公證形式審查

(一)公證審查的內容

審查是公證程序的重要環節，為具體辦理公證事項的環節。根據公證法第28條規定，公證機構辦理公證，應當根據不同公證事項的辦證規則，分別審查下列事項：(1)當事人的身份、申請辦理該項公證的資格以及相應的權利;

(2)提供的文書內容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全;

(3)提供的證明材料是否真實、合法、充分;

(4)申請公證的事項是否真實、合法。

(二)公證機構審查的方式

公證法第29條也規定，公證機構對申請公證的事項以及當事人提供的證明材料，按照有關辦證規則需要核實或者對其有疑義的，應當進行核實，或者委托異地公證機構代為核實，有關單位或者個人應當依法予以協助。根據《公證程序規則》的規定，公證機構主要通過下列方式進行核實：

1、詢問當事人、公證事項的利害關系人和證人

公證人員詢問當事人、公證事項的利害關系人和有關證人時，應告知其權利、義務、法律責任和注意事項，并制作詢問筆錄。詢問筆錄應當載明：詢問日期、地點、詢問人、記錄人、詢問事由、被詢問人的基本情況、告知內容、詢問談話內容等。詢問筆錄應當交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印。

筆錄中修改處應當由被詢問人蓋章或者捺指印認可。公證人員在向當事人、公證事項的利害關系人、證人或者有關單位、個人核實或者收集有關公證事項的證明材料時，需要摘抄、復印(復制)有關資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據照相并作文字描述記載的，摘抄、復印(復制)的材料或者物證照片及文字描述記載應當與原件或者物證相符，并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復印(復制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章。

2、調查

包括向有關單位或者個人了解相關情況或者核實、收集相關書證、物證、視聽資料等證明材料。公證機構派員外出核實的，應當由2人進行，但核實、收集書證的除外;特殊情況下只有1人外出核實的，應當有1名見證人在場，見證人應在筆錄上簽名。

3、現場勘驗

公證人員采用現場勘驗方式核實公證事項及其有關證明材料的，應當制作勘驗筆錄，由公證人員及見證人簽名或者蓋章。根據需要，可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據予以記載。

4、鑒定、檢驗檢測、翻譯

需要委托專業機構或者專業人員對申請公證的文書或者公證事項的證明材料進行鑒定、檢驗檢測、翻譯的，公證機構應當告知當事人由其委托辦理，或者征得當事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗檢測結論、翻譯材料，應當由相關專業機構及承辦鑒定、檢驗檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。委托鑒定、檢驗檢測、翻譯所需的費用，由當事人支付。

需注意的是：公證機構委托異地公證機構核實公證事項及其有關證明材料的，應當出具委托核實函，對需要核實的事項及內容提出明確的要求。受委托的公證機構收到委托函后，應當在1個月內完成核實。因故不能完成或者無法核實的，應當在上述期限內函告委托核實的公證機構。此外，公證機構在審查中，認為申請公證的文書內容不完備、表達不準確的，應當指導當事人補正或者修改。當事人拒絕補正、修改的，應當在工作記錄中注明。

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