具體包括以下內容:
(1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財務專用公章),沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據。有些特殊的原始憑證,出于習慣和使用單位認為不易偽造,可不加蓋公章,如車票、飛機票等。
(2)從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或蓋章。
(3)對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章,一般用財務專用章。
(4)自制原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽章手續。經辦人、負責人、審柱人、簽領人一定要簽名或蓋章。
(5)購買實物的原始憑證,必須有實物驗收說明;支付款項的原始憑證,必須有牧款單位扣收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己確實付出了款項。
(6)一式幾聯的原始憑證,必須用雙面復寫紙復寫,并連續編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢,應加蓋“作廢”戳記,整份保存,不得缺聯。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
(7)已經銷售的物品被退回,實物要驗收入庫或另作處理。退還貨款時,要先填制退貨發票。用現金退款時,要取得對方的收款收據;用銀行存款退還的,要以銀行結算憑證記賬聯作為證明,不得以退貨發票代替對方的收據。
(8)職工因公借款,應填寫正式借據作為記賬憑證的附件。這種借據因為要作為記賬的憑證,不能退還給借款者。職工報銷的差旅費在沖銷或退還借款時,應由出納人員另開收據或由出蚋人員簽字的單據作為證明,并向借款人說明不退借據的原因。
(9)經過行政機關批準的經濟業務,批文是不可缺少的原始憑證。年終,如果需要將批文抽出另行保管.應當復印一份作為附件,以替換正式批文。
(10)對重要空白原始憑證,如空白發票、空白則款收據,運輸企業的空白車票、船票等,應指定專人保管。領用時應填寫領用單,注意用途、領用單位、領取人以及空白原始憑證的起訖號碼,用完后再以存根銷號。
以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。
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