注冊商標使用許可合同備案如何辦理

(一)委托商標代理機構(gòu)辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構(gòu)辦理。所有在商標局備案的商標代理機構(gòu)都公布在“代理機構(gòu)”一欄中。

(二)申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規(guī)費。

申請書件的準備

(一)應提交的申請書件

1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等)，申請人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復印件。

3、商標使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標使用許可合同復印件。

4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。

5、自行到商標注冊大廳辦理的，應提交經(jīng)辦人的身份證復印件。

6、委托商標代理機構(gòu)辦理的，還應提交商標代理委托書。

(二)具體要求

1、所有書件應當字跡工整、清晰，備案申請書應當用打字機打印。

2、許可合同雙方當事人應當在合同上簽字或蓋章。當事人為法人或其他組織的，應當加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

3、申請書的填寫應符合以下要求：

(1)申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

(2)許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。

(3)許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。

(三)商標使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。

2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

商標使用許可合同備案通知書的收取

商標使用許可合同備案申請經(jīng)審查書件齊備，符合商標使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請人或其代理人。

注意事項

1、許可人必須是注冊商標所有人或者是經(jīng)注冊商標所有人授權(quán)的許可人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

2、商標使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應當按照商標的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本，其他申請?zhí)峤缓贤瑥陀〖⒅该骱贤凇?/span>

4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的，許可人應當按照被許可人的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

5、商標注冊人可以在許可合同中授權(quán)被許可人將商標再許可給第三方使用，也可以出具相應的授權(quán)書，授權(quán)被許可人將商標再許可給第三方使用。被許可人再許可第三方使用注冊商標的，應提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內(nèi)容的合同原件或者由原許可人出具相應的授權(quán)書。上述合同或授權(quán)書已在商標局備案的，許可人辦理新的再許可備案時，仍應提交上述合同副本或授權(quán)書的原件或經(jīng)公證的復印件。屬于多重再許可的，許可人辦理再許可備案時，應提交該商標從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復印件。

6、商標轉(zhuǎn)讓申請未經(jīng)商標局核準時，不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。

7、對不符合要求的商標使用許可合同備案申請，商標局不予受理或者通知許可人予以補正。

8、依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當事人具有法律約束力。商標使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當事人在訂立商標使用許可合同時，明確約定把商標使用許可合同經(jīng)商標局備案作為合同生效的條件的除外。

9、商標使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機關(guān)做出終止決定之日起，由許可人報送商標局備案。

10、商標使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標注冊號、商標、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

11、商標使用許可合同備案手續(xù)是通過商標代理機構(gòu)辦理的，商標局將有關(guān)書件寄交給商標代理機構(gòu)。

12、辦理商標使用許可合同備案變更申請時，應提交企業(yè)登記機關(guān)出具的變更證明文件。

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