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對于一些公司和企業(yè)來說，需要簽訂的合同實在是太多了，并且涉及的合同種類也不同，因此要處理好這些合同，必須要制定相關(guān)的合同管理制度，而且關(guān)于合同的管理制度也有更細的劃分。為了幫助大家對合同管理制度有一個較深的印象，下面，律霸 以合同管理制度中的結(jié)算制度為例做詳細的介紹，該部分是合同管理制度中關(guān)于結(jié)算方面的重要規(guī)定，涉及到財產(chǎn)利益，所以大家可以進行一些了解。

合同結(jié)算管理制度

適用于公司所屬房地產(chǎn)開發(fā)項目工程施工合同、咨詢合同、材料設(shè)備采購合同以及補充合同和其他房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)費用合同結(jié)算支付。

合同結(jié)算基本原則：

1、結(jié)算總價=合同價款(合同包干價或綜合單價×數(shù)量)+合同外補充、變更、簽證合價

2、嚴格遵循合同約定價款和計算規(guī)則以及相關(guān)調(diào)差、增減簽證約定原則。

3、尊重事實、注重依據(jù)，誰申請、誰舉證的原則。

一、結(jié)算工作流程

1、由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內(nèi)容(含補充合同)全部完成后并取得工程驗收合格報告(內(nèi)部)或主辦部門出具的履約辦結(jié)書面證明后方能書面申請辦理合同結(jié)算，書面申請需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料，申明在結(jié)算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結(jié)算權(quán)利。

2、由合同甲方(發(fā)包方、采購方)或代甲方合同主辦部門負責簽收結(jié)算申請，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結(jié)算辦理須知。

3、合同主辦部門(工程項目部或項目公司工程部;集團公司工程技術(shù)部或項目公司;行政部或項目公司綜合部;采購部;其他相關(guān)主辦部門)接收乙方結(jié)算書面申請后應(yīng)在合同約定時間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門依據(jù)合同(含補充合同)內(nèi)容對申請人提出的結(jié)算事項合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實際完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結(jié)算初審意見表》并附結(jié)算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價部。

4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結(jié)算審核確認表》至合同主辦部門。

5、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。

6、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程OA提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結(jié)算專題會議討論(分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄)，雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

二、審核工作要求

1、可能影響項目公正審核的人員應(yīng)當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

2、合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料，必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。

3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款, 必要的須進行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?/p>

4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關(guān)人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀要》，提高工作效率。

5、 盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調(diào)解，也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。

三、 部門工作說明

1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進行審核，編制合同結(jié)算計算書或相關(guān)計算式，擬寫初審意見，填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。

2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認表》(按項目編號)，合同造價部負責人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3、合同主辦部門主辦人員分類：

(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

(2)工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。

(3)設(shè)計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。

(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。

(5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農(nóng)民工工資擔保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

4、各部門負責人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團公司駐地所設(shè)工程項目部項目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

5、分管領(lǐng)導(dǎo)為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

四、資料歸檔辦理

合同結(jié)算工作完成后, 由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統(tǒng)一管理。

五、結(jié)算所需資料

1、結(jié)算報告和合同復(fù)印件;

2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖(應(yīng)嚴格按國家、行業(yè)的規(guī)范、標準進行繪制)和有關(guān)簽證資料;

3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質(zhì)量評定書、竣工報告等;

4、工程招投標過程和工程施工中往來文件;

5、施工組織設(shè)計或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝)及其報審表;

6、圖紙及圖紙會審記錄;

7、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令;

8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等;

9、隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

10、各種設(shè)備材料合格證，出廠試驗報告, 材料設(shè)備供應(yīng)情況及加工定貨合同(或確認價);

11、工程安裝調(diào)整試驗合格報告;

12、咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等)復(fù)印件;

13、 拆除工程量簽證單、拆除原始照片;

14、設(shè)計變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

15、 工程現(xiàn)場簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

16、工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;

17、 核實的施工單位采購的原始材料憑證復(fù)印件;

18、策劃、推廣成果復(fù)印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。

19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。

六、不予結(jié)算事項

1、結(jié)算資料不完整，結(jié)算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。

2、竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實際情況,部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)沒有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算;

3、設(shè)計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證;設(shè)計變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,

少數(shù)設(shè)計變更和簽證數(shù)目明顯過大,缺乏真實性。

4、 隱蔽工程現(xiàn)場驗收無正式簽證手續(xù)。

5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。

七、結(jié)算控制重點

1、 結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標文件、合同條款;

2、工程量計算是否準確;

3、套用的定額及結(jié)算綜合單價是否正確;

4、各項收費是否按國家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行;

5、 材料價格是否按合同或現(xiàn)場核價計算。

6、設(shè)計變更造成的合同價調(diào)整應(yīng)資料齊全，內(nèi)容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量，以及特殊情況的技術(shù)處理意見等。若設(shè)計變更需辦理調(diào)差支付，需同時計算增減工作量。

7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項目，施工現(xiàn)場臨時設(shè)施項目，及施工單位現(xiàn)場用工等。

8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。

9、凡是不宜套用定額計算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，實際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內(nèi)容，現(xiàn)場旁站簽證完備。

10、現(xiàn)場簽證費用應(yīng)及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。

11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計圖紙、合同中 所包含的工作內(nèi)容是否有重復(fù)，對重復(fù)項目內(nèi)容不得再計算簽證費用。

12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現(xiàn)場負責人或現(xiàn)場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。

13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復(fù)簽證。

上文向各位介紹的是合同管理制度中的結(jié)算制度的內(nèi)容。由于各個公司企業(yè)的管理情況有所不同，所以對于合同管理制度的制定也有所區(qū)別，但是大致的涉及的范圍是確定的，大家可以結(jié)合上文進行參考。關(guān)于合同管理制度中的結(jié)算制度，涉及到的詳細分工問題可以根據(jù)公司企業(yè)的具體規(guī)模進行調(diào)整，大家根據(jù)實際的情況制定就可以了。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸三亞律師。

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