建立健全對外來發(fā)票審核的內(nèi)控制度
企業(yè)本身做好防范假發(fā)票的各項內(nèi)部管理和控制是防范假發(fā)票的基本前提,由于很多企業(yè)不僅沒有制定對外來發(fā)票涉稅風險的防范和控制制度,而且實務中對假發(fā)票的防控工作也沒有做好。為此,CPA應幫助企業(yè)建立健全發(fā)票管理的內(nèi)部控制制度,并輔導企業(yè)執(zhí)行到位。其中,對于企業(yè)以發(fā)票報銷為前提支出的各類成本和費用,CPA不僅要讓企業(yè)知曉對成本和費用支出計劃(預算)審核、審批的規(guī)范要求,如對各項支出預算必要性、合理性及對支出預算審核和審批的制度規(guī)定,而且還要讓企業(yè)知道對實際執(zhí)行情況加強審核和監(jiān)督的制度要求。如是否突破或修改了計劃(預算);改變、修改計劃的原因是否合理;計劃是否真實和正常執(zhí)行;如有變化對預算有何影響?報銷手續(xù)和入賬憑據(jù)(主要是發(fā)票)等是否真實、合法。
CPA還應指導企業(yè)將防范假發(fā)票的內(nèi)控制度傳達至企業(yè)各部門,指導企業(yè)根據(jù)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時修改、完善相關控制制度。另外,CPA還要指導企業(yè)定期對相關部門及人員掌握內(nèi)控制度及對各項內(nèi)控制度的實際執(zhí)行情況進行檢查和測試,分析企業(yè)相關人員對假發(fā)票內(nèi)控制度的落實和掌握是否全面、制度的運行是否正常有效,同時對檢查和測試中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)提醒企業(yè)修改和完善,確保對假發(fā)票的甄別不流于形式,為防止假發(fā)票流入企業(yè)筑好第一道防線。
嚴格執(zhí)行對發(fā)票的內(nèi)控制度
CPA應要求輔導企業(yè)內(nèi)部負責審核、審批外來發(fā)票的會計、審計,做好四方面工作以防范發(fā)票涉稅風險:
一是嚴格按照企業(yè)內(nèi)控制度規(guī)定的流程,認真審核每一筆報銷的發(fā)票和相關手續(xù)、單據(jù)和其他相關入賬憑據(jù)及附件,仔細核對與報銷發(fā)票相關各個流程的內(nèi)控程序、手續(xù)是否執(zhí)行到位,核對經(jīng)辦人、證明人、審核人及審批人等的簽字手續(xù)是否真實、完整并執(zhí)行。
二是不能以人情代替審核、審批原則。審核、審批人履行職責時不能不好意思提問題及意見,也不能因相關人員的小恩小惠放棄原則。
三是熟悉本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的流程和狀況,企業(yè)正常應該發(fā)生哪些成本、費用,大約發(fā)生多少,同時檢查與業(yè)務支出有關的計劃(預算)、合同、入庫單、費用支出明細單、完工單、成本決算單等原始憑證和信息資料,核對每一筆發(fā)票所載經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合理性和必要性,對業(yè)務軌跡不完整、不規(guī)范、不正常,以及出現(xiàn)違反常規(guī)、常識及邏輯關系等問題的發(fā)票報銷業(yè)務,仔細分析和研究其可能潛伏的虛假問題。
四是輔導企業(yè)相關人員掌握發(fā)票管理方面的知識。掌握甄別假發(fā)票的方法和技巧,通過自身對假發(fā)票的防控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
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