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中共湘潭市委辦公室湘潭市人民政府辦公室關于印發《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-02-25 · 7361人看過
潭辦發〔2007〕4號 中共湘潭市委辦公室湘潭市人民政府辦公室關于印發《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》的通知 各縣市區黨委和人民政府,各大中型企業、高等院校,市直機關各單位,各人民團體: 《湘潭市特色檔案采集制度實施辦法》已經市委、市人民政府同意,現予印發,請認真遵照執行。 中共湘潭市委辦公室 湘潭市人民政府辦公室 2007年1月18日 湘潭市特色檔案采集制度實施辦法 第一章 總 則 第一條 為豐富檔案館藏,做好特色檔案的采集工作,根據《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(湘辦發〔2004〕5號),制定本辦法。 第二條 本辦法所稱特色檔案,是指本市范圍內的重要會議、重大社會活動、重大外事接待工作、重大歷史事件所形成的檔案以及本地名人、名優特產、名勝古跡、民風民俗、民間藝術檔案,簡稱特色檔案。 第三條 市檔案局為全市特色檔案采集工作的責任單位,授權市檔案館具體實施特色檔案采集工作;市檔案館要指定專人負責特色檔案采集工作。 第四條 特色檔案采集工作人員應加強與各級各部門各單位的聯系,建立特色檔案采集聯動機制,及時地進行現場采集;涉及特色檔案的部門和公民,應支持和配合特色檔案采集工作人員做好特色檔案采集工作。 第二章 特色檔案的采集 第五條 特色檔案采集以現場拍照、攝像為主,輔以征集、接收相關的文字材料和音像資料。 第六條 特色檔案采集人員進入采集現場開展工作時,應主動出示市委辦公室、市政府辦公室頒發的“檔案采集證”,并介紹采集意圖或方案,取得支持與幫助。 第七條 采集人員應將收集的文字材料、圖片和其他實物列出清單,與被采集的單位或個人辦理交接手續。 第八條 各機關事業單位應主動采集特色檔案,并及時向市檔案館報送相關材料。 第三章 特色檔案的保管和利用 第九條 市檔案館設立特色檔案庫,配置防火、防盜、防潮、防磁、防高溫等保護設備。 第十條 特色檔案采集工作結束后,要及時將采集到的數碼材料輸入電腦進行編輯、拷貝,并編制目錄、標注說明;將收集的文字材料、圖片和其他實物交市檔案館統一組織立卷歸檔。 第十一條 特色檔案的整理按事件(人物)→年度分別組成保管單位;電子文件按國家檔案局《電子公文管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規范》的要求進行管理。 第十二條 特色檔案經鑒定后,將可以公開的部分向社會公眾提供利用。 第十三條 特色檔案查閱、復制、公布按《中華人民共和國檔案法》、《湘潭市檔案館查閱利用檔案資料的規定》和《湘潭市檔案館檔案資料復制管理制度》有關規定執行。 第四章 附 則 第十四條 本辦法從2007年2月1日起施行。 第十五條 各縣市區檔案局(館)參照本辦法執行。

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