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建設單位與施工單位的日常工作與社會群眾的生命財產(chǎn)安全、日常生活、社會環(huán)境息息相關(guān)。但是對于一些經(jīng)驗不充足的建設單位來說,明確簽訂合同需要哪些資料,會更好的審查施工單位的過往業(yè)績及具備的條件。
施工合同文件組成
從施工合同文件的角度來說,有很多協(xié)議或是相關(guān)的文件,施工合同文件由什么組成呢?
對于施工合同文件來說主要有九個資料需要進行準備,具體來說有施工合同協(xié)議書,這個協(xié)議書主要是經(jīng)過雙方對工程有關(guān)問題的洽商,還包括變更的書面協(xié)議,同時還有相關(guān)的變更文件,這些都可以看成施工合同的組織部分,除此以外,還有中標通知書、投標書和附件、施工合同專用條款、施工合同通用條款、施工標準、施工規(guī)范以及與之相關(guān)的技術(shù)文件,還要在施工合同上配有相應的圖紙、工程量清單、工程報價單、工程預算書等重要資料。
對于以上所說的各種合同文件,可以起到互相解釋互相說明的作用,如果當合同文件會出現(xiàn)不同的問題時,可以按照相應的順序進行解釋,從上面的順序來進行優(yōu)先選擇順序進行解釋。如果合同文件出現(xiàn)不同,或是模糊不清的問題時,或是說有難以理解的情況下,可以按照合同存在爭議的問題來進行解決,并在不違反法律或是行政法規(guī)等相關(guān)要求的情況下,經(jīng)過一定的協(xié)商進行修改或是變更施工合同,對于修改或是變更過的協(xié)議與文件,其效力應該高于其它合同文件,簽署在后的文件高于簽署在前的文件。然而,招標文件夾可說是最高的文件,如果不響應招標文件就可能是一種作廢的標書,因此,與招標文件不相符的合同可以在施工合同中進行相應的約定。
合同簽訂注意事項
一、合同主體審查
1、承包人應注意審查發(fā)包人資質(zhì)。
對發(fā)包方主要應了解兩方面內(nèi)容:
①主體資格,即建設相關(guān)手續(xù)是否齊全。
②發(fā)包人如果是屬于分包人,審查其是否具有分包資格;
③履約能力即資金問題。發(fā)包人的實力、已完成的工程、市場信譽度、施工所需資金是否已經(jīng)落實或可能落實等。
2、發(fā)包人應注意審查承包人資質(zhì)。
①承包人一般應為建筑企業(yè)法人,除了內(nèi)部承包之外,公民個人不能成為建設工程合同的主體;
②承包人應具有承包建設工程的資質(zhì)。
二、工程范圍。
發(fā)包人與承包人都應當對合同工程范圍條款的進行明確的約定,最好應在合同中附上工程項目一覽表及其工程量。
三、建設工期。
合同應對工期約定要準確、完善,如果存在中間交工工程,對中間交通工程的開工、竣工日期,也應在合同中做出明確約定。
四、工程質(zhì)量。
1、發(fā)包人注意如下條款的約定:
①施工的工程質(zhì)量要符合國家現(xiàn)有的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標準、設計文件和合同中規(guī)定的要求,經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站核定為合格或優(yōu)良;
②工程所用的建筑材料、構(gòu)配件和設備要有出廠合格證和必要的試驗報告;
③工程完工時承包人應向發(fā)包人提交完整的工程技術(shù)檔案和竣工圖,并負責辦理工程竣工交付使用的有關(guān)手續(xù);
④應注意工程保修的約定。
2、作為承包人,關(guān)于工程質(zhì)量條款的約定應確保己方能夠滿足,并且,對于質(zhì)量條款的約定應盡量做簡單約定。
五、工程造價。
發(fā)包人與承包人都應當注意以下事項:
1、工程造價,如為招標工程,則應以中標時確定的中標金額為準;如按初步設計總概算投資包干時,應以經(jīng)審批的概算投資中與承包內(nèi)容相應部分的投資為工程價款;如按施工圖預算包干,則應以審查后的施工圖總預算或綜合預算為準。
2、合同造價是雙方共同約定的條款,是承包方的利益所在,價款數(shù)額及付款日期應當明確具體。暫定價、暫估價、概算價、都不能作為合同價款,約而不定的造價不能作為合同價款。并且采用的合同價款方式雙方要作出明確的約定。
①對可調(diào)價格合同,雙方對價款調(diào)整的方法應進行明確約定,包括材料、設備價格的漲落,設計變更,降雨、臺風等自然因素等。
②采用固定價格應注意明確包死價的種類。如:總價包死、單價包死,還是部分總價包死,以免履約過程中發(fā)生爭議。還必須把風險范圍約定清楚,約定具體的風險費用的計算方法,雙方應約定一個百分比系數(shù),也可采用絕對值法。一般來說固定價格合同,特別是固定總價合同,承包人往往承擔的風險較大。因此,雙方在合同中要對相關(guān)的承包工程范圍、設計圖紙所涵蓋的工程量進行詳細約定,并對物價因素、非承包人原因引起的工程量變化(如設計變更)、地質(zhì)條件變化等因素給予充分考慮,將必要因素納入風險范圍。”
六、技術(shù)資料交付時間。
承包人應注意在合同中約定發(fā)包人向承包人提供與本工程項目有關(guān)的全部施工技術(shù)資料的時間,并且約定若發(fā)包人未按時提供資料,造成的工期損失或者工程變更應由發(fā)包人負責。
七、材料和設備供應責任,
1、若材料和設備供應采用承包人采購的方式,則發(fā)包人應注意在合同中詳細的約定以下內(nèi)容:
①應詳細填寫材料設備供應的具體內(nèi)容、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等級、提供的時間和地點;
②應約定供應方承擔的具體責任;
2、若材料和設備的供應采用發(fā)包人供材、發(fā)包人指定、發(fā)包人審核,則承包人應注意在合同中詳細的約定以下內(nèi)容:
①應詳細填寫材料設備供應的具體內(nèi)容、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等級、提供的時間和地點;
②應約定供應方承擔的具體責任;
③雙方應約定供應材料和設備的結(jié)算方法(可以選擇預結(jié)法、現(xiàn)結(jié)法、后結(jié)法或其他方法)。
④由發(fā)包人指定材料時應將材料名稱、品牌、型號、廠家、價格調(diào)整方式等約定清楚。
⑤如發(fā)包人限價時應注意約定發(fā)包人審核的程序及期限,以免耽誤工期。
八、工程進度款的撥款和結(jié)算。
對于承包人,工程進度款的約定尤為重要。對于工程進度款,通常是按月付款或按工程進度撥付。
1、約定按工程進度撥付的,應注意約定審核的時限及未能在時限內(nèi)確認的違約責任,如約定“甲方應在收到乙方月進度報告后7日內(nèi)審核完畢,逾期則以乙方送審的工程量為準”。有的發(fā)包人為了加大對審核進度款的約束,故意約定復雜的審核程序,如約定工程量審核需經(jīng)項目經(jīng)理、財務部長、主管經(jīng)理、董事長簽字并加蓋公章。此時承包人應引起重視,并采取相應的對策。
2、約定按月支付,支付額度為上月完成工程量的相應比例。但某些建設項目大量增加合同外的工作量,使工程造價成倍增長,而工程款支付以合同價款為基數(shù),并根據(jù)形象進度付款,造價的不準確必然導致工程款支付嚴重不足。合同外增加的價款,應約定當月簽證,納入當月支付。
九、竣工驗收。
此條款的約定應以國家有關(guān)部委頒發(fā)的《關(guān)于基本建設項目竣工驗收的暫行規(guī)定》、《工程施工及驗收規(guī)定》、《建筑安裝工程質(zhì)量評定標準》和其他有關(guān)的竣工驗收規(guī)定及施工圖紙說明書、施工技術(shù)文件為依據(jù)。
十、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期。
發(fā)包人應當特別注意在合同中約定建設工程的質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期。
十一、違約責任的約定應具有可操作性,以利于執(zhí)行。
十二、其他條款。
1、作為承包人或者發(fā)包人,由于工程大,或者工程數(shù)量多,因此要辦理授權(quán)手續(xù)。對于雙方各自委派有人員,要向?qū)Ψ搅谐雒麊危鞔_職責和權(quán)限。特別應將具有變更、簽證、價格確認、驗收確認等具有簽認權(quán)的人員、簽認范圍、程序、生效條件等等約定清楚,防止無權(quán)人員隨意簽字,或走出權(quán)限簽字。
2、爭議管轄的約定不能違反級別管轄、專屬管轄的規(guī)定,選擇仲裁的,仲裁委員會的名稱應當準確無誤
3、如果合同各方對合同履行有特殊要求的,均應當在合同中予以明確約定。
在招標文件發(fā)出時就應該明確施工單位簽訂合同時必須提供哪些資料,施工單位根據(jù)招標文件要求編制投標文件,里面的內(nèi)容包括簽訂合同需要哪些資料。后續(xù)如有遺漏的,可增加合同補充協(xié)議。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸齊齊哈爾律師。
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