公安局能否調(diào)取公司公印章
1、?公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、?公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、?嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、?公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
企業(yè)印章備案
a)新成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制印章,持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份、法人(負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。是分支企業(yè)的,還需提供上級(jí)單位出具的刻章介紹信、上級(jí)單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件一份;
b)已成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制部門章或?qū)S谜拢制髽I(yè)開(kāi)具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份(注:2004年1月1日以后成立的單位,其公章未在公安機(jī)關(guān)備案的,不予受理部門章或?qū)S谜聜浒?;
c)刻制法人章,持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件一份(或《法人證》原件和復(fù)印件一份)、法人身份證原件及復(fù)印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。
公司公章使用程序
1、?公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、?公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、?嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,?未使用的必須立即收回。
綜上所述我們可以清楚知道,公司的公章是要到公安局進(jìn)行備案管理的,對(duì)于公章的調(diào)用是必須提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可使用。如果您還有其他不清楚地方,請(qǐng)咨詢律霸網(wǎng)的專業(yè)律師,他們會(huì)為您解答。
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