各財產保險公司、再保險公司:
為規范保險公司非壽險業務準備金評估報告編報工作,提高非壽險業務準備金評估報告編報質量,我會決定對保險公司非壽險業務準備金年度評估報告和交強險業務準備金評估報告的編報要求進行調整?,F將有關事項通知如下:
一、交強險業務準備金評估報告報送頻率
交強險業務準備金評估報告報送頻率由每半年報送一次調整為每財務年度報送一次。
二、報送時間和方式
各公司應在每年4月30日之前,同時以紙質文本和電子文本方式向保監會報送上年度的保險公司非壽險業務準備金年度評估報告和交強險業務準備金評估報告。其中紙質文本為一式兩份,以公司正式發文形式報送,電子文本以電子郵件方式發送至電子郵箱actuary_general@circ.gov.cn。
三、格式要求
根據《保險公司非壽險業務準備金管理辦法實施細則》和《關于加強機動車交通事故責任強制保險業務責任準備金評估工作有關要求的通知》,我會制定了《保險公司非壽險業務準備金評估報告格式要求》(詳見附件),對準備金評估報告的封面、封脊、扉頁、聲明書、目錄、正文、封底、裝訂、電子文本等方面內容進行了規范。請按照上述格式要求報送。
本通知自發文之日起施行。
中國保險監督管理委員會
二○一二年五月三十日
附件:
保險公司非壽險業務準備金評估報告格式要求
保險公司非壽險業務準備金評估報告由封面、封脊、扉頁、聲明書、目錄、正文和封底依次組成,其格式要求如下:
一、封面、封脊和封底的格式要求
(一)封面的格式要求
準備金評估報告封面上應載明“保險公司非壽險業務準備金年度評估報告”或“交強險業務準備金評估報告”字樣、保險公司法定中英文名稱、報告年度。其格式如下:
1.“保險公司非壽險業務準備金年度評估報告”或“交強險業務準備金評估報告”字體為宋體初號(42磅),該行文字的頂部距頁面頂端為5.5厘米、居中。
2.保險公司中文名稱字體為黑體一號(26磅),該行文字的頂部距頁面頂端為10厘米、居中。如果公司名稱按此要求在一行內排版有困難,可以分為兩行或調整字號。
3.保險公司英文名稱字體為Times New Roman三號(16磅),該行文字的頂部距頁面頂端為11.5厘米、居中。如果公司英文名稱按此要求在一行內排版有困難,可以分為兩行或調整字號。
4.報告期年度中“年”采用文字書寫,字體為宋體一號(26磅)。報告年度用數字書寫,字體為Times New Roman一號(26磅)加粗。該行文字的頂部距頁面頂端為16.5厘米、居中。
5.封面不編制頁碼。
6.準備金評估報告的封面應采用規定顏色印刷。保險公司非壽險業務準備金年度評估報告的封面應采用淺綠色(色號為C35、M0、Y30、K0),交強險業務準備金評估報告的封面應采用淺灰色(色號為C0、M0、Y0、K35),封面有淺色底紋,明暗值為16。
7.準備金評估報告的封面應采用幅面為209×285毫米、質地優良的250克銅板紙彩色印刷。
(二)封底的格式要求
1.封底的顏色與封面要求相同。
2.封底的紙質要求與封面要求相同。
(三)封脊的格式要求
封脊自上而下采用豎排方式依次注明“保險公司非壽險業務準備金年度評估報告”或“交強險業務準備金評估報告”、報告年度和保險公司中文名稱,其格式如下:
1.“保險公司非壽險業務準備金年度評估報告”或“交強險業務準備金評估報告”字體為黑體,距上邊界4.68厘米,段落格式為居中、段前0行、段后0行、行距為固定值24磅。
2.報告年度以括號表示,其中,報告年度用數字書寫,字體為Times New Roman,加粗;“年”應采用文字書寫,字體為宋體。報告年度位于“保險公司非壽險業務準備金年度評估報告”或“交強險業務準備金評估報告”字樣下方,相距2厘米,段落格式為居中、段前0行、段后0行,行距為固定值18磅。括號字體為黑體。
3.保險公司中文名稱為黑體,位于報告年度下方,相距2厘米,段落格式為居中、段前0行、段后0行、行距為固定值20磅。
4.封脊字號可根據準備金評估報告的厚度進行調整。
二、扉頁的格式要求
準備金評估報告的扉頁應當載明公司簡介和報告聯系人。其中,公司簡介包括:公司名稱、法定代表人、注冊地址、注冊資本、經營保險業務許可證號、開業時間、經營范圍,準備金評估報告聯系人包括:聯系人姓名、辦公室電話、移動電話、傳真號碼、電子信箱。
扉頁內容的格式要求如下:
(一)“公司簡介和報告聯系人”字樣為宋體四號字,位置為頁面上端、段前一行、段后一行、居中,加粗,字間距為加寬0.3磅。
(二)各填列項目按以下順序自上而下依次排列:公司中文名稱,公司英文名稱,法定代表人,注冊地址,注冊資本,經營保險業務許可證號,開業時間,經營范圍,報告聯系人姓名,辦公室電話,移動電話,傳真號碼,電子信箱。
上述各項內容采用雙欄豎排方式,其中左欄寬度為16個漢字。上述各項名稱為左欄,各項填寫內容為右欄;左欄每行前空兩個漢字,左、右欄均為左對齊;各行間距為1.5倍行距,其中經營范圍和報告聯系人之間空一行。
上述各項內容文字為宋體小四號字;字間距為加寬0.3磅。
(三)扉頁不編制頁碼。
(四)準備金評估報告的扉頁應采用幅面為209×285毫米、質地優良的紙張單面打印。
三、聲明書的格式要求
保險公司非壽險業務準備金年度評估報告和交強險業務準備金評估報告的聲明書應包括精算責任人聲明書和數據真實性聲明書,具體格式要求參照《關于加強非壽險精算工作有關問題的通知》(保監發〔2010〕58號)中附件1和附件2。
(一)“精算責任人聲明書”和“數據真實性聲明書”標題采用宋體二號字、加粗、居中。
(二)聲明書正文采用采用左對齊方式,首行縮進2字符,各行間距為1.5倍行距,字體采用宋體三號字。
(三)聲明書不編制頁碼。
(四)聲明書應采用幅面為209×285毫米、質地優良的紙張單面打印。
四、目錄的格式要求
目錄應列示準備金評估報告各部分內容的首頁頁碼。其格式要求如下:
(一)目錄依次為報告的目的及評估范圍、準備金評估結果匯總、公司業務發展情況及其他背景資料、未到期責任準備金評估詳細說明、未決賠款準備金評估詳細說明、其他需要披露的事項、準備金評估監管報表等七個部分。
(二)“目錄”字樣為宋體小三號字,兩字間空兩個中文字符,位置居中,段前一行、段后一行,加粗。
(三)目錄內容的文字為宋體小四號字,字間距為加寬0.3磅,位置為左對齊;頁碼位置為右對齊,頁碼前導符用“……”。
(四)目錄內容各行間距為1.5倍行距。
(五)目錄不編制頁碼。
(六)目錄應采用幅面為209×285毫米、質地優良的紙張單面打印。
五、正文的格式要求
準備金評估報告正文具體格式要求如下:
(一)頁面設置
準備金評估報告正文每部分的標題(一級標題)放置于頁面左上角,一部分完結后應另起一頁編報下一部分內容。
(二)字體和字號
一級標題為宋體小二號字,段前一行,段后一行,加粗,字間距為加寬0.3磅;二級標題和三級標題為宋體小四號字,段前一行,段后零行,加粗,字間距同上;四級標題為宋體五號字,字間距同上,段前一行,段后零行,加粗,字間距同上;四級以下標題為宋體五號字,字間距同上,段前一行,段后零行,不加粗,字間距同上。
正文為宋體五號字,字間距同上,其中英文和數字為Times New Roman五號字。
(三)段落設置
除以上有特殊說明的部分以外,正文內容的段間距為段前零行、段后零行,行距為1.5倍行距,段落采用左對齊方式,首行縮進2字符。
(四)報表格式
準備金評估報告中的監管報表應當按照《保險公司非壽險業務準備金管理辦法實施細則》和《關于加強機動車交通事故責任強制保險業務責任準備金評估工作有關要求的通知》規定的報表格式編制。
(五)頁碼編制
從正文部分起插入頁碼,頁碼位于頁面底端、外側,采用阿拉伯數字1、2、3……的順序編號。
(六)紙張要求
準備金評估報告的紙質文本應采用幅面為209×285毫米、質地優良的紙張正反雙面打印。
六、裝訂要求
保險公司可以根據準備金評估報告的厚度選擇以下裝訂方式:
1.平裝無線膠訂方式,白膠裝訂;
2.騎馬訂裝訂方式。
七、電子文本的要求
準備金評估報告的電子文本應當采用Word或PDF格式,其中監管報表應當采用Excel格式。
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