合同審查其實就是對合同條款中的審查,除了要審查條款中的實質內容,還要審查文字的表述。主要就是審查合同的主體是否是合法的。那么要如何對合同的主體進行審查呢?下面,就由律霸小編為大家?guī)黻P于如何對合同主體進行審查的內容。
一、合同主體資格的審查
總體上來講,根據(jù)我國現(xiàn)行的法律規(guī)定,經(jīng)濟活動的主體大致可以分為法人、非法人經(jīng)濟組織和自然人。主體不同,對其資格的審查也就不同。
1、簽約對方為自然人時,要看其是否具有完全的民事行為能力。
自然人達到18歲才有完全的民事行為能力,具備簽約的資格10歲以下的自然人或精神病人無民事行為能力,沒有簽約資格;10至18歲或間隔性精神病人為限制民事行為能力人,限制民事行為能力人訂立的合同,一般須經(jīng)其法定代理人追認,才能生效。因此,在與自然人簽訂合同時,應當確認其有無完全民事行為能力,否則,與之簽訂的合同將會面臨效力待定或無效的風險。
2、簽約對方為企業(yè)時,應當審查其是否具備簽訂合同的主體資格。
考察合同訂立對方企業(yè)的資格能力可以從如下四個方面著手(法客帝國按:須留意的是,三證合一后審查材料相應調整):
(1)營業(yè)執(zhí)照。
核查對方營業(yè)執(zhí)照是否通過了最近一年的年檢,可以斷定其是否是依法設立及有效存續(xù);根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上載明的信息,可以斷定合同約定的義務是否在對方的經(jīng)營范圍之內以及合同金額是否超出了其注冊資本的范圍。
(2)稅務登記證。
稅務登記證是稅務機關核發(fā)給企業(yè)的進行經(jīng)營活動的憑證。企業(yè)要想從事經(jīng)營活動除依法取得營業(yè)執(zhí)照外,還應當取得稅務登記證。稅務登記證不僅是判斷合同對方企業(yè)能否開具發(fā)票的憑據(jù),也是驗定其開具的發(fā)票是否有效的依據(jù)。
(3)資質證書。
資質證書是國家授予企業(yè)從事某種生產(chǎn)經(jīng)營活動的資格證書。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務,如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。比如說,從事開發(fā)房地產(chǎn)項目的,必須要有房地產(chǎn)開發(fā)資格;廣告企業(yè)必須要有廣告經(jīng)營許可證;印刷企業(yè)必須要有出版物印制許可證;經(jīng)營醫(yī)藥的必須要有相應的國家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。另外,機械制造業(yè)的壓力容器生產(chǎn)許可證、建筑行業(yè)的建筑企業(yè)資質證書等,都屬于企業(yè)的資質證書。沒有相應的資質證書,就算合同簽訂了也可能導致無效。
(4)授權委托書。
如果簽約單位是為其他企業(yè)或個人簽訂合同,或者是企業(yè)的分支機構簽訂合同,需要由該單位提供相關的委托手續(xù)(如授權委托書)。
為防范欺詐行為,減少交易風險,必須要認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。對于企業(yè),可以登錄其所屬地工商局網(wǎng)站進行查詢。現(xiàn)在國內很多工商局已開始按照《政府信息公開條例》和《行政許可法》的有關規(guī)定將企業(yè)注冊信息在網(wǎng)上公開。如果工商局網(wǎng)站上無法查證有關信息,可以直接或委托信用公司、律師事務所到工商部門查證注冊信息。要保留對方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資質證書等復印件,并加蓋公章,授權委托書要留原件一份。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件,就相信對方。
3、審查當事人是否具有代理權。
如果合同是由對方的代理人代簽,應審查該代理人是否具有代理權限、是否超越代理權限或代理權限是否已終止。關于這一點,我要特別提示大家,對于企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制,是我們防范合同風險的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有合同的簽訂業(yè)務都集中在法定代表人或負責人身上,在實際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給予相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權行為,但是法律風險常常就出現(xiàn)在這里。由于授權的不規(guī)范就會很容易產(chǎn)生無權代理或表見代理行為。如何規(guī)范企業(yè)職工的授權代理行為,杜絕無權代理和表見代理的發(fā)生是執(zhí)行授權代理制度的關鍵。
4、審查法定代表人是否超越權限。
法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同,如果相對人知道或者應當知道其超越權限的,合同無效;如果相對人不知道其超越權限的,屬于善意相對人,合同有效。
5、審查當事人對合同標的是否具有處分權利。
無處分權的人處分他人財產(chǎn),未經(jīng)權利人追認或者無處分權的人訂立合同后仍未取得處分權的,該合同的效力就值得商榷。應當了解、判斷當事人是否對合同標的物有處分權,如果沒有處分權,應當要求權利人追認。
在上文中,小編為大家?guī)砹岁P于對合同主體進行審查的詳細內容,希望能夠對您有幫助。如果您還需要了解合同審查的注意事項等的其他法律問題,您可以在律霸的知識欄目進行查詢。
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合同審查的內容有哪些?
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合同審查應該注意什么
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