一、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議的主體。

簽訂遺產(chǎn)分割協(xié)議的主體是繼承人及其他遺產(chǎn)受益人中有行為能力的人或無(wú)行為能力的人、限制行為能力人的法定代理人。我國(guó)《繼承法》第十條規(guī)定了遺產(chǎn)繼承的法定繼承人范圍(包括第一順序繼承和第二順序)，《繼承法》第十六條還規(guī)定了遺囑繼承和遺贈(zèng)的受益人。結(jié)合筆者平時(shí)的辦證經(jīng)歷，這些繼承人或遺產(chǎn)收益人中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)智力殘疾、神志不清楚、年齡未成年等多種特殊情況。顯然，這些人都是有繼承資格的，但依據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定，卻不是遺產(chǎn)分割協(xié)議的主體，那么我們?cè)趯彶槠浞ǘù砣藭r(shí)，一定要慎重為之。筆者在實(shí)踐中，還經(jīng)常性遇到出現(xiàn)遺漏繼承人及遺產(chǎn)取得人的情況，我們?cè)谵k證時(shí)必須依照遺產(chǎn)受益權(quán)的證明(包括公證書(shū)、人民法院的判決書(shū)、裁定書(shū)等)嚴(yán)格審查分割遺產(chǎn)的主體。

二、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議的客體。

簽訂遺產(chǎn)分割協(xié)議的客體是繼承人共同繼承的屬于被繼承人所有的合法財(cái)產(chǎn)。顯然，被繼承人的非法財(cái)產(chǎn)和權(quán)屬不明確的財(cái)產(chǎn)不能列如分割范圍。怎么認(rèn)定是屬于被繼承人的合法財(cái)產(chǎn)或權(quán)屬明確的財(cái)產(chǎn)呢?我們?cè)谡J(rèn)定遺產(chǎn)時(shí)，應(yīng)依據(jù)我國(guó)《繼承法》第二十六的規(guī)定和《婚姻法》第十七條的相關(guān)規(guī)定，須說(shuō)明的是：《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)婚姻法〉若干問(wèn)題的解釋(二)》第十一條規(guī)定“婚姻關(guān)系存續(xù)期間，下列財(cái)產(chǎn)屬于婚姻法第十七條規(guī)定的“其他應(yīng)當(dāng)歸共同所有的財(cái)產(chǎn)“：(一)一方以個(gè)人財(cái)產(chǎn)投資取得的收益;(二)男女雙方實(shí)際取得或者應(yīng)當(dāng)取得的住房補(bǔ)貼、住房公積金;(三)男女雙方實(shí)際取得或者應(yīng)當(dāng)取得的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、破產(chǎn)安置費(fèi)?！蓖瑫r(shí)，對(duì)遺產(chǎn)中屬于《婚姻法》第十七條(三)項(xiàng)規(guī)定的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)收益”建議大家在辦證時(shí)參考最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)婚姻法》若干問(wèn)題的解釋(二)第十二條規(guī)定：“婚姻法第十七條第三項(xiàng)規(guī)定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的收益’，是指婚姻關(guān)系存續(xù)期間，實(shí)際取得或者已經(jīng)明確可以取得的財(cái)產(chǎn)性收益。因此，我們?cè)谵k理上列遺產(chǎn)分割協(xié)議公證時(shí)，應(yīng)充分考慮遺產(chǎn)的共有與合法性。在分割遺產(chǎn)時(shí)，應(yīng)充分考慮遺產(chǎn)是否屬于死者個(gè)人財(cái)產(chǎn)，個(gè)人財(cái)產(chǎn)是否合法，有無(wú)共有人，如有共有人，是否先行分割。

三、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議的內(nèi)容。

遺產(chǎn)分割協(xié)議的內(nèi)容是遺產(chǎn)繼承人及有關(guān)當(dāng)事人之間就遺產(chǎn)分配問(wèn)題協(xié)商一致而達(dá)成遺產(chǎn)分割協(xié)議。首先，在審查遺產(chǎn)分割協(xié)議文本時(shí)，審查分割協(xié)議主體的民事權(quán)利能力和行為能力當(dāng)屬重點(diǎn)，其次，協(xié)議人應(yīng)繼承遺產(chǎn)的數(shù)量、份額的多少是整個(gè)遺產(chǎn)分割協(xié)議的焦點(diǎn)。協(xié)議人之所以申請(qǐng)辦理遺產(chǎn)分割協(xié)議公證，就是為了生產(chǎn)和生活需要，不損害遺產(chǎn)的效用，為此，協(xié)議人是非常重視自己獲益的質(zhì)量和數(shù)量的。如果在遺產(chǎn)分割協(xié)議書(shū)中的遺產(chǎn)數(shù)量、份額未明確，或明確不夠，協(xié)議人就及有可能為此發(fā)生糾紛，遺產(chǎn)分割協(xié)議書(shū)就不能起到預(yù)防糾紛的真正目的，從而使公證的公信力受到影響。其次，在分割遺產(chǎn)時(shí)，不能遺漏分割的遺產(chǎn)。

四、須明確遺產(chǎn)分割協(xié)議所體現(xiàn)的原則和分割方式。

在公證時(shí)務(wù)中，經(jīng)常遇到房屋遺產(chǎn)面積本身很小，但若干繼承人都自愿繼承自己應(yīng)當(dāng)繼承的遺產(chǎn)份額，或者說(shuō)被繼承人遺留遺產(chǎn)的種類比較多，如房產(chǎn)若干，存款若干，那么，在遺產(chǎn)分割中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持何種原則?我國(guó)《繼承法》第二十九條明確規(guī)定，“遺產(chǎn)分割應(yīng)當(dāng)有利于生產(chǎn)和生活需要，不損害遺產(chǎn)的效用。不宜分割的遺產(chǎn)，可以采取折價(jià)、適當(dāng)補(bǔ)償或者共有等方法處理”。由此看出，遺產(chǎn)分割方式包括實(shí)物分割、折價(jià)分割、補(bǔ)償分割和保留共有四種。

五、須明確被繼承人的債務(wù)的原則。

《繼承法》第三十三條規(guī)定了繼承遺產(chǎn)與債務(wù)清償?shù)年P(guān)系，我們不妨稱之為“誰(shuí)繼承誰(shuí)清償“的原則，在辦理遺產(chǎn)分割協(xié)議公證時(shí)，應(yīng)提示當(dāng)事人被繼承人是否有無(wú)債務(wù)，繼承人對(duì)債務(wù)的清償份額和方式等，但在分割遺產(chǎn)時(shí)繼承人對(duì)被繼承人應(yīng)加納稅款與所欠債務(wù)不符無(wú)限清償責(zé)任，而僅以繼承遺產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值負(fù)有限的清償責(zé)任。

六、對(duì)尚未出生的胎兒及被人民法院宣告失蹤的人，協(xié)議中應(yīng)留有相應(yīng)的份額，并指定代管人。

這一點(diǎn)在《繼承法》第二十八條作了規(guī)定：“遺產(chǎn)分割時(shí)，應(yīng)當(dāng)保留胎兒的繼承份額。胎兒出生是死體的，保留的份額按照法定繼承辦理?！北环ㄔ盒媸й櫟娜?，應(yīng)當(dāng)為其保留繼承份額，若宣告失蹤一直未被法院撤消，且又被法院宣告死亡的人，按照法定繼承辦理。

遺產(chǎn)分割是一項(xiàng)比較重要的民事活動(dòng)，作為公證員在辦證過(guò)程中，應(yīng)正確適用國(guó)家的法律和法規(guī)，充分考慮到協(xié)議人的利益，從實(shí)體和程序上嚴(yán)格審查。同時(shí)，我們?cè)诠P錄中應(yīng)認(rèn)真履行各項(xiàng)告知義務(wù)。若分割的財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移須登記時(shí)，筆者認(rèn)為也應(yīng)在遺產(chǎn)分割協(xié)議中予以明確變更登記的責(zé)任、時(shí)間等，為此來(lái)達(dá)到真正預(yù)防糾紛、減少司法壓力的目的。