企業使用單聯卷式發票如何記賬?
律師解答:
根據《國家稅務總局關于稅控發票印制使用管理有關問題的通知》(國稅發[2005]65號)第四條“稅控發票的聯次和要求”規定:
(一)卷式發票基本聯次為一聯,即“發票聯”,也可為兩聯,即第一聯為“發票聯”,第二聯為“存根聯”或“記賬聯”。每卷發票按號碼打印完畢后,可打印本卷發票匯總,具體由省級稅務局確定。
(二)納稅人發票使用數據量過大,且用戶后臺管理系統能可靠保存發票明細數據的(保存期5年),經稅務機關核準,可使用一聯式稅控發票(即發票聯),并由用戶保存“存根聯”和發票明細數據,確保稅務機關能夠完整、準確、及時、可靠地進行核查。稅控發票為兩聯時,用戶必須妥善保管“存根聯”,以備稅務機關核查。
同時,根據《國家稅務總局關于使用計算機開具單聯式發票有關問題的批復》(國稅函[2006]210號)規定:凡納稅人能滿足以下四項條件的,可比照《國家稅務總局關于稅控發票印制使用管理有關問題的通知》(國稅發[2005]65號)第四條第二款的規定使用單聯發票:
(1)納稅記錄良好;
(2)企業財務管理規范;
(3)保證發票電子存根可靠存儲5年以上;
(4)可按期(月或季)向主管稅務機關報送發票電子存根數據。
因此,企業須同時滿足以上四個條件才能使用單聯卷式發票,使用單聯卷式發票時記賬憑證內可以不附發票,但企業需保證發票電子存根可靠存儲5年以上。
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