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大型企業(yè)在商業(yè)交易之中,免不了對(duì)合同的簽訂和管理。合同管理制度是企業(yè)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。如何使大型企業(yè)規(guī)范化、科學(xué)化的管理合同,成了大多數(shù)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵地方。針對(duì)”企業(yè)怎么制定經(jīng)濟(jì)合同管理制度“這個(gè)問題,律霸小編做了以下相關(guān)分析。
一、經(jīng)濟(jì)合同管理制度的概念
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。合同管理制度對(duì)公司的正常運(yùn)行,優(yōu)化管理有作用。
二、企業(yè)怎么制定經(jīng)濟(jì)合同管理制度
(一)建立健全合同管理制度
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法制化 , 首先要從完善制度入手 , 制定切實(shí)可行的合同管理制度 , 使管理工作有章可循。根據(jù)我國(guó)的《合同法》及中煤集團(tuán)公司《合同管理暫行辦法》等相關(guān)的法規(guī) , 平朔公司結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立和健全了合同管理制度 , 主要內(nèi)容包括 : 合同的歸口管理, 合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案 , 法人授權(quán)委托辦法 , 合同示范文本管理 , 合同專用章管理 , 合同履行與糾紛處理 , 合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查 , 合同管理人員培訓(xùn) , 合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。
(二)加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育
合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低, 直接影響著合同管理的質(zhì)量。平朔公司及其所屬各二級(jí)單位經(jīng)常通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式, 使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧 , 堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度 , 這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感, 也提高了合同法律意識(shí)。主要從以下幾方面做起:選好人員。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng), 依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件, 一方面選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員, 另一方面通過公開考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員。在具體執(zhí)行過程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則, 把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。組織好在職學(xué)習(xí)。根據(jù)公司與市場(chǎng)的實(shí)際, 組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法有多種多樣: 布置學(xué)習(xí)任務(wù), 定期檢查; 進(jìn)行短期培訓(xùn);結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩方面的事例分析等 ; 聽電視講座 , 參加法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的考試, 同時(shí)必須進(jìn)行職業(yè)道德教育。通過以上努力, 使其在崗位成才。
(三)建立崗位責(zé)任制
對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制, 明確他們的責(zé)、權(quán)、利 , 建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 , 對(duì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過以上途徑 , 全面提升企業(yè)合同管理人員的素質(zhì) , 包括他們的思想水平、法制水平和業(yè)務(wù)能力。
(四)履行監(jiān)督和結(jié)算管理
簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行 , 防止違約行為的發(fā)生, 所以, 公司法律事務(wù)部對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋, 排除阻礙, 防止違約的發(fā)生。另外, 合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容, 規(guī)劃管理部、法律事務(wù)部、公司所屬各二級(jí)單位同財(cái)務(wù)部門密切配合 , 把好合同的結(jié)算至關(guān)重要 , 這既是對(duì)合同簽訂的審查, 也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。為此, 公司規(guī)范了合同的付款程序,具體采取和制定了貸款支付復(fù)核程序, 實(shí)施有效的管理。
(五)違約糾紛的及時(shí)處理
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系 , 違約行為是一種違法行為 , 要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。公司法律事務(wù)部審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要, 一旦發(fā)生違約情形,
法律事務(wù)部要區(qū)別情況, 及時(shí)采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式, 積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益, 減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
以上內(nèi)容就是小編對(duì)“企業(yè)怎么制定經(jīng)濟(jì)合同管理制度”問題的相關(guān)解析。企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)合同合同管理,不僅僅只看重后期的合同管理,同時(shí)也要在合同簽訂前期進(jìn)行合同審查管理。將前后管理制度結(jié)合起來,更能很好的防控風(fēng)險(xiǎn)。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸河南律師!
財(cái)務(wù)合同管理制度的規(guī)定是怎樣的
合同審查管理制度的內(nèi)容有哪些?
山東省合同監(jiān)督管理辦法
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