。