我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)我國(guó)海外貿(mào)易的交易。由于外貿(mào)交易涉及到外國(guó)的企業(yè),和他國(guó)的一些經(jīng)濟(jì)法律問(wèn)題,因此雙方在起草外貿(mào)代理合同的時(shí)候就要格外留心。盡量的要避免因?yàn)殡p方法律法規(guī)意見(jiàn)不同的情況下造成的違約責(zé)任。下面小編就詳細(xì)的為大家介紹一下外貿(mào)代理合同注意事項(xiàng)主要是什么?
一、外貿(mào)代理合同注意事項(xiàng)主要是什么?
1、外貿(mào)合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見(jiàn)后,就進(jìn)入合同簽約階段。一般來(lái)講,文本由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備,有些時(shí)候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化上的差異,對(duì)詞意的理解也會(huì)不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭(zhēng)取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對(duì)方共同起草合同文本。
2、明確外貿(mào)合同雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時(shí),要調(diào)查對(duì)方的信資情況。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明,常見(jiàn)的有授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等。了解對(duì)方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
3、外貿(mào)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過(guò)程中,往往爭(zhēng)議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無(wú)窮。
4、外貿(mào)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。合同條款作為外貿(mào)合同中較重要的一部分,需要外貿(mào)人員熟悉外貿(mào)合同的內(nèi)容以及在簽訂外貿(mào)合同中需要注意的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。了解外貿(mào)合同的相關(guān)內(nèi)容也能夠減少貿(mào)易過(guò)程中不必要的糾紛。
二、對(duì)外貿(mào)易代理合同范文
對(duì)外貿(mào)易代理合同
本協(xié)議于:XX年XX月XX日在XX簽訂,協(xié)議雙方為:
名稱::___________________________________________
地址::___________________________________________
(下稱甲方)
名稱::___________________________________________
地址::___________________________________________
(下稱乙方)
雙方一致同意按下列條款簽訂本協(xié)議。
第1條 定義
1、產(chǎn)品:本協(xié)議中所稱“產(chǎn)品”,系指由甲方制造并以其商標(biāo)銷(xiāo)售的(產(chǎn)品名稱)和隨時(shí)經(jīng)雙方以書(shū)面同意的其他商品。
2、地區(qū):本協(xié)議中所稱“地區(qū)”;系指:_______________國(guó)_______________。
3、商標(biāo):本協(xié)議中所稱“商標(biāo)”’系指_______________(商標(biāo)全稱)
第2條 委任及法律關(guān)系。
1、委任:在本協(xié)議有效期內(nèi),甲方委任乙方作為其代理;以便在“地區(qū)”獲致“產(chǎn)品”的訂單。乙方愿意接受并承擔(dān)此項(xiàng)委托。
2、法律關(guān)系:本協(xié)議給予乙方的權(quán)利和權(quán)力只限于給予一般代理的權(quán)利和權(quán)力,本協(xié)議不產(chǎn)生其他任何關(guān)系,或給予乙方以代表甲方或使甲方受其他任何協(xié)議約束的任何權(quán)利,特別是,本協(xié)議并不構(gòu)成或委派乙方為甲方的代表,雇員或合伙人。雙方明確和理解并同意,在任何情況下,乙方可能遭受的任何損失,不論部分或全部,甲方均不承擔(dān)責(zé)任。
3、指示:.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方隨時(shí)發(fā)來(lái)的指示。由于乙方超越或違背甲方指示而造成的任何索賠、債務(wù)和責(zé)任,乙方應(yīng)設(shè)法保護(hù)甲方利益并賠償甲方因此而遭受的損失。
第3條 甲方的責(zé)任
1、廣告資料“:甲方應(yīng)按實(shí)際成本向乙方提供合理數(shù)量的“產(chǎn)品”樣品、樣本、價(jià)目表、廣告宣傳用的小冊(cè)子及其他有關(guān)“產(chǎn)品”推銷(xiāo)的輔助資料。
2、支持推銷(xiāo):甲方應(yīng)盡力支持乙方開(kāi)展“產(chǎn)品”的推銷(xiāo);甲方不主動(dòng)向乙方代理“地區(qū)”的其他客戶發(fā)盤(pán)。3.3轉(zhuǎn)介客戶:除本協(xié)議另有規(guī)定外,如“地區(qū)”其他客戶直接向甲方詢價(jià)或訂購(gòu),甲方應(yīng)將該客戶轉(zhuǎn)介乙方聯(lián)系。
3、價(jià)格:甲方提供乙方的“產(chǎn)品”價(jià)格資料,應(yīng)盡可能保持穩(wěn)定,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知乙方,以利推銷(xiāo)。
4、優(yōu)惠條款:.甲方提供乙方獲致訂單的條款是最優(yōu)惠的。今后如甲方向“地區(qū)”其他客戶銷(xiāo)售“產(chǎn)品”而提供比本協(xié)議更有利的條件時(shí),甲方應(yīng)立即以書(shū)面通知乙方,并向乙方提供比此項(xiàng)更有利的條件。
5、保證:甲方擔(dān)保凡根據(jù)本協(xié)議出售的“產(chǎn)品”如經(jīng)證實(shí)在出售時(shí)質(zhì)量低劣,并經(jīng)甲方認(rèn)可,則甲方應(yīng)予免費(fèi)修復(fù)或調(diào)換。但此項(xiàng)免費(fèi)修復(fù)或調(diào)換的保證,以“產(chǎn)品”在出售后未經(jīng)變更或未經(jīng)不正確的使用為限。除上述保證外,甲乙雙方均同意不提供任何其他保證。
第4條 乙方的責(zé)任
1、推銷(xiāo):乙方應(yīng)積極促進(jìn)“產(chǎn)品”的推銷(xiāo),獲取訂單并保持一個(gè)有相當(dāng)規(guī)模和足夠能力的推銷(xiāo)機(jī)構(gòu),以利“產(chǎn)品”在“地區(qū)”的業(yè)務(wù)順利開(kāi)展和擴(kuò)大。
2、禁止競(jìng)爭(zhēng):乙方除得到甲方書(shū)面同意外,不應(yīng)制造、購(gòu)買(mǎi)、獲取訂單、或協(xié)助推銷(xiāo)與本協(xié)議“產(chǎn)品”相同或類(lèi)似的其他國(guó)家商品,或?qū)⒈緟f(xié)議內(nèi)“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)銷(xiāo)其他國(guó)家和地區(qū)。
3、最低銷(xiāo)售額:在本協(xié)議有效期間的第一個(gè)十二個(gè)月內(nèi),乙方從“地區(qū)”客戶獲得的“產(chǎn)品”訂單,總金額應(yīng)不少于_______________元。以后每十二個(gè)月遞增15%.
4、費(fèi)用:在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)承擔(dān)在“地區(qū)”推銷(xiāo)和獲取“產(chǎn)品”訂單的全部費(fèi)用,例如,電報(bào)費(fèi)、差旅費(fèi)和其他費(fèi)用,本協(xié)議另有規(guī)定者除外。
5、“產(chǎn)品”價(jià)格與條件:乙方保證按照甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)隨時(shí)規(guī)定的價(jià)格和條件進(jìn)行推銷(xiāo)。在獲取訂單時(shí),’乙方應(yīng)充分告知客戶,甲方的銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)或合同內(nèi)的一般條款以及任何訂單均須經(jīng)乙方確認(rèn)接受后方為有效。乙方收到的“產(chǎn)品”訂單,應(yīng)立即轉(zhuǎn)給甲方以便予以確認(rèn)或拒絕。
6、督促履約:乙方應(yīng)督促客戶嚴(yán)格按照銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)或合同的各項(xiàng)條款履約,例如及時(shí)開(kāi)立信用證等。
7、市場(chǎng)情況報(bào)道:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)每月(或每季)向甲方提供書(shū)面的有關(guān)“產(chǎn)品”的市場(chǎng)報(bào)道,包括市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況、價(jià)格、包裝、推銷(xiāo)方式、廣告資料、客戶的反應(yīng)和意見(jiàn)等。如市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)以電報(bào)通知甲方。
第5條傭金
1、傭金率及支付方式:凡經(jīng)乙方獲得并經(jīng)甲方確認(rèn)的訂單,甲方在收妥每筆交易全部貨款后,將按發(fā)票凈售價(jià)付給乙方_______________%傭金。為了結(jié)算方便,傭金每月(季)匯付一次。如有退貨,乙方應(yīng)將有關(guān)傭金退還甲方。
2、計(jì)算基礎(chǔ):上述“發(fā)票凈售價(jià)”、系指甲方井出的“產(chǎn)品”發(fā)票上的總金額(或毛售價(jià))減去下列費(fèi)用后的金額,但以這些費(fèi)用已經(jīng)包括在毛售價(jià)之內(nèi)者為限:
(1)關(guān)稅及貨物稅。
(2)包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。
(3)商業(yè)折扣和數(shù)量折扣。
(4)退貨的貨款。
(5)延期付款利息。
(6)乙方傭金。
3、甲方直接成交的業(yè)務(wù):凡乙方“地區(qū)”的客戶,雖已了解甲乙雙方的貿(mào)易關(guān)系,或經(jīng)甲方轉(zhuǎn)介與乙方,但仍堅(jiān)持與甲方直接交易,則甲方有權(quán)與之成交,保留%傭金與乙方,并將此項(xiàng)交易作為本協(xié)議第4.3款最低銷(xiāo)售額的一部分。
如乙方“地區(qū)”的客戶在中國(guó)訪問(wèn)期間(包括參加在中國(guó)舉辦的各種交易會(huì))與甲方達(dá)成“產(chǎn)品”的交易,目的港為乙方代理“地區(qū)”者,甲方有權(quán)接受其訂單,但不為乙方保留傭金,亦不計(jì)入上述最低銷(xiāo)售額。
4、超額傭金:如乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)積極推銷(xiāo)“產(chǎn)品”并超額完成年度最低銷(xiāo)售額(按實(shí)際出運(yùn)金額計(jì)算),甲方對(duì)超額部分除支付規(guī)定的傭金外.應(yīng)另付乙方獎(jiǎng)勵(lì)傭金:
(1)超額50%時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)傭金為_(kāi)______________%
(2)超額100%及以上時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)傭金為_(kāi)______________%。獎(jiǎng)勵(lì)傭金在年度終了由甲方結(jié)算后一次匯付乙方。
第6條協(xié)議有效期
本協(xié)議有效期為_(kāi)______________年,期滿自動(dòng)失效。如雙方同意延續(xù)本協(xié)議,任何一方應(yīng)在期滿_______________天前用書(shū)面通知對(duì)方以便相互確認(rèn)。
第7條協(xié)議的終止
1、終止:協(xié)議雙方應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行各項(xiàng)條款。在下列條件下,-每一方得以書(shū)面通知另一方立即終止本協(xié)議或取消其中某一部分:
(1)如一方未能履行本協(xié)議的任何一項(xiàng)義務(wù),而此項(xiàng)違約在接到另一方書(shū)面要求糾正的通知后_______________天內(nèi)又未能加以糾正;
(2)如果一方自動(dòng)或被迫中請(qǐng)宣告破產(chǎn),自動(dòng)或被迫申請(qǐng)改組、清理、解散;
(3)如發(fā)生違反本協(xié)議第8條有關(guān)商標(biāo)使用或注冊(cè)的情況;
(4)如發(fā)生本協(xié)議第9條不可抗力事由,一方在超過(guò)天期限后仍無(wú)法履行其義務(wù)時(shí)。
2、終止的影響:本協(xié)議的終止并不解除雙方按照本協(xié)議規(guī)定業(yè)已產(chǎn)生但未了結(jié)的任何債務(wù)。凡在協(xié)議終止前由于一方違約致使另一方遭受的損失,另一方仍有權(quán)提出索賠,不應(yīng)受終止本協(xié)議的影響。
乙方特此聲明:由于終止本協(xié)議而引起的損害,乙方放棄要求補(bǔ)償或索賠,但終止本協(xié)議前甲方應(yīng)付乙方的應(yīng)得傭金仍應(yīng)照付。
第8條商標(biāo)
甲方目前擁有和使用的商標(biāo)、圖案及其他標(biāo)記,均屬甲方產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方特別以書(shū)面同意,乙方均不得直接或間接地、全部或部分地使用或注冊(cè)。即使甲方特別以書(shū)面同意乙方按某種方式使用,但在本協(xié)議期滿或終止時(shí),此種使用應(yīng)隨即停止并取消。
關(guān)于上述權(quán)利,如發(fā)生任何爭(zhēng)議或索賠,甲方有權(quán)立即單方面取消本協(xié)議并且不承擔(dān)由此而產(chǎn)生的任何責(zé)任。.
第9條不可抗力
任何一方由于人力不可抗拒事由,以致直接或間接地造成任何遲延或無(wú)法履行本協(xié)議全部或部分條款時(shí),另一方不得提出索賠要求。此類(lèi)事由包括:水災(zāi)、火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震、海嘯、雷擊、疫病、戰(zhàn)爭(zhēng)、封鎖、禁運(yùn)、扣押、戰(zhàn)爭(zhēng)威脅、制裁、騷動(dòng)、電力控制、禁止進(jìn)口或出口及其他非當(dāng)事人所能控制的類(lèi)似原因,或雙方同意的其他特殊原因。
有關(guān)一方應(yīng)在事故發(fā)生后_______________天內(nèi)以書(shū)面通知另一方,并提供當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)構(gòu)的證明文件,證明不可抗力事故的存在。
第10條仲裁
凡有關(guān)協(xié)議或執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生的一切爭(zhēng)執(zhí),雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決,雙方同意提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)按該會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方都有約束力。任何一方不得再以訴訟或其他方式向法院或其他機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更。仲裁費(fèi)用由敗訴一方負(fù)擔(dān),仲裁裁決另有規(guī)定者按照規(guī)定辦理。
第11條轉(zhuǎn)讓
本協(xié)議任何一方在未經(jīng)征得另一方書(shū)面同意之前,不得將本協(xié)議規(guī)定的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓,未經(jīng)另一方的書(shū)面明確同意,均屬無(wú)效。
第12條協(xié)議生效及其他
1、生效日期:本協(xié)議自雙方簽字之日起立即生效。
2、未盡事宜:本協(xié)議如有未盡事宜須加補(bǔ)充或修改時(shí),應(yīng)以書(shū)面提出并經(jīng)雙方正式授權(quán)的代表簽署后方能生效。
3、標(biāo)題:本協(xié)議各項(xiàng)條款的標(biāo)題僅為方便而設(shè),不應(yīng)限制或影響協(xié)議中任何條款的實(shí)質(zhì)。
4、全部協(xié)議:本協(xié)議系雙方關(guān)于本協(xié)議主題的全部協(xié)議和諒解。除本協(xié)議有明文規(guī)定外,以前其他有關(guān)本協(xié)議主題的任何條件、聲明或保證,不論是以書(shū)面或口頭提出的,對(duì)雙方都無(wú)約束力。
5、正式文本:本協(xié)議及附件以中文和英文繕就,每種文本有二正二副,簽署后雙方各執(zhí)正副本各一份,兩種文本具有同等法律效力。
6、政府貿(mào)易:本協(xié)議不適用于雙方政府之間的貿(mào)易或甲方與乙方政府之達(dá)成的交易,亦不適用于易貨貿(mào)易或投標(biāo)交易。
甲方:(簽章)_______________ 乙方:(簽章)_______________
××××年××月××日
在簽訂外貿(mào)代理合同的時(shí)候,主要的注意事項(xiàng)包括雙方對(duì)合同當(dāng)中的條款一定要協(xié)調(diào)一致,明確雙方應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),以及違約以后應(yīng)該付出什么樣的代價(jià)。還有就是簽訂合同的雙方一定要具備簽約資格等。
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