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在交易頻繁,商場如戰(zhàn)場的社會上,各個(gè)公司無論大小,都會為了加強(qiáng)合同管理,避免造成不可挽回的損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,而根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合公司的自身實(shí)際情況,制訂信用合同管理制度,今天律霸就為大家簡單的介紹一下該制度大約有那些內(nèi)容。
一、信用合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
(一)合同管理制度需要準(zhǔn)備的
1、授權(quán)委托制度;
2、合同訂立審批制度;
3、合同履行檢查和糾紛處理制度;
4、合同臺帳檔案管理制度;
5、考核獎(jiǎng)懲制度。
(二)信用管理制度需要準(zhǔn)備
1、信用管理人員的職責(zé);
2、客戶調(diào)查制度;
3、客護(hù)檔案制度;
4、信用額度授予制度;
5、應(yīng)收(應(yīng)付)帳款管理制度;
6、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量管理制度。
下面就簡單的為大家提供幾條合同管理制度,僅做參考。
二、合同的簽訂
1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
3、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
5、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
6、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
4、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
5、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
信用合同管理制度是每個(gè)公司都會制定的制度,但是每年都仍然會有大量的有關(guān)合同、信用的官司出現(xiàn),說明各個(gè)公司的信用合同管理制度都存在一定的漏洞,而產(chǎn)生無法預(yù)估的損失。為了更好的發(fā)展,更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸臺州律師。
合同管理制度及流程
合同管理辦法有哪些內(nèi)容?有什么意義?
合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么?
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