在當(dāng)今的社會中如果發(fā)生惡意侵犯對方名譽或者是對人進(jìn)行誹謗攻擊對他人造成無法挽回的傷害時，當(dāng)事人都會選擇去發(fā)律師函的。我們雖然經(jīng)常聽說但是發(fā)律師函需要哪些材料?對于這個問題小編整理出了有關(guān)的資料大家來一起看一下吧。

一、發(fā)律師函需要哪些材料?

律師函需要以律師事務(wù)所的名義發(fā)送需要有對方的有關(guān)情況：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、地址等情況;如果是單位的需要有：單位名稱、法定代表人名稱、地址等。

二、如何發(fā)律師函?

1、律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同，出具授權(quán)委托書。委托手續(xù)必須齊全，明確，這是律師函保證其合法性的根基。

2、律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

3、承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽取委托人就委托事項的前因后果，必要的情況下可以進(jìn)行引導(dǎo)性的詢問。

4、搜集補充委托事項的事實材料。委托人第一次陳述往往不能完整的帶來律師制作律師函所必須的材料，因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通，深入了解事實，搜集相關(guān)的證據(jù)材料，這些材料的真實性、合法性、相關(guān)性都是律師必須考慮的。

5、分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后，事實脈絡(luò)基本清晰的前提下，律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱，當(dāng)然如果比較簡單的則直接起草也是適當(dāng)?shù)摹?

6、起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。

7、聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過目，進(jìn)一步聽取委托人的建議，尤其是異議。并且就有關(guān)風(fēng)險提示委托人。

8、修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進(jìn)行響應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、語言潤色、意見修正，到這一階段律師函基本出爐了。

9、取得委托人的最終書面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對代理方案的書面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險管理的需要。

10、律師函經(jīng)簽章生效;包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章。

11、送達(dá)律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈，郵寄(普通、掛號、EMS等甚至公證送達(dá)。要注意送達(dá)證據(jù)的保存和搜集。

12、接受回函或答復(fù)。送達(dá)對象收到律師函后，可能回函或者答復(fù)。

13、向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達(dá)后，送達(dá)對象往往會對律師函采取答復(fù)，尤其是采取行動，因此必須跟蹤律師函的效果。

14、回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求，根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。

15、采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動。

三、律師函的作用

由于要解決的問題不同，致函的目的也不相同。有預(yù)防和制止某種行為的發(fā)生和繼續(xù)發(fā)生的，如對侵權(quán)行為的制止;有敦促某項義務(wù)履行的，如債務(wù)催討;有公示某件事實或權(quán)利的，如上市公司向股民披露某項事實;在商務(wù)談判中，為澄清事實也可以使用律師函。從訴訟與仲裁的角度講，巧用律師函還可以起到順延訴訟時效的效用。律師函廣泛運用在民商活動中，如：

1、調(diào)查取證。律師經(jīng)常出現(xiàn)當(dāng)事人準(zhǔn)備起訴卻證據(jù)不足的情況。這些情況，有些可以通過發(fā)律師函來查詢溝通來獲得對方的答復(fù)從中尋找證據(jù)的方式來解決，正所謂投石問路，偵察證據(jù)和對方的態(tài)度，探聽虛實;

2、商洽和解。律師函的和解作用是其主要的用途。通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達(dá)成和解協(xié)議;

3、催促警告。通過律師函來行使一些法律上的告知義務(wù)，或者通過律師函達(dá)到提醒收函人盡快履行約定或者法定義務(wù)的作用;

4、解釋評價。可以就某一法律事件或者某一法律行為進(jìn)行解釋說明和客觀評價，以達(dá)到法律層面上的溝通需要;

5、抗辯回復(fù)。針對對方發(fā)來的律師函針鋒相對地進(jìn)行抗辯性回復(fù)，以達(dá)到反駁對方律師函的作用;

6、行權(quán)聲明。典型的是行權(quán)聲明包括三類：一是債權(quán)性形成權(quán)，包括：追認(rèn)權(quán)、終止權(quán)、選擇權(quán)、買回權(quán)、減價請求權(quán)、解除權(quán)、撤銷權(quán)、撤回權(quán)、拋棄權(quán)、抵消權(quán)、免除權(quán)、抗辯權(quán)等等。二是物權(quán)性形成權(quán)：包括：撤消權(quán)、所有權(quán)的拋棄、他物權(quán)的拋棄、共有物分割請求權(quán)、典物回贖權(quán)等。三是訴訟時效中斷聲明;

我們歸納總結(jié)出，發(fā)放律師函需要對方當(dāng)事人或者是公司的地址以及單位等。最重要的是需要其姓名還籍貫，這樣可以做到及時的將律師函發(fā)放到對方手中。而在發(fā)律師函之前最好是與律師簽訂合同，然后將授權(quán)委托書等備好，這樣就可以了。

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