(一)要嚴格做到“九不準”。
(1)不準更改簽發日期;
(2)不準更改收款人名;
(3)不準更改大小寫金額。按照《票據法》規定,支票的金額、日期、收款人名稱如若更改,即成為無效票據;
(4)不準簽發空白支票,即簽發超過銀行存款賬戶余額的支票;
(5)不準簽發遠期支票;
(6)I不準簽發空白支票。簽發的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應有的經濟損失;
(7)不準簽發有缺陷的支票。有缺陷的支票表現形式主要有:
①印鑒不符,即支票上的印章與銀行預留印鑒不符,或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時,除將支票作廢退回外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
②戳記用印油而不用印泥的支票,或印章字跡間模糊不表的支票。
③污抽支票,即票面破碎、污損,無法辨認或字跡不表的支票。
④賬號戶名不符,或戶名簡寫的支票。
⑤更改處未蓋預留印鑒的支票。
⑥付款單位已清戶的支票。
⑦未填寫用途或所填用途不當的支票。
⑧不是按規定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。
⑨購買未經批準的專控商品的支票。
⑩非本行的支票;
(二)要做到要素齊全、內容真實、數字準確、字跡清晰。
(1)支票要按順序編號連續簽發,不得跳號;
(2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫,如1999年不得寫成99年;
(3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票;
(4)簽發人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚,不要手寫(銀行會計規范化管理要求);
(5)簽發人對本單位賬號要寫,最好也用小條章;
(6)注意日期、收款人、大小寫金額的準確填寫,防止簽成無效支票;
(7)其他更改的地方要加蓋預留印鑒,使用印泥;
(8)不準簽發用途弄虛作假的支票。簽發用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,銀行一經發現,按違反結算制度給予經濟處罰;
(9)不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發,以防形成空頭支票或經濟詐騙。
(10)由于現行支票上沒有付款單位名稱欄目,必須使用預留在銀行的印鑒,所以印章一定要清楚;(11)不得用藍墨水填寫。總之,要遵照銀行的規定,不可自以為是。
(三)要由專人簽發。
支票應由財務部門分派專人保管、簽發,不要多人插手,以便分清責任。如今,支票打印機也陸續在財會部門中使用,對此要明確出納專人使用管理。
在平時工作中,出納員除了經常使用支票之外,還要注意學會利用其他銀行結算方式,如銀行匯票、銀行本票、商業匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結算方式開展和辦理各種經濟業務。
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