一、行政執法案卷保存期限是多久
對行政執法的案卷材料要保存多長時間,法律是沒有明確規定的,而依據檔案法的規定,檔案材料一般是保存30年。
《中華人民共和國檔案法》
第十九條?國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少于三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批準施行。
檔案館應當定期公布開放檔案的目錄,并為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供方便。
中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。
二、行政處罰案件證據形式必須符合法定條件
任何證據都是形式和內容的統一。所謂證據的內容是指案件的事實。證據的形式則是指案件的事實的外在表現方式,是審查判斷證據可采信的重要內容和途徑。證據材料能否作為證據被采用,除內容因素外,一定程度上也取決于證據形式是否符合法定條件。
勘驗筆錄以及行政執法人員在執法過程中當場當場進行調查、處理、處罰而制作的文字材料屬于現場筆錄。采集這類證據應當載明時間、地點和事件等內容,并由執法人員和當事人簽名。當事人拒絕簽名或者不能簽名的,應當注明原因。有其他人在現場的,可由其他人簽名。
詢問、陳述、談話類筆錄屬于書證。這類證據是以文字、符號、圖畫等所表達和記載的思想內容證明案件待證事實的書面文件或其它物品。采集這類證據應根據不同的形式把握各自的法定條件。調取原件或與原件核對無誤的復印件、照片、節錄本;應當注明出處并經核對無異后加蓋印章;報表、圖紙、帳冊、科技文獻應有說明材料;詢問、陳述、談話類筆錄,應當由執法人員、被詢問人、陳述人、談話人簽名或蓋章。以其存在形式、外部特征、內在屬性證明案件待證事實的實體物和痕跡的證據屬于物證。采集物證應調取原物,確有困難的可以調取與原物核對無誤的復制件或該物證的照片。
錄音、錄像證據屬于視聽資料證據。采集這類證據應調取原始載體或復制件;注明制作方法,制作時間,證明對象,制作人等;聲音資料應附有該聲音內容的文字記錄。運用專門知識或技能,對某些專門性問題進行分析、判斷后所作出的結論意見屬于鑒定結論。采集這類證據應當載明委托人和委托鑒定的事項、向鑒定部門提交的相關材料、鑒定的依據和使用的科學技術手段、鑒定部門和鑒定人鑒定資格的說明,并應有鑒定人的簽名和鑒定部門的蓋章。通過分析獲得的鑒定結論,應當說明分析過程。
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