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公司的股東會決議怎么存檔?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 442人看過

一、公司的股東會決議怎么存檔?

一般股東會會議應該有記錄本,股東會的決議的記錄,參會的股東都應當過目,至于該決議需要多少份,那應該按照執行該決議事項需要的份數來打印,如果沒有異議的話,都應在記錄本上簽字。辦公室依據會議記錄,整理打印出股東會決議。首先,股東會決議文件存檔一份,報工商管理部門一份,其它如果股東需要可以多簽署幾份,法律沒有明確規定份數。

二、內容

根據《公司法》對有限責任公司股東會的有關規定,股東會的決議應包含以下內容:

1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(定期、臨時)。

2、會議通知情況及到會股東情況:會議通知時間、方式;到會股股東情況,股東棄權情況。

召開股東會會議,應當于會議召開15日前通知全體股東。

3、會議主持情況:首次會議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會召集,董事長主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應附董事長因故不能履行職務指定副董事長或董事主持的委派書)。

4、會議決議情況:

股東會由股東按出資比例行使表決權;股東會對修改公司章程、公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經代表2/3以上表決權的股東通過。

股東會會議的具體表決結果,持贊同意見股東所代表的股份數,占出席股東大會的股東所持股份總數的比例。持反對或棄權意見的股東情況。

5、簽署:有限責任公司股東會決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);

三、撤銷確認

1、股東會決議無效具有對世性,具有絕對的溯及力。公司決議無效確認之訴的判決效力具有對世性,效力及于第三人,具有絕對的溯及力。但是法律是維護交易安全的,對于善意第三人根據無效決議而取得的利益應當予以保護。

2、股東會決議被撤銷后,發生決議自始不生效的法律后果。但這種溯及力不能及于基于對公司決議的信賴而與公司交易的第三人,不論是公司內部成員,還是在此之外的第三方,只要構成善意,其與公司之間的交易行為就不會因這種溯及力而失去效力。

3、根據《公司法》第二十二條第四款規定,公司根據股東會或者股東大會、董事會決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應當向公司登記機關申請撤銷變更登記。

為了更好的確保和規范企業的行為,在做出重大決策時需要經過股東大會的決議的同意才可以執行,在進行股東大會時需要將會議的內容以及會議的決議情況記錄在案,同時在股東大會結束后也是需要將股東會決議的會議記錄及時存檔,這樣也是可以方便股東在日后進行查閱。


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