一、借款合同、擔(dān)保合同

借款合同僅指金融機構(gòu)同企事業(yè)單位和個人之間簽訂的貨幣借款合同。

擔(dān)保合同是借款合同的從合同，其簽訂是為了保障因借款合同所產(chǎn)生之債的履行和清償。擔(dān)保可以是一個單獨的合同，也可以在借款合同中設(shè)定擔(dān)保條款。擔(dān)保可以是借款人以自己的財產(chǎn)或權(quán)利進行抵押或質(zhì)押擔(dān)保，也可以是第三方為債務(wù)人以各種方式擔(dān)保。

二、借款合同公證、擔(dān)保合同公證是公證機關(guān)根據(jù)借、貸雙方或擔(dān)保人、被擔(dān)保人的申請，依法證明簽署借款合同、擔(dān)保合同的行為及合同本身的真實性、合法性的活動。

三、辦理借款合同、擔(dān)保合同公證，應(yīng)向合同簽訂地或當事人住所地公證處申請。

北京市公證處負責(zé)辦理北京市行政區(qū)域內(nèi)(包括中央機關(guān)及企事業(yè)單位)各類國內(nèi)、涉外、涉港、澳、臺金融事務(wù)公證。

目前，北京市公證處辦理的金融事務(wù)公證主要包括借款合同公證、擔(dān)保合同公證和涉及借款擔(dān)保等債權(quán)文書的強制執(zhí)行公證及票據(jù)和各種有價證券公證。

四、辦理借款合同、擔(dān)保合同公證，當事人應(yīng)向公證處提交以下證件和材料：

雙方法人資格證明，法定代表人身份證明;

代理人代為申請的，還須提交授權(quán)委托書和代理人身份證明;

貸款方的《經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證》，涉及外匯內(nèi)容的提交《經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證》;

借款合同文本、擔(dān)保合同文本及其附件;

抵押擔(dān)保、質(zhì)押擔(dān)保還須提供：

(1)抵押或質(zhì)押清單、抵押或質(zhì)押財產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)證明、權(quán)利質(zhì)押則應(yīng)提供權(quán)利所屬憑證，如股票、匯票、支票等;

(2)低押財產(chǎn)為土地使用權(quán)的，提交土地使用權(quán)證明;

(3)抵押或質(zhì)押財產(chǎn)為共有的，提交其他共有人同意抵押的證明;

(4)合同中約定抵押或質(zhì)押財產(chǎn)須評估，投保險的，提交保險單據(jù)及評估證書;

(5)法律、法規(guī)或規(guī)章規(guī)定該項抵押須經(jīng)有關(guān)主管部門批準的，提交批準文件，應(yīng)由有關(guān)會議討論通過的提交會議通過文件;保證擔(dān)保合同，擔(dān)保人應(yīng)提供能證明其資信情況的證明，如資產(chǎn)負債表、評估證明等;

公證員認為應(yīng)當提交的其它證明材料。

注：

(1)凡在我處備案的金融機構(gòu)，可不提供1、2所列材料。

(2)上述材料可以是復(fù)印件，但須攜帶原件以供核實。

五、涉及借款、擔(dān)保等債權(quán)文書的強制執(zhí)行公證

根據(jù)我國法律規(guī)定，公證機關(guān)可以直接賦各類債權(quán)文書以強制執(zhí)行效力。即在借款、抵押、保證等合同簽訂之時，可通過法定的公證程序賦予該合同直接強制執(zhí)行的效力。如發(fā)生債務(wù)糾紛，債權(quán)人可以持此公證書直接到應(yīng)管轄的法院申請強制執(zhí)行，免于訴訟程序，及時有效的保護債權(quán)人的權(quán)益。

辦理強制執(zhí)行公證應(yīng)具備的條件：

債權(quán)文書以給付一定貨幣、物品或有價證券為內(nèi)容;

債權(quán)文書內(nèi)容明確、真實、合法、有效，債權(quán)人和債務(wù)人無異議;

債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時，應(yīng)受強制執(zhí)行的意思表示。

六、當您準備申辦上述公證時，為簡化程序，您可以按照下列步驟與公證處配合進行。

可先由借方或貸方到公證處談清申請公證的意向，將借款合同文本提交公證處依法進行先期審查，并了解應(yīng)提交什么證明材料。

在公證機構(gòu)依法審查借款合同期間，借、貸雙方可以按照公證處的要求準備應(yīng)提交的證明材料。

公證機構(gòu)在審查借款合同后，將依法向借、貸雙方提供公證法律意見，指導(dǎo)借、貸雙方對合同進行修改、補充，并審核雙方提交的其它證明材料的真實性、合法性。

一旦符合公證條件，借、貸雙方必須共同到公證機構(gòu)正式辦理公證申請手續(xù)，并在公證員的指導(dǎo)下與公證員相配合完成其它公證程序。

在完成公證程序，雙方對借款合同依法簽署后，公證處將很快為您出具借款合同公證書.