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在社會(huì)中的每一份工作中，幾乎所有的公司和員工都有相互之間的合同，他們都有各自的條件有自己的管制方法，同時(shí)每份合同中都有他們相互之間的信息和承諾，來(lái)做一定的約束和信任，律霸在本文中主要介紹合同和信息管理措施有哪些。

合同和信息管理措施有哪些？

一、總則：

1、為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理，根據(jù)公司合同管理辦法(　　　 司合字第號(hào))的規(guī)定，制定本辦法。

2、合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。

3、公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門(mén)，也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。

二、歸檔：

1、合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問(wèn)室各一份。

2、同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。

3、合同履行完畢后10日內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊(cè)，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊(cè)，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。

4、檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。

三、檔案借閱：

1、根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。

2、借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。

四、訴訟與仲裁：

1、發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。

2、訴訟或者仲裁文書(shū)應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問(wèn)室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。

五、責(zé)任：

1、主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對(duì)直接責(zé)任人扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金。

2、借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個(gè)月獎(jiǎng)金的處罰。

綜合以上所述，在我們進(jìn)行簽字合同和信息管理的時(shí)候，我們要注意一些事情，或者在發(fā)生之后和我們的對(duì)方進(jìn)行協(xié)商和調(diào)解，通過(guò)和解的方式來(lái)解決一件事情，上面就是為大家?guī)?lái)的合同和信息管理措施是哪些的知識(shí)，更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸煙臺(tái)律師。

合同管理辦法應(yīng)遵循什么原則

合同管理的基本內(nèi)容是什么？如何進(jìn)行合同管理

合同管理辦法措施以及規(guī)定