電信合同簽訂流程是怎樣的?電信公司合同可以由法人對外簽訂。簽訂之前要審查對方當事人的資料,若是代理人進行簽訂,只能在授權的范圍內進行,同時需要出示授權委托書。簽訂正式合同之后可以履行合同,此時需要再次檢查合同的完整性和報表的完整性。簽訂好的合同要在公司內部妥善保管定期向上報告簽訂情況并記錄。以下是有關資料:
一、電信合同簽訂流程概述
(一)合同審批
法人可以自己的名義對外簽訂合同,部門和分公司不得以自己的名義對外簽訂合同。部門或分公司確需以自己的名義對外簽訂合同必須獲得法定代表人的授權委托書。
合同承辦部門負責審查對方當事人的主體資格和資信情況并收集相關資料,初步判斷是否屬于關聯交易,并在合同審批表上注明。
合同由承辦部門對技術、業務等進行審查并在合同審批表上簽名, 財務部對財務、稅收等進行審查并在合同審批表上簽字,綜合管理部門對合同的合法性、有效性和規范性進行審查并在合同審批表上簽名。按權限列表進行審批。
(二)合同簽署
根據公司合同及授權管理制度,合同由企業法定代表人簽訂,也可以由企業法定代表人書面委托的企業有關人員簽訂。代理企業法定代表人簽訂合同的,簽約人持公司法定代表人簽發并加蓋企業公章的授權委托書,并在授權的范圍內簽訂合同。
分公司在授權范圍內,由公司主要負責人或授權其他相關人員簽訂合同;超出授權范圍的合同,經專項授權(臨時授權),由公司總經理或授權其他相關人員簽訂,企業管理部按照授權(包括授權范圍、權限、期限等)出具《公司授權委托書》。
簽署合同后,合同經辦人將合同文本送交綜合管理部門,合同管理經辦人員在合同上加蓋公司合同專用章(非法人分支機構中沒有合同專用章的,加蓋公章)并做好相應的蓋章登記。
(三)合同的登記與保管
合同雙方簽署蓋章完畢后,合同經辦人將合同文本原件一份報送綜合管理部部門統一編號。在合同文本上注明或通過編號方式區分關聯交易和非關聯交易。
綜合管理部門經辦人員對合同進行登記、建立合同統計資料,每年定期將履行完備的合同文本送檔案室歸檔。
合同承辦部門負責全面完整保存合同文本以及履行期間的所有相關文件資料,對合同進行登記、建立合同統計資料,每年定期將履行完畢的合同文本以及相關文件資料送檔案室歸檔。
(四)合同專用章或公章管理
合同專用章或公章由綜合管理部門專人負責保存、管理和使用登記,并限制不相關人員的接觸。
(五)合同履行
必須在簽定正式的合同后,才能實際履行合同。關聯方簽訂框架協議后,分次履行的,應取得委托方的書面委托書。
合同履行中如發生糾紛,先由合同承辦部門與對方當事人協商解決,必要時可向綜合管理部門尋求咨詢;協商或調解不能達成一致的, 可由綜合管理部門牽頭依法律規定或合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
(六)合同報表
合同承辦部門按月編制合同報表,報告當月新增合同和履行完畢的合同,由綜合管理部門審核、匯總,綜合管理部門負責人審核,送分管總經理審閱簽字后送財務部。
按月向省公司報送當月新增合同和履行完畢的合同。
再登記和保管簽署完畢的合法合同。根據合同是否分次來履行合同并決定是否需要委托書,簽訂的合同和所用的公章也需要專人進行妥善保存。按照法規和合同內容履行合同內容,若發生糾紛可先協商,再走法律程序。有法律需要可咨詢律霸的專業律師。
合同簽字蓋章要注意哪些事項
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