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計量是工程建設的重要內容之一,為了使建設項目在質量上得到控制,建設項目的工程投資和項目支出得到有效的平衡,合同計量管理制度顯得尤為重要。它不僅僅是控制手段之一,同時也是為了監(jiān)督承包商之間能夠更好的履行合同。為了使大家對此有所了解,律霸小編對此作了以下分析。
一、合同計量管理制度
在合同計量管理制度中,合同主要包括:主合同、工程承包合同、材料采購合同、勞務合同、機械設備租賃合同、技術合作合同及項目簽訂的各種合同協(xié)議。主合同文件包括:合同協(xié)議書、中標通知書、投標書及其附件、合同專用條款、通用條款、技術規(guī)范、圖紙、工程量清單及組成合同文件的其它部分,以及合同實施過程中雙方往來文件,變更、索賠的申報、批復文件等。合同文件的管理工作主要為:對其進行收發(fā)、登記、傳遞、分類保存,對合同文件的分類編號,分類歸檔,并將原件保存到安全位置,日常工作中一律使用復印件。建立并保存《合同文件登記臺帳》、《合同文件借閱登記臺帳》,已供查閱。
二、合同計量管理制度的相關規(guī)定
(一)合同分析
主合同管理是指對承包人與業(yè)主所簽訂的合同履行進行管理,主要包括合同分析、合同交底、合同控制:合同分析的目的主要是明確合同目標,并進行合同結構分解,將合同落實到合同實施的具體問題上和具體事件上,保證合同能夠順利履行。合同分析由合同部門牽頭組織,相關部門參加。對合同協(xié)議書、合同條件、圖紙、技術規(guī)范等合同文件進行分析:通讀合同文件,對各個合同文件之間的相互關系、存在矛盾、設計圖紙中的錯漏、合同雙方之間的責、權、利進行綜合分析,特別是對那些保護承包商的合同條款、有利我方變更、計量支付的合同內容要重點分析,合同分析的結果應形成合同分析報告;分析合同風險,制定風險對策;分解合同工作并落實合同責任。根據分析和合同分析報告,編制項目合同執(zhí)行計劃,包括:工程總體安排、施工方案、總體計劃和施工組織計劃;圖紙會審結果、人工、材料、機械計劃需求量、采購計劃及風險清單;技術會審、技術方案;工程成本計劃;分包實施計劃,合同職責劃分。 以上內容均由合同部門做好合同分析記錄,匯總形成項目合同執(zhí)行計劃。
(二)合同交底
合同管理人員在對合同主要內容作出解釋和說明的基礎上,組織各相關人員學習合同條文及合同分析結果,針對不同部門或作業(yè)隊的合同交底內容也不同。合同交底應分解落實如下內容:主合同條款、采購合同、技術規(guī)范、圖紙、施工組織、質量工期要求、部門(作業(yè)隊)責任界限等。
(三)合同控制
合同控制即是以合同分析結果為基準,對整個合同的實施過程進行全面監(jiān)督、檢查、對比和糾正個管理活動。包括工程實施監(jiān)督、跟蹤、診斷。合同管理人員在整個合同實施過程采用積極的、主動的控制方法對合同進行控制;合同控制包括:參與落實計劃、參與成本、質量、進度控制;協(xié)調各方關系;指導合同工作;合同實施情況的跟蹤、偏差分析及處理;工程文檔管理;爭議處理。合同控制中要積累必要的現場施工記錄、工程進度、成本、變更、索賠、文檔(往來文件)等記錄。
隨著我國工程建設的發(fā)展,在工程建設中不管是發(fā)包人還是承包人要想在當前這種激烈的市場競爭中,取得勝利,加強合同計量管理制度是企業(yè)管理和發(fā)展的最為關鍵的地方。同時,在控制工程建設時,對于合同計量要謹慎的把關,確保發(fā)包方和承包方的權利利益。更多相關知識您可以咨詢律霸湖南律師!
合同管理的程序有哪些?如何管理合同
合同管理程序有哪些,具體內容是怎樣的
合同管理遵循的程序是怎樣的?有什么好處
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