2.弊端:經常延遲付款,會失去供應商的支持,降低企業信譽;掩蓋了企業自身管理中存在的問題,例如,企業的經營者往往會忽略或不能清楚正常的資金周轉情況,耽誤了解決資金危機的時機。
為解決延遲付款帶來的弊端,發揮其積極作用,采購部及相關人員應積極做好延遲付款的管理工作。具體可采取以下措施:
確定在一個比較合適的期限內延長付款時間。
確實因某種原因無法及時付款時,須及時與供應商溝通,取得對方的諒解。
將付款合同按日期開成多個延期付款合同,減少一次性付款壓力。
改變付款方式,例如,旺季時,付款時間延遲;淡季時,提前付款時間。
延遲付款時,以紅利、適當提高價格等方式多支付一些貨款。
在招標和簽訂合同時,規定賒賬時間、賒賬比例。例如,貨物類的貨款,驗收合格后支付60%~70%貨款,其余的30%~40%在一年內付清。
另外,進行延期付款時,須加強控制由此形成的債務結算業務,具體須做到以下幾點:
應付賬款的入賬須在發票等憑證經企業授權人審批后方可人賬。
由專門人員定期與供應商核對賬目,如果對賬中發現問題,應及時查明原因,分清責任,按有關規定處理,確保雙方的賬目相符。
按雙方事先約定的條件,及時清理債務,支付欠款后,依據相關憑證,登記賬簿。
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