保密協(xié)議需要注意的事項:
(一)保密的內(nèi)容
保密的內(nèi)容主要根據(jù)用人單位的具體需要保守的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容來進行約定。商業(yè)秘密,主要是指技術(shù)秘密、商業(yè)情報及信息等,包括生產(chǎn)工藝、配方、貿(mào)易聯(lián)系、購銷渠道等當事人不愿公開的工商業(yè)秘密。用人單位在保密內(nèi)容中應盡可能地詳盡的列舉,并規(guī)定相應的兜底條款。而且隨著用人單位的技術(shù)秘密和獲得的知識產(chǎn)權(quán)的不斷的更新發(fā)展,這些需要保密的內(nèi)容和范圍也應相應作出改變。
(二)保密的人員范圍
能夠接觸到用人單位商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的人員一般都是職位較為高級的管理和技術(shù)人員,這些人是實行保密范圍的重點對象。對于那些基本很難接觸到用人單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的人員,從成本及管理效率的角度出發(fā),則不必列入保密的范圍。不少保密措施做的較好的單位一般明確規(guī)定,某些秘密是只限于某些級別的人員才可以查閱、復制,具有保密需要的文件也會注明保密程度的高低,以此來證明這些本單位已采取了保密措施。
(一)保密的內(nèi)容
保密的內(nèi)容主要根據(jù)用人單位的具體需要保守的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容來進行約定。商業(yè)秘密,主要是指技術(shù)秘密、商業(yè)情報及信息等,包括生產(chǎn)工藝、配方、貿(mào)易聯(lián)系、購銷渠道等當事人不愿公開的工商業(yè)秘密。用人單位在保密內(nèi)容中應盡可能地詳盡的列舉,并規(guī)定相應的兜底條款。而且隨著用人單位的技術(shù)秘密和獲得的知識產(chǎn)權(quán)的不斷的更新發(fā)展,這些需要保密的內(nèi)容和范圍也應相應作出改變。
(二)保密的人員范圍
能夠接觸到用人單位商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的人員一般都是職位較為高級的管理和技術(shù)人員,這些人是實行保密范圍的重點對象。對于那些基本很難接觸到用人單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的人員,從成本及管理效率的角度出發(fā),則不必列入保密的范圍。不少保密措施做的較好的單位一般明確規(guī)定,某些秘密是只限于某些級別的人員才可以查閱、復制,具有保密需要的文件也會注明保密程度的高低,以此來證明這些本單位已采取了保密措施。
(三)保密協(xié)議雙方的權(quán)利和義務
保密協(xié)議最主要就是約定雙方的權(quán)利和義務,包括哪些是需要勞動者保密的具體范圍,用人單位對勞動者如何確定保密責任,對保守商業(yè)秘密的勞動者給予何種獎勵,勞動者應當為保守商業(yè)秘密盡到何種義務等義務。一般在保密協(xié)議有效期限內(nèi),規(guī)定勞動者應履行下列義務:(一)防止泄露單位商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(二)不得向他人泄露單位企業(yè)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;(三)未經(jīng)合法擁有技術(shù)秘密的企業(yè)同意,不得使用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動。
(四)保密協(xié)議的期限
協(xié)議中通常約定的期限包括員工在職期間和員工離職后的一段合理時間,具體時間應該根據(jù)單位的實際情況而規(guī)定。在保密期限內(nèi),負有保密義務的人員應當承擔保密義務,除非商業(yè)秘密已經(jīng)公開或者知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)進入公共領(lǐng)域。
(五)保密津貼
勞動者在職期間,不少用人單位會按月支付“保密津貼”,這主要是為了進一步提高職工保密意識和保密的積極性。保密津貼應當在工資單上單獨列支,注明費用名稱。但是對于保密津貼的支付標準,我國現(xiàn)行法律并無明確規(guī)定,企業(yè)可視自身情況進行適當規(guī)定。
(六)違約責任
關(guān)于違約責任,一般規(guī)定在保密協(xié)議有效期限內(nèi),勞動者應嚴格遵守用人單位保密制度,不得泄露單位商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密,不得使用該商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密自行進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動或者為他人進行生產(chǎn)或者經(jīng)營。勞動者違反保密協(xié)議要承擔的法律責任,包括賠償用人單位因此而導致的經(jīng)濟損失、調(diào)查費、律師費、公證費等合理費用等,情節(jié)嚴重的,勞動者將有可能面臨行政處罰和刑事處罰。
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