公司在業(yè)務交易過程中經(jīng)常有用車輛抵賬事宜。有一些車輛抵賬過程中存在部分頂賬車輛手續(xù)不齊全,車輛實際狀況與車輛所有權登記證書中的記載事項不相符,頂賬協(xié)議不完善,有些甚至沒有簽訂頂賬協(xié)議,導致車輛過戶受限,抵賬協(xié)議履行緩慢,甚至有些車輛根本無法過戶,增加了公司履行頂賬協(xié)議的成本,給公司造成了不同程度的損失。
見于上述情況,現(xiàn)提出以下法律意見,僅供參考。
一、在接收頂賬車輛時,要審查車輛的相關證照是否齊全,包括機動車所有人的身份證明、機動車登記證書、機動車行駛證、營運證等必須具備的手續(xù)。
二、查驗車輛實際狀況與車輛登記信息是否一致,如車輛有改裝情況,必須要有車管部門準予改裝的手續(xù),并確保車輛能夠辦理過戶手續(xù),如不能辦理過戶,則不能接受抵賬。
三、審查抵賬車輛是否存在違規(guī)罰款,以及拖欠規(guī)費的情況,如有必須協(xié)商處理意見。
四、在接受頂賬前,必須簽訂書面的頂賬協(xié)議,抵賬協(xié)議要對車輛進行定價,對車輛的過戶作出時間限制,在公司作為接受抵賬一方時,必須約定由對方負責辦理車輛過戶手續(xù),過戶手續(xù)辦理完善后再接收車輛,如在約定期限內(nèi)不能辦理完畢過戶手續(xù),則接受抵賬一方有權解除協(xié)議。
五、在抵賬協(xié)議簽訂履行后,要及時辦理財務下賬手續(xù),抵賬協(xié)議作為下賬依據(jù)同時存入財務檔案。
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