一、要注意訴訟時效。
《民法通則》規定的普通訴訟時效是兩年,國際貨物買賣合同的訴訟時效是四年。如果在上述訴訟時效內債權人不主張債權,在法律上的勝訴權就將歸于消滅,也就是說,債權人超過了訴訟時效再提起訴訟,其訴訟請求如果對方進行時效抗辯那么將不會得到法院的支持。對帳齡即將超過兩年的應收款,適宜訴訟的,一定要及時起訴。暫不宜起訴的,也要保留訴訟時效中斷的書面證據,如寄發書面催收通知書。對于已經超過了訴訟時效的應收款,力爭和債務人達成新的協議或者讓債務人出具新的還款計劃,以形成新的債權債務關系。
二、盡可能要求債務人提供擔保,爭取更多保障。
保證即信譽擔保,要求債務人提供可接受的相關公司的信譽保證并出具書面保證函。如果起訴,可將保證人列為共同被告,保證人應對債務人的債務承擔連帶清償責任。有的債務人提出實物抵債,可以采取抵押或質押的方式,以不動產擔保,叫抵押;以動產或權利擔保,叫質押。抵(質)押不等同于抵債。設定抵(質)押的目的,是為了保證債權人行使優先受償權,在擔保物上一旦設定抵(質)押,擔保物的所有權人便不能隨意處分該物,限制了該物的流轉。以后一旦起訴,債權人可以申請法院查封、拍賣、變賣抵(質)押物并優先受償。即使債務人破產,接受了抵(質)押擔保的債權人仍然優于其他普通債權人就該抵(質)押物優先受償。對某些特定物設定抵(質)押,一定要履行登記手續,否則無效。以房產或土地使用權、車輛抵押,分別在國土、房產管理部門、公安車管部門登記;以股權質押,要記載于公司的股東名冊上;以商標、專利、著作權中的財產權質押,分別到商標局、專利局、版權局登記。
三、查清債務人的工商檔案,抓住每一個應承擔債務的民事責任主體。
工商登記是一個企業設立、變更、終止情況的真實記載。查清楚債務人的開辦單位或股東出資的情況,核實注冊資金(財務上叫實收資本)是否到位。如果股東或開辦單位出資不實,應以虛假出資額或抽逃出資額為限對債務人的債務承擔連帶清償責任。對于非公司制的企業法人,如果注冊資本的出資沒有達到《企業法人登記管理條例》規定的最低限額,開辦單位應對其全部債務承擔責任。我們可以將股東或開辦單位列為共同被告一并起訴,對債權人而言,多了一個還款保障。通過調查債務人的工商檔案,還可查明債務人掛靠開辦單位,名為全民、集體,實為私營企業。由于私營獨資、合伙企業主對其債務承擔的是無限責任,我們也可將其法定代表人列為共同被告,由其法定代表人對債務人的債務承擔連帶責任。還有一種情況,債務人未經正常清算程序便歇業或被吊銷營業執照,有的債權人一看,債務人都不存在了還如何追款,財務上便做了呆帳處理,其實不然,如果債務人未經正常清算程序,可以狀告其開辦單位作為被告參加訴訟,由清算的資產償債。總之,承擔債務的被告越多,對債權人的保障就越大。
四、查清債務人的資產狀況。
對債務人的資產狀況要通過各種方式調查,以便訴訟程序中提交給法院查封、凍結,盡可能地在債務人處查閱其財務報表、審計報告、評估報告或固定資產明細帳。值得注意的是,對于債務人的應收款,如果我們有確鑿證據證實,在訴訟程序中也可以申請法院查封債務人的對外債權,由債務人的債務人直接清償債務,對于債務人的資產,容易忽略的還有其無形資產,包括商標、專利、著作權中的財產權利,這些都可以查封、拍賣。
五、必要時采取財產保全措施。
追款案件,首先應盡量了解對方債務償付能力以及財產線索,否則即使獲得有利于自己的判決或裁決也無法執行或難于執行。必要時,可以對對方的動產或不動產向法院申請訴訟保全,以保證最終能夠迅速有效的執行回對方所欠債務。一般來講,判決前查封了債務人的資產,對債務人往往會有壓力,迫使債務人主動還款或者和解,因為執行程序中以拍賣的方式處分債務人的資產,債務人受到的損失會更大。另處,如果債務人的法定代表人或負責人是港、澳、臺或外籍人士,可以申請法院扣留護照、回鄉證等出入境證件,執行程序中不還清欠款便不能出境。
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