隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,合同的簽訂運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營活動中越來越多。那么企業(yè)合同風(fēng)險防范的方法有哪些?以及企業(yè)合同風(fēng)險防范的措施又是如何采取的?律霸將為您解答這些問題。
一、合同風(fēng)險防范的方法
1、建章立制
加強(qiáng)企業(yè)合同管理,首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度,從組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行《合同法》培訓(xùn),特別要對經(jīng)營活動中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和經(jīng)營管理層進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中,使企業(yè)從被動地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動地預(yù)防合同糾紛,而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變﹑發(fā)展和競爭能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。
2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)
嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格﹑資信情況和履約能力。對合同條款要認(rèn)真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,對資金數(shù)額巨大﹑產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù),以保證合同的合法性﹑嚴(yán)密性和完備性。
3、要強(qiáng)化履約意識
合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情況,通過建立合同檔案和合同報(bào)表制度,及時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況,適時運(yùn)用撤銷權(quán)﹑變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。
4、運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)
對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施,盡量減少和避免損失,并請求有關(guān)部門予以打擊。
二、合同風(fēng)險防范的措施
在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中,均可以建立相應(yīng)的制度規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險防范措施,防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險。措施包括:
1、爭取合同的起草權(quán)
一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護(hù)自己的利益。
2、認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,必須認(rèn)真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項(xiàng)目是否合法。如果其有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件,就相信對方,有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,如果稍一疏忽,就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。
同時也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。對于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。
3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致
使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對合同性質(zhì)要了解,不要由于對合同性質(zhì)了解不細(xì),出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
4、注意價款支付及其方式
為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關(guān),從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上,供方的風(fēng)險很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會同意;其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風(fēng)險。
5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)
簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。例如,某合同條款“合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。
6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫得十分含糊籠統(tǒng),沒有明確的數(shù)額,這樣,也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以,一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。
7、注意定金與“訂金”的區(qū)別
定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性,在合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不具有擔(dān)保功能。
8、合同條款必須對等
合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛,本方將會處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體
在合同中一般約定,若本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛,不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決,而應(yīng)寫具體的名稱,如南京市仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱,發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛,應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄,若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如:對于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件,約定由某中級人民法管轄是無效的。又如,海事案件,只能由海事法院管轄,合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。
10、充分重視法律專業(yè)人員的利用
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險也很大的經(jīng)營行為,無論對于合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用,才能更好地預(yù)防合同糾紛。如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂,或委托公證、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證,當(dāng)然最直接也最普遍的是聘請律師進(jìn)行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。
以上就是我們的法律中關(guān)于企業(yè)合同風(fēng)險防范的相關(guān)問題的解答,希望能夠?qū)δ糜兴鶐椭.?dāng)然在實(shí)踐中,更多關(guān)于企業(yè)合同風(fēng)險防范的問題,如企業(yè)合同風(fēng)險防范的過程中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)?以及企業(yè)合同風(fēng)險防范的內(nèi)容?如果您想要更多關(guān)于這方面的問題請具體聯(lián)系我們律霸,我們會根據(jù)您的具體問題,為您做專業(yè)的法律分析,幫助您更好的維護(hù)自己的合法權(quán)益。
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工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,能吃苦耐勞。對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),善于溝通,有較強(qiáng)的組織能力與團(tuán)隊(duì)精神。 211院校法律碩士畢業(yè),通過2014 年司法考試A證,2018 年3月取得執(zhí)業(yè)律師資格。3 年以上工作經(jīng)驗(yàn),參與過多起并購重組、設(shè)立海外投資公司等項(xiàng)目,可以單獨(dú)完成公司設(shè)立;內(nèi)部制度、經(jīng)營合同的起草、審閱、修改工作;企業(yè)提供日常法律咨詢;進(jìn)行公司內(nèi)部風(fēng)險控制;獨(dú)立出庭進(jìn)行訴訟活動等。
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