(一)申請企業法人營業執照副本復印件、加蓋備案登記印章的《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》、申請企業海關編碼和企業代碼。生產企業還須提供國家稀土行業主管部門證明其符合行業政策的相關材料。
(二)省級以上環保部門出具的環境守法證明文件,包括無環境行政處罰證明、排污費依法按時足額繳納證明、建設項目執行環評“三同時”證明、主要污染物達標排放證明(環境監測報告正本)。
(三)ISO9000質量認證證書。
(四)生產企業須提供2008年的相關憑證或單據:由生產企業自營出口的,須提供免抵稅證明或加蓋稅務章的企業免抵退申請表原件、出口報關單(復印件)和出口核銷單(復印件);由出口企業收購出口的,須提供由國稅局監制的增值稅發票原件、出口報關單(復印件)和出口核銷單(復印件);由出口企業代理出口的,須提供出口發票原件、出口報關單(復印件)、出口核銷單(復印件)和代理出口貨物證明(復印件)。
生產企業直接從稀土開采企業購買礦產品的,稀土開采企業應是經國土資源部公告的合格稀土開采企業,生產企業須提供稀土原料的來源礦山企業名單、采購數量及相應的增值稅發票和礦源企業證明。
(五)流通企業須提供的相關憑證:增值稅發票原件或出口專用發票原件、出口報關單(復印件)、出口核銷單(復印件)和稅務部門出具的代理出口貨物證明(復印件)。
(六)生產企業須提供國家土地管理部門批準用地的有效法律證明文件。
(七)所在地勞動和社會保障部門出具的已經參加繳納養老、失業、醫療、工傷和生育等各項社會保險并及時足額繳納各項社會保險費的相關證明。
(八)新申請稀土出口配額的企業須提供(2006-2008年)符合(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(七)的相關材料;2009年已獲得稀土出口配額的企業,只需提供2008年的上述相關材料;所有生產企業均須提供(2008-2009年)符合(二)的相關材料。
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