撰文前首先要做好調查工作,即針對提出的問題,做好充分的準備,包括尋找有關法律依據,參閱有關文件、規定、批件,到實際部門進行實地調查、查詢等。答復要準確,法律依據充分。在出具法律意見書之前,必須做好先期準備工作,尋找出有關適用的法律依據,對問題經過梳理、分析、比較對照,從中歸結出正確的答案,做到合理合法,切實可行。合理安排好表達內容的邏輯結構。一般來說,重要的關鍵性的問題應放到前頭說明,次要問題可放到后面去寫,有主有次,重點突出,使人讀后一下就把握了重點,留下深刻印象。此外,還要注意分論點與論據、分論點與總論點之間的密切聯系,使其證明的層次形成一個環環相扣的鏈形結構,從而集中、有力地突出所要說明的問題。法律意見書的制作,既要符合我國的法律,又要照顧國際上通行的習慣做法。法律意見書作用的大小,取決于它的內容及質量,由此必須對其反復研究,在高質量上狠下功夫。
二、審查起訴法律意見書的書寫格式
(一)首部
1、標題
在文書頂端居中標明"法律意見書"字樣。
2、致送
單位(或人)的稱謂在標題的下一行頂格寫明接受文書的單位名稱或人的名稱。如:"××有限責任公司""尊敬的××國××××先生(女士)""××董事長"等。
3、說明
解答內容的緣起和依據要求用簡明扼要的文字概括交待解答的是什么內容,即就提出的什么問題予以答復,這是法律意見書的開頭部分。
(二)正文
這部分是法律意見書的主體部分。正文通過法律、法規來詳細解答詢問人所提出的問題。一般而言,這一部分需要進行嚴密的論證,科學的分析,從而給詢問人一個圓滿的答案。正文的內容既可單列一項,就問做答,也可以分為若干個問題,用分題標號形式一一作答,具體如何寫,要根據詢問人所提問題的多少來決定。
(三)結尾
正文寫完之后,一般應另起一段,用幾句話對所述問題進行總結,加以概括,起到歸納全文的作用。最后在文末右下角寫出律師的工作單位、職務及姓名,并注明制作日期。
(四)附件
法律意見書如有附件,應在正文之后列出附件名稱,并編好順序。
(五)落款
一般以法律事務機構名義,也可是企業法律顧問個人署名;以法律事務機構名義時,其負責人應簽名,以示負責、署名之下是送呈時間。
綜上所述,書寫審查起訴階段的法律意見書是非常重要的一件事情,這關系到被代理人的權利,只有在意見書中寫明充足的理由才能更好地維護當事人的合法權益,也才能使律師在辯護的時候能夠更自如,法律意見書也是律師呈交法庭的重要法律文書,法庭也會根據意見書的內容對法律事實進行詢問。
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