防止采購員吃回扣的方法

第一，采購物料，安排兩個人共同采購；

第二，大宗采購或者重要的部件采購，集體決策；

第三，對于采購的關(guān)鍵崗位，實行定期換崗，定期調(diào)整工作崗位和工作內(nèi)容；

第四，對于發(fā)現(xiàn)采購吃回扣的情況，除了扣罰工資外，還可以處以嚴(yán)厲的罰款；

第五，對采購人員的采購工作進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)督；

第六，采購中要求貨比三家，綜合比較價格和質(zhì)量；

第七，制定嚴(yán)格的適合的采購程序，分散采購的決策權(quán)限，這樣也可以降低采購吃回扣的幾率；

第八，對那些愿意給回扣的單位，可以要求采購人員如實上交回扣，沖抵采購成本；

第九，和采購人員簽訂協(xié)議，對吃回扣現(xiàn)象和其他違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行明確約定，如發(fā)生違規(guī)行為，將計入個人誠信記錄。

相關(guān)知識：采購拿回扣的6種類型

1.吃喝玩樂

相信對這個大家也都司空見慣了吧。現(xiàn)在請客戶吃飯休閑已經(jīng)是不可缺少的公關(guān)手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數(shù)也數(shù)不清楚了。其它K歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務(wù)都是應(yīng)有盡有,流行什么他們就玩什么。當(dāng)然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定。在這方面采購當(dāng)然是比不過當(dāng)官的了。

2.日積月累

這里說的日積月累當(dāng)然是指采購提成了,這是細(xì)水長流啊,比較適用于那些常用物料的采購。通常的做法是采購?fù)?yīng)商約定好一個提成的比例,在所采購的那些物料結(jié)款后和供應(yīng)商兌現(xiàn)提成。

3.送禮送禮

這只是一個小伎倆而已。對采購來說通常只是一些小恩小惠。但相信大家在電視上經(jīng)常會看到小禮物中夾著大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙。只可惜這樣的情況是不會出現(xiàn)在小采購身上的,只有在官場才是司空見慣的。

4.贊助贊助

這只是很少有的一種方式。而供應(yīng)商也很少主動提出,一般是采購人員主動提出要求,強(qiáng)迫供應(yīng)商提供贊助。名為贊助,實則變相索要回扣。據(jù)我聽說,有一個采購經(jīng)理在他的家鄉(xiāng)蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢據(jù)說就是他主動向他的供應(yīng)商提出贊助要求。要示每個供應(yīng)商提供RMB1000-5000元不等的贊助費用。

5.暗渡陳-倉

這里說的暗渡陳-倉實際指的就是吃差價。比較常見于采購不是常用的物料而且市場價格不是很透明的物料.這是典型的撈一點算一點,不撈白不撈。

6.里應(yīng)外合

這是采購拿回扣的最高境界,有很多采購就是這樣發(fā)家致富,創(chuàng)業(yè)成才的。具體做法是采購在外面開辦工廠或者辦事處,然后把其培養(yǎng)成為自己的合格供應(yīng)商,大部份所采購商品都由自己私人公司提供。這中間的供應(yīng)商的考察,產(chǎn)品價格的核定都由采購自己在內(nèi)部打點好了。我曾見過的一個做零售的采購就讓自己的老婆開了一個個體經(jīng)營店,然后讓這個店成功代理其服務(wù)公司所需要的某些知名品牌的產(chǎn)品,以后就這些產(chǎn)品就全部由這個店來提供。因為這些產(chǎn)品銷量很大,慢慢他自己就成了一個身價不菲的老板了。

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