在借貸記賬法下,根據借貸復式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發生額平衡法
本期發生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則來檢驗本期發生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:
全部帳戶本期借方發生額合計=全部帳戶本期貸方發生額合計
(發生額是屬于期間動態的會計指標,反映資金的增減變化,所以又稱為動態平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關帳戶經匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發生法平衡法主要是用來檢查本期發生的經濟業務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。
(二)余額平衡法
余額試算平衡法就是根據本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。其理論依據是資產和權益的恒等關系。余額試算平衡法又可分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下:
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時點靜態的會計指標,反映資金增減變動后的結果,所以又稱為靜態平衡公式。)
余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產帳戶的期末余額在借方,負債和所有者權益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,所以全部帳戶的借方期末余額合計數應當等于全部帳戶的貸方期末余額合計數。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡。
發生這類不影響平衡關系的錯誤通常包括以下幾個方面:
一、某項經濟業務在有關帳戶中全部重記、全部漏記或多記、少記,且金額一致等錯誤,并不能通過試算平衡來發現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是正確的。
二、某項經濟業務記錯賬戶,而方向無誤,借貸仍然平衡;
三、某項經濟業務記錄的應借、應貸賬戶相互顛倒,借貸仍然平衡;
四、記錄某賬戶的錯誤金額一多一少,恰好互相抵消,借貸仍然平衡。
借與貸的關系
借與貸的對應關系有,單一型和復合型。單一型即“一借一貸”,借方有一個會計科目貸方也只有一個會計科目。復合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸:借方一個會計科目對應(即金額的對應相等)貸方多個會計科目;
多借一貸:借方多個會計科目對應貸方一個會計科目;
多借多貸:借方多個會計科目對應貸方多個會計科目;一般只在一筆經濟交易或事項客觀存在復雜關系時才使用,編制會計分錄時應盡量避免。
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