總賬的建賬原則主要有以下幾項:
(l)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
(2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
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