隨著我國法制建設(shè)的發(fā)展進(jìn)步,我國工程建設(shè)的法律法規(guī)逐漸完善,雖然各地在招投標(biāo)管理方面積累了很多經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn)了很多問題。在這里,本文就防治工程招投標(biāo)與合同管理的常見問題總結(jié)了一些防治對策與建議,供大家參考。
一、工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的幾個(gè)“常見病”
1、訂立背離招標(biāo)文件的合同條款。招標(biāo)文件是發(fā)包、承包雙方施工合同的主要內(nèi)容之一。但有些業(yè)主存在優(yōu)勢地位心理,往往在與施工企業(yè)簽訂施工合同時(shí),在招標(biāo)文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,如:要求施工單位墊資施工;將工期提前,不計(jì)趕工措施費(fèi);工程價(jià)款一次包死,不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi);甚至設(shè)置復(fù)雜的計(jì)量程序等,使最終簽訂的施工合同條款偏離招標(biāo)文件中的合同條款,讓招標(biāo)時(shí)的合同條款行同虛設(shè),從而給施工合同的履行帶來很大困難。由于簽約行為的不規(guī)范,易引發(fā)工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象,給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)和損失。
2、合同中語句歧義。由于建設(shè)工程承包合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、錯(cuò)誤問題常常難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,施工企業(yè)應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé);建設(shè)單位應(yīng)主動起草合同文件,應(yīng)對合同文件的正確負(fù)責(zé)。但是,有的施工企業(yè)為達(dá)到中標(biāo)目的,往往對施工合同不細(xì)致內(nèi)容研究,最終使招標(biāo)文件相應(yīng)條款與合同條款相距甚遠(yuǎn)。究其原因,一方面是施工企業(yè)不重視,認(rèn)為合同只是一種表面形式;或因?yàn)榕c建設(shè)單位溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯(cuò)誤和歧義性語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,希望在施工過程中通過事后“溝通解決”。另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位,違心地提高工程質(zhì)量等級、壓縮工期,或先以低于建設(shè)成本的價(jià)格中標(biāo),再爭取施工中的變更得到利潤,使得工程質(zhì)量無法保證,合同執(zhí)行必然受阻。導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。
3、編制人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會造成招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作,不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制文件的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不參與合同管理,只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,有些人員未必有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不全面,會給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
二、應(yīng)對“常見病”的對策建議
1、要進(jìn)一步完善招投標(biāo)法規(guī)、規(guī)章。我國的《合同法》相對來說已經(jīng)比較完善,但由于合同各類繁多,它不可能做到面面俱到。所以,筆者認(rèn)為,相關(guān)部門應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,結(jié)合我國國情和市場現(xiàn)狀,制定專門的細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),針對建筑合同“量體裁衣”,將其每一個(gè)細(xì)節(jié)都納入量化管理中。在具體的履行階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對項(xiàng)目進(jìn)行評審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行施工合同。引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。同時(shí),也要提倡職業(yè)道德建設(shè),建立誠信檔案,定期懲劣獎(jiǎng)優(yōu),推動誠信市場健康發(fā)展。
2、要加強(qiáng)合同管理與招投標(biāo)各方的配合。監(jiān)理方及工程管理人員參與招標(biāo)文件的審查。在擬定招標(biāo)文件時(shí),監(jiān)理單位和工程管理人員要主動配合招投標(biāo)審查招標(biāo)文件,在施工管理等方面嚴(yán)格把關(guān),避免發(fā)生后續(xù)施工中由于合同條款含糊不清而引起的糾紛。有關(guān)各方要重視參加工程的現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,有利于合同的編制,減少工程施工階段的變更,使合同更具有真實(shí)性和可靠性。
提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容之一,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的需要。合同履行順利與否,在很大程度上也反映招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)提供必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督、建立工程招標(biāo)投標(biāo)跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價(jià)報(bào)告,分成等級,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)的參考資料,并以此引導(dǎo)投標(biāo)企業(yè)樹立以履約求信譽(yù)、以信譽(yù)求發(fā)展的意識,讓信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo)。
3、要強(qiáng)化合同管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價(jià)管理知識。因此,全面提高合同管理人員素質(zhì)是一件非常重要的工作。作為合同管理人員,必須加強(qiáng)合同管理方面法律和相關(guān)知識的學(xué)習(xí),強(qiáng)化履約意識,積極參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使合同管理與招投標(biāo)工程緊密結(jié)合。
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工程招標(biāo)合同范本(試行)
招標(biāo)投標(biāo)法全文
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